IV.2.3 Les implications organisationnelles
En 2006
· Mise en place de transports en commun pour le public et
les accompagnants
· Pochette-poubelle offerte à chaque coureur
· Mise en place de poubelles à la sortie de chaque
ravitaillement avec un affichage très visible « dernière
poubelle avant prochain ravitaillement »
· Limitation du nombre de coureurs
· Rappel de l'Éthique sur tous les documents
· Obligation de rester sur les sentiers balisés (ne
pas prendre de raccourcis)
· Utilisation de produits recyclés, recyclables
et/ou biodégradables
En 2007, l'UTMB® a encore accentué ses
actions pour protéger l'environnement :
· Incitation accentuée à utiliser les
transports en communs : stationnement gratuit, gratuités des bus pour
les coureurs et tarif très motivant pour les autres
· 8200 personnes transportées dans 220 bus
· Distribution à tous les coureurs d'un sac pour
transporter ses déchets entre 2 points de ravitaillement avec
poubelles
· Encore une fois la signalétique mise en place a
permis d'assurer un tri sélectif et une bonne gestion des
déchets
· Signature Contrat « éthique » avec
l'Espace Mont-Blanc 27 juillet 2007
En 2008, l'UTMB® prévoit de renforcer
toutes les actions engagées
· Le respect de cette nature, unique, belle mais si
fragile, demeure l'une des priorités de The North Face ®
Ultra-Trail du Mont-Blanc ®.
· Redéploiement légèrement
différent des transports en communs proposés et toujours une
aussi forte incitation à les utiliser auprès des coureurs, des
accompagnants et du public. En particulier, tous les dossards seront
distribués à nouveau au même endroit pour éviter les
transports systématiques non obligatoires.
· Diminution du nombre de gobelets en plastiques en
fournissant à chaque participant « son gobelet ».
· Diminution de l'utilisation de papier grâce
à une diminution importante des documents édités (dossiers
de presse fournis sur clef USB, cartes et parcours
téléchargeables sur le site, ...). Utilisation d'encre solide
(nettement moins polluante et générant beaucoup moins de
déchets).
· Distribution de petites pochettes «
hygiéniques » permettant aux coureurs de ne pas abandonner sur le
terrain mouchoirs en papier et papiers hygiéniques utilisés
...
IV.2.4 Mes observation sur l'événement
Les observations décrites ci-dessous ont
été faites du 28 au 30 aout 2008 lors de l'UTNiB. C'est plus
d'une dizaine de lieu et points de ravitaillement différents qui ont
été inspectés. Les lieux sont : L'Ultra Trail Show
regroupé sous chapiteau un salon des partenaires et les inscriptions, Le
départ et l'arriver de l'UTNiB en centre ville de Chamonix, le
départ de la CCC en centre ville de Courmayeur, le salle de restauration
des bénévoles et participant, la salle de repos des coureurs, la
salle de gestion des sacs coureurs, un certains nombre de navettes,
l'imprimerie de l'événement et les ravitaillements suivant : St
Gervais, les Contamines, les Georges, le Refuge de la Balmes, Champex et La
Fouly en suisse.
Les observations ont été faites sur plusieurs
thèmes (fiche d'observation type en annexe 12) :
Le transport pour venir sur le site, Le transport du
matériel,
La gestion des déchets des coureurs, des
bénévoles et des spectateurs,
La restauration des coureurs et des bénévoles,
Le matériel de restauration utilisé, La
consommation d'eau
La consommation d'énergie, L'organisation
générale
Les animations,
La décoration générale et des partenaires,
Le nettoyage du site,
La sensibilisation des participants et du public.
La signalétique
Chaque thème d'observation est découpé en
deux parties : le système d'information et le fonctionnement. Cela pour
déterminer si l'amélioration doit être faite sur
l'information ou sur le fonctionnement (une mauvaise information peut rendre
inefficace un bon fonctionnement).
Parallèlement aux fiche d'observation un dialogue avec
des coureurs au travers d'un bref questionnaire sur
l'éco-responsabilité a été mis en place. Ce
questionnaire a été administré à un nombre trop
faible de personnes (environs 50) pour pouvoir faire des statistiques.
Cependant les discutions qui ont peu s'en suivre permette de tirer des avis
commun à tout les coureurs.
Observation des différents lieux de la manifestation :
Nous regrouperons les observations par thème.
