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Politique d'approvisionnement et de gestion des stocks à la Compagnie Béninoise de Textiles de Lokossa

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par N. François Désiré HOUNVO
Université de Parakou - Brevet de Technicien Supérieur 2006
  

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DEUXIEME PARTIE : DE LA GESTION DES STOCKS DE MATIERES ET PRODUITS FINIS AUX APPROCHES DE SOLUTIONS

CHAPITRE 1 : LA GESTION DES STOCKS DE MATIERES ET PRODUITS FINIS.

Dans ce chapitre, nous aborderons les différentes théories de gestion des stocks, la pratique de l'approvisionnement et les méthodes de gestion des stocks à la CBT.

Section 1- Les stratégies de gestion des stocks et d'approvisionnement.

Les problèmes que soulève une gestion des stocks et d'approvisionnement saine, sinon optimale sont le plus souvent fort complexe.

Leur complexité provient en particulier de plusieurs faits que sont :

· la politique d'approvisionnement et la gestion des stocks ne peuvent pas en général, être disjointe de la politique générale de l'entreprise.

· les produits stockés peuvent revêtir une grande variété quant à :

o leur nature physique ;

o leur encombrement unitaire ;

o leur durée de vie éventuellement.

o l'importance et les fluctuations de la demande les concernant, etc.

· Les critères d'optimalité (objectifs de gestion recherchés) sont très variables d'une entreprise à l'autre.

Aussi, le gestionnaire doit-il répondre à plusieurs questions :

· quelle quantité commander ?

· quand commander ?

· comment choisir les fournisseurs ?

De plus, on ne peut prétendre formuler des modèles universels de gestion optimale, ni même de gestion simplement satisfaisante, chacun des problèmes concrets qui se posent au sien d'une entreprise est un « cas d'espèce », un problème qu'on doit étudier soigneusement en liaison avec les diverses activités de l'entreprise.

Malgré leur complexité et leurs diversités, les chercheurs ont pu dégager certaines règles, construire certains « modèles » toutefois théoriques dans le cadre de situations le plus souvent très simplifiées, mais qui peuvent fréquemment, sinon fournir la solution, tout au moins constituer une première ébauche de solution.

Dans cette section seront évoquées :

- les théories sur la gestion des approvisionnements

- les théories sur la gestion des stocks.

Paragraphe 1 : Les théories sur la gestion des approvisionnements.

La gestion des approvisionnements, fonction déterminante dans la gestion de tout entreprise, embrasse ;

· le marketing d'achat qui n'est rien d'autre que l'ensemble des politiques mises en oeuvre pour le choix de fournisseur ayant le meilleur rapport qualité - prix sur le marché ;

· l'organisation des achats qui dépend de la structure et de la compétence du service d'achat ;

· les supports qui sont des documents intervenant dans l'achat. Au nombre de ces documents, nous pouvons citer : la documentation (fichier fournisseurs, catalogue) ; la lettre pro forma, le bon de commande, le bordereau de livraison, la facture.

La prise de décision d'achat tient compte :

o des critères d'approvisionnements qui sont des facteurs principaux qui conditionnent toute décision d'achat. Il s'agit de la qualité, du prix et de la quantité ;

o des études du marché qui consiste à recueillir, à ranger et à interpréter les informations relatives au marché d'approvisionnement. Elle peuvent être faite en deux étapes : le recensement des fournisseurs potentiels et la comparaison des offres.

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"Des chercheurs qui cherchent on en trouve, des chercheurs qui trouvent, on en cherche !"   Charles de Gaulle