A- Recherche documentaire
Elle a permis d'appuyer notre enquête. Les sources de
données concernent :
- Le manuel de procédure du Service
Comptabilité de la BCEAO
- L'application de base CAFIS (logiciel)
B- Observations
Nos observations ont été faites aussi bien sur
la manière de transmission des pièces comptables que sur
l'enregistrement et l'imputation les opérations.
C- Entretiens directs
Dans le but de mieux interpréter les informations
documentaires et les observations faites au cours de notre stage sur le
fonctionnement du système comptable, nous avons entrepris des entretiens
avec les responsables dont les attributions ont un lien avec notre
thème.
IV- Spécification des données
à mobiliser
Nos enquêtes, entretiens, observations et recherche
documentaire nous permettront de collecter les informations susceptibles de
nous aider à :
- cerner les raisons qui expliquent le retard dans la
production et le classement des pièces comptables ;
- de connaître les raisons qui sont à la base de
l'apurement tardives des comptes.
V- Conception des questionnaires
Pour permettre une bonne compréhension des questions,
le questionnaire a été conçu par rapport aux
problèmes spécifiques. Notre questionnaire a été
orienté également dans le but de comprendre le fonctionnement du
système comptable et d'identifier les différents services qui
interviennent dans la tenue de la comptabilité. Ainsi, nous allons
travailler avec les questionnaires fondamentaux qui nous serviront de
manière directe à vérifier les hypothèses. Ces
questionnaires fondamentaux sont:
Ø .Qu'est ce qui selon vous, explique l'apurement
tardif des comptes ?
Le manque de temps de la part des agents chargés de
l'apurement ;
Non
codification des opérations comptables ;
Absence de formation du personnel sur le
concept de l'apurement ;
Autres,à
préciser.................................
Ø A quoi sont dus la production et le classement
tardifs des pièces comptables ?
Au retard constaté dans la
transmission des pièces comptables au Service
Comptabilité
Au manque constaté des
pièces comptables après transmission de celles-ci au Service
Comptabilité ;
Au non pointage des pièces
comptables par les services Initiateurs ;
Autres à
préciser...............................................................
Aux questions fondamentales s'ajoutent celles
d'approfondissement qui nous servi à cerner les aspects non apparents
et/ou confirmer sous d'autres aspects les questions fondamentales.
Le second type de questionnaire est ainsi
libellé :
1-que pensez-vous de l'organisation comptable ?
2-comment le système comptable est-il
structuré ?
3-Quelles sont les opérations que vous
réalisées ?
4-Tavaillez-vous sous pression ?
V- Technique de dépouillement des
données
Le dépouillement des questionnaires de notre
enquête externe auprès des agents du service comptabilité
et budget et de ceux qui tiennent une comptabilité auxiliaire a
été réalisé manuellement, compte tenu du nombre
réduit de notre population qui constitue en même temps notre
échantillon. Le traitement des données quantitatives se fera au
moyen du tableur Excel.
VI- Outils de présentation des
donnée
Les résultats de nos enquêtes seront
présentés selon la méthode de tris à plat afin de
vérifier les hypothèses. La représentation graphique des
résultats sera faite sous la forme d'histogramme. Les données
qualitatives serviront accessoirement à appuyer nos analyses, toujours
dans le processus de vérification de nos hypothèses.
PARAGRAPHE2 : APPROCHES
THÉORIQUES
Des approches théoriques énoncées dans la
vision globale de résolution de la problématique, nous
retiendrons pour notre étude, qu'aucune ne répond
véritablement aux préoccupations de la performance du
système comptable. Nous avons donc fixé des seuils de
décision pour l'analyse des données mobilisées.
Le seuil de décision est l'ensemble des règles
de décision qui seront suivies pour conclure qu'une hypothèse est
vérifiée ou non.
I- Seuil de décision pour l'analyse
des données liées au
Problème de
l'apurement tardif des comptes
Les informations collectées à partir de notre
entretien interne avec les responsables impliqués et la question ouverte
n°4 du questionnaire « qu'est ce qui selon vous retarde
l'apurement des compte ? » seront la base d'appréciation
pour la fixation du seuil de décision. Nous retiendrons alors comme
vraies pour les questions conduisant à des réponses libres, les
observations correspondant à celle du grand nombre des responsables
rencontrés.
Nous prendrons comme réponse valable pour la question
n° 4, celle ayant rassemblé au moins 25% de la fréquence.
II- Seuil de
décision pour l'analyse des données liées à la
production et au classement tardifs des pièces comptables
A ce niveau, la fixation de notre seuil de décision se
basera non seulement sur les données issues de questions dont les
réponses sont laissées à la discrétion des
responsables, mais aussi sur des données provenant de la question
ouverte n°7 de notre questionnaire.
Ainsi, pour la question posée au cours de notre
entretien à savoir « A quoi est du la production et le
classement tardifs des pièces comptables? », il conviendra de
retenir comme motif acceptable, celui qui correspondra au point de vue de la
plupart des responsables.
Concernant les réponses issues de la question n°7
du questionnaire d'enquête, il sera retenu comme valable celle qu'aura
souligné la majorité des enquêtés.
CHAPITRE3
Dans ce dernier chapitre de notre travail, nous utiliserons
les résultats des enquêtes, afin de vérifier les
hypothèses de recherche. Nous formulerons le diagnostic qui nous
permettra d'esquisser des approches de solutions aux problèmes en voie
de résolution, suivi des conditions de mise en oeuvre pour tendre vers
la performance du système comptable de la BCEAO
SECTION1: RÉALISATION DES ENQUÊTES ET
ANALYSE DES
DONNÉES
Cette section mettra en exergue la réalisation des
enquêtes d'une part, la présentation et l'analyse des
données d'autre part.
PARAGRAPHE1: RÉALISATION DES
ENQUÊTES ET
DIFFICULTÉS
RENCONTRÉES
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