Marketing des achats industriels

III-2.1) ORGANISATION DES ACHATS :

III.2.1.1) Organisation des achats au niveau central :

DIRECTION GENERALE

Direction Moyens Généraux

Achat Matériels

Achat Equipements & Fournitures

Achat Matériaux

Achat Vivres

Direction Logistique

	Achat PDR & CLP
	Location Matériels
	Prestation Maintenance & réparation

Bureau d'Etude Techniques

Achat Equipements Topographiques

Direction Etude & Développement

Sous-traitance Travaux

Direction Affaires Sociales

Prestation OEuvres Sociales

Sce Moyens Généraux

Sce Ravitaillement et Intendance

Sous-traitance Travaux

III.2.1.2) Organisation des achats au niveau régional :

Nouvel organigramme

Département Finance

Département

et Comptabilité

Administration Générale

Département

Département

Département

Approvisionnement

Logistique

Technique

DIRECTEUR
REGIONAL

Sce Appro Matériaux de Construction

Sce OEuvres Sociales

Sce Achat PDR & CLP

Sce Location Materiels

Prestation Maintenance
& Réparation

Sous-traitance Travaux

Sce Appro Matériaux de Construction

Département Technique

Département Finance & Comptabilité

Ancien organigramme

DIRECTEUR REGIONAL

Département Logistique

Sce Appro PDR & CLP

	Sce Location Materiels

Prestation Maintenance & Réparation

	Sce Ravitaillement et Intendance

Sce Moyens Généraux

Département Moyens Communs

Département ADM Générale

Sce OEuvres Sociales

Tous les achats à l'importation sont effectués par la direction moyens généraux. Les achats de matériels de réalisation et de fonctionnement disponible sur le marché national, dont le besoin est commun à toutes les structures, relève de la direction moyens généraux. Mais les directions régionales et directions d'unités, peuvent effectuées des achats de matériel de réalisation et de fonctionnement après avoir des dérogations accordées par le PDG.

Toutes les structures de GCB peuvent effectués les achats planifiés, ponctuels, pour les acquisitions suivants :

· Pièces de rechange

· Matériaux de construction

· Vivres

· Fournitures de bureaux

· Equipements individuels et de sécurité

· Services (Location matériel, achat de voyage, réparation et maintenance, formation,..)

· Autres consommables.

Le tableau suivant présente les fonctions autorisées à exprimer les besoins, a les valider, a rédiger les bons de commandes, les contrats et ou conventions et celles autorisés a les valider:

TYPE D'ACHAT	Expression du Besoin	Validation du Besoin	Rédaction Cde, Contrat, Conv	Visa Budget		Validation Cde, Contrat, Conv	Matériel de réalisation et Fonctionnem
Log	Sce BIG	Dept TGM Dept MCS	Sce BIG	PDG DMGX		Pièces de rechange
Sce GST	Dept LOG Dept APPRO	Sce ACH Sce APPRO	Sce BIG	PDG DL-DR-DP		Matériaux de construction
Sce APPRO Sce MGX	Dept TEC Dept MCS Dept AF	Sce APPRO Sce MGX	Sce BIG	DL-DR-DU-DPCP-DAG		Vivres et autr prod sociaux
Intendants Chefs de Base	Dept MCS Dept ADM	Sce RAV Sce MGX	Sce BIG	PDG DL-DR-DAG		Fourniture de bureaux
Sce MGX	Dept MCS Dept ADM	Sce MGX	Sce BIG	DL-DR-DU-DAG		Services
DP-CP- Sce: MGX-	Dept : TEC-	Sce APPRO Sce MGX Sce ORD Sce ADM	Sce BIG	PDG DL-DR-DU-DAG
Sce MGX CP - DP	Dept : MCS-	Sce MGX	Sce BIG	PDG-DL-DRDU-DAG

TERMINOLOGIES:

DIRECTIONS	DEPARTEMENTS		SERVICES	PDG : Président directeur Gl
Dept LOG : Logistique	Sce BIG : Budget et		DL : Directeur Logistique
Dept APPRO : Approvisionn	Informations de gestion		DR : Directeur Régional
Dept TEC : Technique	Sce ER : Entretien et Reparati		DU : Directeur d'Unité
Dept MNT : Maintenance	Sce MGX : Moyens Généraux		DP : Directeur de Projet
Dept MCS : Moyens Communs	Sce ACH : Achat		DAG : Directeur Administ Gle
Dept TGM : Technique et	Sce RAV : Ravitaillement		CP : Chef de Projet
Gestion Matériel	Sce APPRO : Approvisionnem
Dept AF : Administ et Finance	Sce FOR : Formation
	Sce ORD : Ordonnancement

Les responsables des achats sont chargés d'assurer l'approvisionnement destiné au fonctionnement de la structure ayant exprimée le besoin et ceci dans les meilleures conditions économiques et qualitatives tout en assurant la conformité du produit acheté par rapport aux exigences.