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Mise en oeuvre d'une solution informatique pour l'optimisation de la gestion des ouvrages dans une bibliothèque


par Martin BUKASA KABONGO
Institut supérieur de statistique - Graduat 2010
  

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1.6.2. Description des tâches

Poste

Tâche

Acte

Libellé

100

101

1

Présentation de l'agent avec sa carte de service à la réception

102

1

Remplissage jeton

2

Transmission jeton au réceptionniste

103

1

Réception de la fiche de prêt

2

Réception de(s) livre(s)

104

1

Quatorze jours après, l'agent se présente à la bibliothèque avec les livres empruntés et la fiche de prêt

105

1

Réception de la fiche estampillée

200

201

1

Présentation du catalogue des ouvrages

2

Transmission du jeton à l'agent

202

1

Réception du jeton rempli

2

Recherche des livres choisis dans les rayons

3

Elaboration de la fiche de prêt en deux exemplaires

4

Transmission d'un exemplaire de la fiche de prêt et des livres à l'agent

5

Enregistrement de l'emprunt dans le cahier registre

203

1

Vérification de la fiche de prêt

2

Réception des livres empruntés

3

Estampillage de la fiche de prêt

204

1

A la fin du mois, édition du rapport mensuel des emprunts en deux exemplaires

2

Transmission d'un exemplaire au responsable hiérarchique

300

301

1

Réception rapport mensuel

2

Suivi des agents non en règle

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