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Processus de conduite du changement au sein de la communauté portuaire de Douala: application au guichet unique électronique

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par Jean Louis BOYA
Université de Douala ESSEC - Diplôme d'études supérieures de commerce (DESC) 2006
  

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2.1.3 Mobiles et types de changement

Chaque changement est unique, mais un certain nombre de traits communs se dégagent par rapport à ce qui motive le changement. Ce paragraphe va permettre d'identifier les différentes causes dans un premier point et dans un second, nous recenserons les types de changement.

2.1.3.1 Mobiles du changement

Les causes du changement peuvent être réparties en quatre groupes selon la nature des sources. Les différents éléments constituant ces groupes sont donnés par le tableau n°6 :

Tableau n° 6 : Présentation des quatre sources de changement organisationnel

1. Sources de nature économique

- Mondialisation

- Accroissement de la concurrence

- Evolution d'une économie de masse vers une économie du savoir

2. Sources de nature technologique

- Innovation technologique (TIC)

- Echanges de données (EDI, etc.)

- Systèmes de gestions intégrés

- Gestion du savoir

3. Sources de nature politique

- Déréglementation des marchés

- Précarité des structures de contrôle

4. Sources de nature sociale

- Diversification de la main d'oeuvre

- Déclin des traditions et de la hiérarchie

- Croissance de l'autonomie et du libre arbitre dans les choix sociaux

Source : Adaptation des travaux de RONDEAU A. (1999)

Il ressort de cette répartition que les causes du changement peuvent être externes ou internes. Concernant le port de Douala, les causes du changement sont surtout de sources technologique et économique car il est question ici de mettre en place un nouveau système d'échanges de données pour face à l'accroissement de la concurrence due à la mondialisation.

2.1.3.2 Types de changement

Les types de changement sont extrêmement divers. Dans certains cas, le changement est très circonscrit et bref, dans d'autres il est vaste, très profond, très long, et parfois rapide et violent. Par ailleurs, notons qu'il peut être très consensuel ou imposé par les dirigeants.

Selon GROUARD et MESTON (1198), trois dimensions majeures permettent de caractériser les types de changement : la profondeur, la rapidité et le mode d'imposition.

La profondeur caractérise la manière dont le changement affecte la réalité de l'entreprise. Celle-ci peut être modifiée « superficiellement » ou en « profondeur », avec toutes les nuances possibles entre ces deux extrêmes.

Les changements superficiels, faciles à décider, jouent un rôle essentiel dans les entreprises. Ces petits changements continuels répondent parfaitement à la nécessité de l'entreprise de s'adapter dans un environnement en mouvement.

Les changements en profondeur quant à eux, sont ceux qui transforment fortement la réalité de l'entreprise. Ils sont nécessaires, mais doivent rester rares car très coûteux et demandent la mobilisation d'une grande partie des forces vives de l'entreprise. Ils portent généralement sur la stratégie, la structure organisationnelle et la culture de l'entreprise.

Lorsqu'on parle d'un processus du changement, la rapidité se définit comme étant une dimension résultant de la combinaison de la durée et de la profondeur du changement. Cette durée doit être la plus courte possible pour deux principales raisons :

Ø La nécessité de mobiliser les ressources nécessaires de l'entreprise durant le processus sur les tâches ne correspondant pas à leur finalité première ;

Ø La capacité d'implication des individus concernés, car plus la durée est longue, plus ils ont tendance à perdre leur motivation laissant place au scepticisme.

La rapidité de réaction et de mise en oeuvre est devenue primordiale pour les entreprises qui doivent s'adapter, innover, contre-attaquer dans un environnement qui, lui-même est en mouvement. Changer ne suffit plus, il faut changer rapidement pour être plus réactif et améliorer ses positions stratégiques et concurrentielles.

La manière dont le changement est initié peut varier d'une imposition forte à un consensus total. Dans le cas du fonctionnement des organisations, il est extrêmement rare que le changement soit imposé jusqu'à son achèvement, son succès supposant la participation des intéressés.

Les changements consensuels se traduisent par une forte adhésion des intéressés dès son lancement. Ce qui crée une forte mobilisation et une participation des acteurs.

Ces types de changements induisent généralement soit des résistances, soit une adhésion massive personnes concernées.

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"Enrichissons-nous de nos différences mutuelles "   Paul Valery