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Diagnostic de l'entreprise à court et moyen terme : Méthodes et Objectifs

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par Laetitia LEVEILLE ESTIVAL
Fondation Universitaire Mercure - Master Management des entreprises 2009
  

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III - Etablir un diagnostic :

A - Conduite du diagnostic financier :

Le diagnostic financier de l\u8217entreprise doit permettre une prise de décisions relatives à la stratégie de l\u8217entreprise ou à la modification de la politique à court terme de l\u8217entreprise. Il doit permettre également d\u8217obtenir des financements par des banques, à optimiser les ressources de l\u8217entreprise et à imaginer les perspectives d\u8217évolution de l\u8217entreprise afin de définir la stratégie à mettre en Suvre la mieux adaptée.

La conduite du diagnostic financier se déroule principalement en 5 étapes qui sont une prise de connaissance de l\u8217entreprise, un examen des états financiers, une phase d\u8217analyse et d\u8217interrogation sur la situation financière de l\u8217entreprise, la mise en Suvre d\u8217une méthodologie de diagnostic et la réalisation du diagnostic financier à proprement parlé.

1 - La connaissance de l\u8217entreprise :

La première étape du diagnostic, particulièrement lorsqu\u8217il est réalisé par un consultant extérieur doit permettre de connaître davantage l\u8217entreprise dans sa globalité. Cette première étape se déroule via un questionnement relatif à :

· Quelle est la nature du secteur d\u8217activité de l\u8217entreprise ?

· Quelles sont les caractéristiques de ce secteur ?

· Quelle part de marché représente l\u8217entreprise sur ce secteur ?

· A quel taux de croissance évolue l\u8217entreprise ?

· Quelles sont les perspectives d\u8217évolution de l\u8217entreprise ?

· Quel est le taux de rentabilité des capitaux propres ?

· Quel est le taux de croissance du résultat ?

· Quelle est le type et la part d\u8217endettement ?...

2 - L\u8217examen des états financiers :

La seconde étape du diagnostic financier consiste à analyser les différents documents financiers existants dont principalement :

· Le compte de résultat qui fournit des informations relatives à la rentabilité des activités de l\u8217entreprise

· Le bilan qui fournit des informations relatives à la structure financière et à la trésorerie

· L\u8217étude des éléments hors bilan et l\u8217analyse des flux de trésorerie.

3 - Le questionnement de l\u8217analyste :

Cette phase de questionnement est d\u8217analyse doit permettre à l\u8217analyste de s\u8217interroger sur différents paramètres d\u8217évaluation de la situation financière de l\u8217entreprise :

· La solvabilité de l\u8217entreprise (généralement via l\u8217étude du bilan patrimonial présenté précédemment)

· La mesure des performances de l\u8217entreprise (via l\u8217étude de la productivité mais également de la profitabilité et rentabilité détaillée précédemment)

· La mesure de la croissance de l\u8217entreprise

· L\u8217appréciation des risques

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4 - La méthodologie du diagnostic financier

Le diagnostic financier ayant pour principal objectif de comprendre l\u8217évolution passée à partir de l\u8217analyse des 3 derniers exercices de l\u8217entreprise et de juger des possibilités d\u8217évolution de l\u8217entreprise compte tenu de sa situation, il faudra établir un diagnostic plus global. On pourra par exemple s\u8217appuyer sur une méthode américaine appelée « Les 6M » afin de réaliser un diagnostic assez complet de la situation de l\u8217entreprise par rapport :

· Men (Les ressources humaines)

· Money (Les finances)

· Machines (Les machines)

· Material (Les matières)

· Market (Le marché)

· Management (Le management)

L\u8217évaluation s\u8217appuiera sur des ratios financiers tels qu\u8217étudiés précédemment mais également sur d\u8217autres informations monétaires ou non telles que :

· Le niveau du carnet de commandes

· Les clients

· Les investissements et le chiffre d\u8217affaires

· L\u8217évolution de la marge brute,...

5 - Le diagnostic financier : étude des éléments clés :

In fine, le diagnostic financier prendra des décisions relatives principalement à trois éléments clés représentatifs de la situation financière de l\u8217entreprise :

· La détermination du BFRE

· Le choix d\u8217un risque de trésorerie

· La définition du FR nécessaire.

La détermination du BFRE par la « méthode des jours » s\u8217effectue de la manière suivante :

· Chaque poste du BFRE est exprimé en nombre de jours correspondant au temps d\u8217écoulement des stocks, des créances et des dettes

· On convertit les délais de chaque poste en nombre de jours de Chiffres d\u8217affaire hors taxe au moyen de coefficients de pondération pour uniformiser le calcul

· Le BFRE exprimé au préalable en nombre de jours de chiffre d\u8217affaires est alors transformé en valeur pour être comparé au BFRE statique fournit par l\u8217étude du bilan.

L\u8217entreprise peut alors effectuer un choix relatif au risque de trésorerie. La trésorerie (TR) peut être négative, positive ou nulle.

· Si TR=0, cela révèle que l\u8217entreprise refuse le recours aux emprunts bancaires et gère ses flux de manière à ce que le fond de roulement couvre la totalité de son BFRE.

· Si TR<0, cela signifie que l\u8217entreprise prend le risque de financer tout ou partie de son BFRE par des recours au CBC, le reste sera alors financé par le FR.

· Si TR>0, cela signifie qu\u8217en plus de financer son BFRE via son FR, l\u8217entreprise choisit de financer une encaisse de sécurité. Connaissant l\u8217excédent de trésorerie, il est alors relativement aisé de définir le fond de roulement réellement nécessaire.

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Enfin il s\u8217agit de déterminer le fond de roulement nécessaire (FRN) qui est égal à la somme du BFRE et de la trésorerie. Deux cas peuvent alors se présenté :

· Le Fond de roulement Réel (FRR) est supérieur au FRN, cela traduit un excédent de trésorerie

· Le FRR est inférieur au FRN. Dans ce cas, l\u8217entreprise devra agir si elle ne souhaite pas risquer des dégradations rapides de sa trésorerie.

L\u8217objectif est d\u8217obtenir un équilibre entre FRR et FRN. Pour ce faire on peut soit agir sur les éléments du FRR soit agir sur les causes du FRN.

Pour augmenter le fond de roulement réel, il faut diminuer les emplois stables (c'est- à-dire céder des immobilisations (corporelles, incorporelles ou financières) ou augmenter les ressources stables c'est-à-dire augmenter les capitaux propres de l\u8217entreprise et augmenter le recours aux emprunts.

Lorsqu\u8217on souhaite agir sur le FRN, pour le réduire il faut réduire le BFRE, c'est-à- dire s\u8217intéresser à diminuer les stocks et les créances et allonger les délais de paiement des fournisseurs ou réduire celui des clients. On peut également envisager d\u8217agir en renforçant les activités de l\u8217entreprise pour développer davantage le chiffre d\u8217affaires de l\u8217entreprise ce qui va accroitre automatiquement le BFRE.

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