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Mise en place d'une application informatique de gestion des archives


par Prince kibambe
Institut supérieur de statistique - G3 informatique de gestion  2018
  

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II.1.1.1Missions du CSB

Le complexe scolaire les Bourgeons est une institution privée d'enseignement primaire et secondaire qui a pour mission de former la jeunesse congolaise artisan et future cadre dans tout le domaine. Il poursuit comme objectifs :

- Eduquer les enfants futurs cadres du pays ;

- Fournir un enseignement de qualité aux enfants ;

- Promouvoir un bon encadrement à tous les élèves de l'école ;

- Aider les parents à donner une discipline aux enfants.

II.1.2 Partenaire économique d'organisation

Dans son activité économique, le complexe scolaire les bourgeons interagit avec les partenaires suivants :

- La sous-division : Lubumbashi III ;

- L'agence de sécurité privée Force one qui sécurise les installations en collaboration avec la Police nationale congolaise ;

-Le comité des parents ;

- La RawBank qui tient son compte.

II.1.3. Organigramme et description des postes de travail

L'organigramme hiérarchique du complexe scolaire les bourgeons se présente comme suit :

Source : La Direction du complexe scolaire les bourgeons

Conseiller pédagogique

Administrateur gestionnaire

Administrateur budget

Caissier

Préfet des études

Secrétariat

Directeur des études

Directeur de discipline

Directeur du primaire

Directrice maternelle

Enseignants

Enseignantes

Professeurs

Promoteur

Ouvriers

Les postes de travail sont :

1. Le promoteur : qui est l'initiateur dont ses tâches consiste à organiser le financement et la réalisation de plans de construction.

2. L'Administrateur gestionnaire : il est chargé des affaires publiques ou privées de l'institution et assiste le promoteur dans tâches.

3. L'Administrateur de budget : il est le comptable prévisionnel des recettes et des dépenses annuelles et effectue des achats prévus.

4. Le préfet des études :il est l'autorité compétente officiellement reconnue pour gérer, administrer l'école avec l'assistance des autres membres du comité de direction et rendre compte au gestionnaire des écoles c'est-à-dire le coordinateur. Ses missions principales sont :

- Faire le suivi individualisé des élèves du point de vue éducatif et pédagogique, en liaison avec le conseillé principal d'éducation et le professeur principal ;

- Il coordonne toutes les activités au sein de l'école et veille à l'application des directives du Ministère de l'Education Nationale et de toutes les autorités hiérarchiques ;

5. Le directeur des études :

- Il assiste/remplace le Préfet des Etudes en cas d'empêchement ;

- Il se charge d'office des tâches administratives et pédagogiques ;

- Il veille à ce que les enseignements soient bien donnés conformément au programme national ;

- Il tient aussi des réunions pédagogiques et contrôle l'enseignement au sein de l'école ;

- L'élaboration et l'application des horaires des cours, des interrogations et des examens pour chaque année scolaire, il contrôle les présences, les absences, les retards du personnel et élèves ;

- L'exécution des prévisions des matières ;

- Le contrôle de la tenue des documents pédagogiques des enseignants.

6. Le directeur de discipline : Ses tâches sont les suivantes : - Il est le patron de la discipline des élèves ; - Il veille et maintient l'ordre et la discipline à l'école ; - Il est secondé par des surveillants et des ouvriers pour garder la discipline une fois qu'il est empêché.

7. Le directeur de la section primaire et ou la directrice de la section maternelle : ils sont chargés de la responsabilité d'un établissement scolaire et détermine l'orientation générale des élèves.

8. Le conseiller pédagogique

9. Le cassier : - Tenir la caisse, - Percevoir les paiements, - Contrôler les encaissements et les dépenses faites.

10. Le secrétaire :

- Il met à jour les dossiers administratifs ;

- Il s'occupe de la réception et distribution des courriers ;

- Tenir à jour le suivi des tâches et exécuter toute autre tâche demandée à la hiérarchie ;

- Saisir et imprimer les lettres administratives ; Faire le rapport à la hiérarchie ;

- Rédiger les lettres, donner des numéros aux lettres reçues et expédiées ;

- Codifier les lettres et classement des lettres ; - Soumettre les lettres écrites au chef d'établissement pour signature.

11. Les professeurs (enseignants)

- Ils ont la clé pour fournir un bon environnement pour les élèves ;

- Ils assurent un bon encadrement de leurs élèves ; - Ils sont destinés à transmettre une connaissance de qualité aux élèves ;

12. Ouvrier : par rapport à son habilité pratique, il assure la sécurité des élèves, effectuer le travail manuel ou mécanique dans la cour.

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"L'ignorant affirme, le savant doute, le sage réfléchit"   Aristote