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Contribution des couts logistiques du transport a la performance du chiffre d'affaires d'une firme, cas de la BRALIRWA SA

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par Ernest IRONSA MAGAYANE
Université nationale du Rwanda - Licence en gestion 2007
  

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3.3. Le département de distribution et des stocks

Ce service s'occupe des magasins des pleins et vides, les gestionnaires des emballages, les gestionnaires des livraisons et la distribution (la distribution interne, la distribution vers les clients mais qui est gérée au niveau commercial, la distribution inter siège et inter dépôt)

3.3.1. Objet et domaine d'application

S'assurer de la disponibilité des produits dans les deux sites de production ainsi que les dépôts BRALIRWA.

Cette procédure concerne tous les produits (bières et boissons gazeuses) ainsi ceux importés (heineken et amstel)

3.3.2. Les Responsabilités

Le Superviseur de stock et distribution

Collecter les situations journalières des ventes et des stocks

Etablir le programme de distribution

Communiquer avec les responsables dépôts sur les risques de rupture de stocks

Le Responsables de MP Kigali et Gisenyi

Suivre le programme de chargement

Classer et traiter des DT objet de litiges

Saisir les quantités expédiées et/ou réceptionnées dans le système ISHA

Le Contrôleur Livreur

Mettre en exécution le programme de chargement

Elaborer le document de transport (DT)

Le Responsable commercial dépôt

Transmission journalière de la situation des ventes et des stocks

Communiquer au responsable des stocks et distribution sur l'éventualité d'un réapprovisionnement urgent.

3.3.3. La description de la procédure

Collecter les situations journalières des ventes et des stocks de tous les dépôts y compris les 2 sites

Analyser les niveaux de stocks de tous les produits ainsi que les emballages disponibles à ramener dans les sites de production

La décision de réapprovisionner le dépôt ou le site dépendra du niveau de stock de produits (pour avoir partout dans les dépôts en moyenne un stock couvrant 4 jours de ventes et 3 jours pour Kigali et Gisenyi)

Vérifier au garage les camions disponibles (sachant la distribution dispose de semi-remorques propres et de camions loués aux tiers sur autorisation du Directeur logistique)

L'établissement et la transmission du programme de chargement aux responsables respectifs des MP des 2 sites (Kigali et Gisenyi)

Le programme est fait suivre par le responsable MP au contrôleur livreur pour exécution

Après le chargement, le contrôleur livreur établit le document de transport DT. Le document est rempli en 5 exemplaires dont l'original et la copie rose est réservée au transporteur, une copie jaune pour retour à l'expéditeur, une copie verte au destinataire, une bleue pour l'expéditeur

Tous les DT de la veille sont rassemblés par les responsables MP et traités dans l'élaboration du mouvement charroi

Le chauffeur s'assure que le véhicule et couvert de façon à protéger les produits contre le soleil, la pluie et les poussières

Les réceptions de produits et expéditions d'emballages par les dépôts sont reprises sur la situation journalière des ventes et stocks

Classer les DT suivant les dates d'expédition des produits ou emballages

A la fin du mois retranscrire tous les mouvements charroi du mois dans un fichier « transport costs » pour dégager le rapport mensuel des casiers transportés ainsi que du coût de transport payé aux tiers

L'indicateur PA permet d'évaluer la disponibilité des produits dans les dépôts et sites de production.

Ces rapports sont adressés au Directeur Logistique pour la consultation et discutés dans les réunions micro planning hebdo/trimestriels pour prise d'actions correctives.

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"Les esprits médiocres condamnent d'ordinaire tout ce qui passe leur portée"   François de la Rochefoucauld