2.2.4. Organigramme de la société
« AZ IMPEX s.a.r.l» (Voir ANNEXE A)2.2.5. Aspect
général de l'importation et exportation dans la
société « AZ IMPEX »
AZ IMPEX est une société d'importation et
d'exportation des pièces de rechanges de véhicules et autres
matériels de toutes marques et modèles.
Elle possède aussi le garage de réparation, de
maintenance des véhicules et groupes électrogènes de
toutes marques et modèles.
Parmi ses différentes activités, l'importation
et l'exportation jouent un grand rôle ; c'est pourquoi notre
recherche est centrée sur l'étude progressive du système
d'information de gestion d'importation et exportation des pièces de
rechange, son fonctionnement, des problèmes délicats du
système et leurs causes.
Pour y arriver, nous avons utilisé l'interview et la
documentation du « top-down », nous avons constaté
que le système d'information utilise les fichiers Excel pour le
traitement et les fichiers Word pour élaboration des différents
rapports.. La documentation et l'observation nous ont
révélés que la gestion d'importation et exportation des
pièces de rechange de la société AZ IMPEX dans la gestion
d'importation et d'exportation des pièces de rechange dispose trois sous
domaines suivants :
- Importation
- Stock
- Exportation
2.4. Les définitions des mots ainsi que les
documents utilisés
- AZ IMPEX : Importation et exportation
des pièces des rechanges de A-Z.
- Le bon de commande : Document
comptable qui enregistre les données en rapport avec les commandes
envoyées aux fournisseurs.
- Le bon de livraison : Est un document
comptable utilisé pour l'enregistrement des données concernant
les livraisons faites.
- Fiche de stock : Est un document par
lequel on enregistre tous les pièces entrant et sortant dans le stock,
il est utilisé également pour la localisation des pièces
de rechange dans les différents rayons du magasin.
- Proforma : est un document par lequel
on établit les pièces demandées par le client avec leurs
prix.
- Bordereau d'expédition : est un
document par lequel sont enregistrées toutes les pièces
expédiées aux clients.
- Bon de réception : Document par
lequel la société confirme toutes les pièces
reçues.
- La facture : Est un document comptable
relatif à un achat ou un service rendu.
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