CHAPITRE 2 : ANALYSE CRITIQUE ET SUGGESTIONS
Ici, il s'agira de diagnostiquer la politique
d'approvisionnement et la gestion des stocks à la CBT à travers
leurs forces et leurs faiblesses et d'apporter les améliorations aux
insuffisances trouvées.
Section 1- Analyse Critique.
Paragraphe 1 : Diagnostic de la politique
d'approvisionnement.
· la CBT malgré la particularité de
l'approvisionnement en coton dispose d'une procédure de dépenses
et recettes dans laquelle est défini de façon claire et
précise les conditions d'achat et de réception des produits.
Cette procédure sert de guide pour l'entreprise en cas
d'achat.
· tout achat est matérialisé par une
demande d'achat qui est sanctionnée par l'établissement de bon de
commande ;
· l'existence de fournisseurs agrées pour certains
produits est un atout pour l'entreprise car elle allègue la tâche
du service chargé de l'approvisionnement ;
· l'analyse de la qualité de la principale
matière première (le coton) avant l'achat permet le
contrôle de la qualité du produit acheté ;
· le remplissage de la liste de colisage coton avant son
déchargement permet au magasinier la détection d'écart et
permet le respect de la quantité sur le bon de livraison.
Malgré ces forces, certaines faiblesses de la
politique d'approvisionnement restent à noter ;
· l'inexistence d'une direction des achats malgré
son existence théorique dans la procédure de recettes et des
dépenses de la CBT ;
· la rupture de stock de certaines pièces
entraîne l'arrêt d'une branche de la production créant des
manques à gagner à la société ;
· le non respect de la procédure de
dépenses et des recettes pour le cas du coton ;
· l'approvisionnement de certaines pièces de
rechange et autres matières sur le marché local par les ouvriers
eux-mêmes après remplissage du bon provisoire qui pourrait
conduire à des risques de surfacturation.
Paragraphe 2 : Diagnostic de la gestion des
stocks.
Ici le diagnostic sera mené grâce à
l'analyse des rotations des stocks et à l'analyse des forces et
faiblesses de la politique de gestion des stocks pratiquée à la
Compagnie Béninoise de Textiles.
A- Analyse des rotations des stocks
Cette analyse est faite dans le tableau N°2.
1- Schéma d'analyse de l'exercice
2005
Tableau N°2
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Eléments
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Application littérale
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Application algébrique
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Durée de rotation 12/r
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observations
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CAMA ou production
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SM=SI +SF
2
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Vitesse de rotation (r)
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Stocks de matières premières
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CAMA
2
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518 616 931
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(182 852 278 +25 982 360) / 2 =
104 417 319
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518 616 931
104 417 319
=4.97
|
12/4.97
= 2.42 mois
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La vitesse de rotation est forte. le coton acheté ne
dure pas au magasin.
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Stocks de tissus
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Production
SM
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1 82 1 616 600
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(1 183 375 200 + 1 176 008 400)
/ 2 = 1 179 691 800
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1 821 616 600
1 179 691 800
= 1.54
|
12 / 1.54
= 7.77 mois
|
La vitesse est moyenne. L'écoulement est dans les
normes
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SOURCE : réalisé par nous mêmes
à partir des données du tableau d'évaluation de la
production (annexe 11)
B- Forces et faiblesses de la politique de gestion des
stocks de la CBT
· la CBT dispose d'une politique d'approvisionnement fixe
ou tout au moins d'une politique évitant le surstockage de plusieurs de
ces produits ;
· les pratiques d'un contrôle presque permanent du
stock permettent d'éviter les vols, les sorties frauduleuses de produits
et de suivre le stock.
· le choix de la méthode FIFO permet de respecter
les exigences du plan SYSCOA mais aussi permet d'éviter les
détériorations des produits périssables ;
· l'inventaire des en cours est fait avec les moyens de
bord en dépit des difficultés d'ordre logistique ;
· l'envie du magasinier de respecter la procédure
de livraison, de sortie et d'entrée des produits de façon
rigoureuse ;
· la tenue tant bien que mal des stocks grâce au
progiciel.
Malgré toutes ces dispositions, la gestion des stocks
à la CBT souffre de quelques insuffisances :
· les coûts liés aux stocks : la CBT ne
dispose pas d'un service de calcul des coûts engendrés par le
lancement des commandes et le stockage ;
· malgré le service comptabilité
analytique, une évaluation de la rentabilité de chaque produit
n'est pas faite afin de voir les produits et les secteurs rentables et ceux non
rentables ;
· la non définition des différents niveaux
de stock qui exposerait l'entreprise à des risques de rupture de stock,
de surstockage ;
· le non remplissage de la fiche d'identification des
pièces de rechanges sur le progiciel ;
· l'inexistence à la CBT d'un logiciel de gestion
des stocks. Cet état de chose n'est pas conforme à
l'évolution des NTIC ;
· la non comptabilisation des stocks de fournitures de
bureau ;
· la non maîtrise parfaite du progiciel mis
à la disposition du magasinier ;
· la négligence dans le remplissage et la
production de documents de gestion de stocks. Ainsi certaines rubriques sont
males remplies ou pas remplies ; sur les documents produits ou n'ont
aucune utilité ou mal placées.
· l'insuffisance de rubriques sur certains documents de
gestion des stocks. Par exemple sur les bons et bordereaux, absence de la
partie réservée au numéro de préfixe; sur la fiche
de livraison de tissu au magasin ; absence de la partie
réservée aux totaux, etc ;
· pour la consommation d'électricité, les
pourcentages de consommation fixés pour chaque centre ne
reflètent aucune réalité économique et
comptable ;
· les systèmes utilisés pour l'inventaire
des encours de production reflètent peu la
réalité ;
· absence d'un service de suivie et de prévision
de coût des devises. Cet état de chose fait donc que la CBT subie
d'énormes pertes de change ;
· la difficulté rencontrée dans la
recherche des pièces de rechange du fait de l'inexistence d'un document
référençant les pièces en stock ;
· le manque de personnel pour la gestion des stocks et
des approvisionnements et le manque de formation du personnel
existant ;
· absence d'onduleur au magasin ce qui cause la perte des
données en cas de coupure de courant électrique.
· le manque de personnel et l'insuffisance de formation
du personnel chargé de la gestion des stocks.
· Récapitulatif des diagnostics
menés :
De tout ce qui précède, nous pouvons dire
que :
· La CBT ne dispose pas d'une bonne politique
d'approvisionnement ;
· Elle ne fait pas une gestion rationnelle et efficace
des stocks ;
· Elle n'utilise pas convenablement le système
informatique et de gestion des stocks mis en place.
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