2. 7 la définition
des inducteurs d'activités.
Ici,
le but est d'arriver à comprendre les facteurs à la source de la
fluctuation du coût de revient des activités. Il faut alors
définir un inducteur d'activité qui peut être
« similaire à l'unité d'oeuvre » selon
Alazard & al (2001 :253). En effet pour chacune des activités
retenues, un inducteur doit être défini. Toutefois, le choix d'un
inducteur doit être fait de manière à ne pas avoir des
problèmes de recueil d'information. C'est pour cette raison que le choix
se porte sur celui qui paraît le plus pertinent c'est-à-dire le
plus apte à expliquer les consommations de ressources par
l'activité concernée.
Un
inducteur d'activités doit être représentatif,
quantifiable, pragmatique et garantir une accessibilité des
données y afférentes et « rend compte du
comportement du coût de l'activité, c'est-à-dire du lien
existant entre le coût d'une activité et sa consommation par un
produit ou tout autre objet de coût. » (Mendoza & al,
2002 :111). Ces inducteurs sont utilisés pour le management des
coûts et de la performance au sein de l'organisation car comme l'a si
bien souligné BOUQUIN (1997 :74) « à long terme,
l'inducteur est la loi qui influence le niveau des coûts. »
Ce
travail de définition des inducteurs des activités
débouche souvent sur celui de la définition des centres de
regroupement
2. 8 La définition
des centres de regroupement.
Un centre de regroupement d'activités est un groupe
d'activités ayant le même inducteur d'activités.
Selon Alcouffe & al (2004 :174) les avantages et les
inconvénients qui fondent le regroupement des activités peuvent
être résumés comme ci-après :
1. les activités sont regroupées si elles ont le
même inducteur d'activités ou le même facteur explicatif de
consommation des ressources, ou les deux. Son intérêt principal
réside dans la simplification des calculs. Son inconvénient est
que c'est ce inducteur qui va affecter le coût de la poly activité
aux objets de coûts.
2. Les activités sont regroupées si elles
appartiennent au même processus physique, à un enchaînement
logique de tâches ou d'activités, qui dépend de la nature
du travail à exécuter. Son intérêt se situe dans la
gestion de la transversalité de l'organisation. Cependant il existe des
risques de non identification des inducteurs communs aux regroupements
d'activités.
3. les activités sont regroupées si elles sont
identiques au sein de plusieurs entités organisationnelles (par
exemple : des activités de gestion de la qualité, de
logistique, des ressources humaines.)
Boisvert (1998:47) identifie 3 raisons à l'origine des
centres de regroupement d'activités :
· regrouper les activités en sous processus et en
processus ;
· attirer l'attention des gestionnaires sur les
répercussions financières qu'ont les « inducteurs
stratégiques » ;
· simplifier le rattachement des activités aux
objets de coûts.
Le regroupement en fonction d'un inducteur permet de mesurer
l'impact de cet inducteur sur les coûts.
Mevellec (in Boisvert, 1993 :11) quant à lui
propose pour le regroupement, l'utilisation d'une matrice croisée
inducteurs-activités. Cette matrice est l'outil essentiel qu'il est
utile de combiner avec une simulation de différents regroupements selon
différents inducteurs. La simulation permet de valider le modèle
choisi.
Les résultats issus des évaluations des centres
de regroupement seront répartis entre les objets de coût à
définir.
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