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Le transport sur le site
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Observation
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Perspective d'amélioration
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Le système d'information : Les informations se
trouvaient sur le guide 2008 de la manifestation qui était
distribué normalement qu'aux coureurs et non aux spectateurs, sur le
site internet et sur certains arrêts des
navettes. Il était donc difficile pour un spectateur de
trouver ces informations. De plus les horaires étaient indiqués
en fréquence de passage des bus dans une plage horaire et non en horaire
fixe. Cela rendait l'information très imprécise lorsque la
fréquence de passage des navettes dépassait les deux heures.
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Les informations doivent être plus facilement
trouvables. Des horaires de passage fixe, une meilleur matérialisation
des arrêts de bus et des informations sans erreurs permettrais plus de
crédibilité en la fiabilité du système et donc
inciterait d'avantage l'utilisation des navettes. Il manque certains
éléments facilitateur.
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Le fonctionnement des navettes était
relativement bien étudié. Les horaires et les
lieux desservis ont été établis en fonction du moment de
passage des coureurs. Quasi toutes les navettes utilisées étaient
pleines.
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Une analyse du nombre de personnes
transportés dans chaque bus pourrait être faite
à partir d'un questionnaire administré aux chauffeurs des
navettes.
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Gestion des déchets :
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Observation
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Perspective d'amélioration
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Il apparaît que le nombre de poubelles pour les coureurs
était suffisant, mais que le nombre de déchets trouvés sur
le site était plus conséquent que les autres années.
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Une sensibilisation ou un système
d'information plus efficace est à trouver.
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Sur les points de ravitaillement :
Le système de tri pour les bénévoles se
résumait en des sacs de poubelles de deux couleurs (noir et jaunes) avec
peu d'informations. Cela s'est avéré insuffisant autant d'un
point de vue technique
qu'informatif. Les sacs de couleurs sans support (poubelle)
n'est pas une solution technique suffisante pour permettre aux
bénévoles de faire un tri correct notamment lors du passage en
masse des coureurs. Un tri inefficace rend impossible le retraitement des
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Une meilleur information des bénévoles sur le
tri et un meilleur système (pancarte sur chaque poubelle) est à
mettre en place.
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déchets dans une filière de recyclage.
Sur les sites en ville (UTNiB Show, Les salles de repos, sites de
l'organisation...)
Des poubelles de tri étaient mises à disposition
en trop faible quantité. Le système d'information sur le tri
était peu pertinent (inscription est orifice caché par un
écriteau de l'UTNiB). Le tri n'était donc pas respecté par
les utilisateurs.
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Plus de poubelles, panneaux d'informations sous forme de dessins
sur chaque poubelle.
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La restauration :
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Observations
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Perspective d'amélioration
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La restauration des coureurs sur les points de ravitaillement
s'est effectuée sur le principe de buffet. Les denrées
alimentaires étaient emballées par portion individuelle ce qui
augmente la production de déchets. L'eau
était distribuée en bouteilles plastiques,
principale source de déchet des poubelles de ravitaillement (environs
29000 litres sur l'ensemble de l'événement).
Les menus ne comportaient pas de produit non de saison.
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Un conditionnement en gros économiserait de
l'emballage.
L'utilisation d'eau de source ou de ville.
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Le matériel de restauration était
principalement en plastique jetable. Les plateaux repas vendus
sous le chapiteau étaient conditionnés exclusivement en
emballages plastiques. Tout le matériel de restauration donné sur
les points de ravitaillement était également en plastique
jetable. C'est à partir du cinquième point de ravitaillement que
le gobelet eco-cup a été exigé. A partir de ce point
là, aucun verre plastique n'a été distribué. La
restauration des bénévoles à Chamonix et dans d'autres
villages s'est fait dans des cantines avec de la vaisselle
réutilisable.
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Etendre le système d'utilisation de vaisselle
réutilisable.
Développer le système d'écocup.
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La décoration de l'événement :
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Observation
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Perspective d'amélioration
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La décoration a été faite par une
société d'événementiel d'Annecy, ce qui peut dire
un déplacement des mobilier, tentes etc... limité. Les
matériaux, banderoles partenaires et décorations sont
réutilisables ; rien n'est à usage unique. Le seul petit
bémol est la mise en place de cubes publicitaires gonflables
nécessitant un gonfleur en fonctionnement permanent.
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Pas grand-chose à améliorer.
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Aucune observation n'a été faite sur la
consommation d'énergie, l'organisation en elle-même, la
signalétique et les animations. Toute ces parties ont été
traitées de manière économe et sans consommation
abusive.
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