3. 3 Mise en oeuvre des
techniques
Nous
sommes agent de PAPME donc nous n'avons pas eu besoin de faire une prise de
connaissance des lieux. Ils nous sont familiers. Cependant pour des raisons
indépendantes de notre volonté la collecte de données a
duré 7 mois.
D'abord la présentation du projet,
l'identification des utilisateurs, de leurs besoins d'informations et attentes,
le choix du périmètre d'analyse et le choix du centre pilote nous
a pris 3 mois.
Ensuite au niveau du centre pilote choisi pour
l'expérience de conception du système il y a neuf
catégories professionnelles comme l'indique par le tableau qui
suit :
Tableau N° 1 : Effectif du bureau
pilote
|
Ordre
|
Titre
|
Effectif total
|
Effectif entretenu
|
Effectif observé
|
|
1
|
Chef Bureau
|
1
|
1
|
1
|
|
2
|
Chargé de prêts senior
|
2
|
2
|
1
|
|
3
|
Chargé de prêts junior
|
3
|
3
|
1
|
|
4
|
Comptable de zone
|
1
|
1
|
1
|
|
5
|
Chargé des opérations de crédit et
d'épargne
|
2
|
2
|
1
|
|
6
|
Chef Caisse
|
1
|
1
|
1
|
|
7
|
Caissières
|
2
|
2
|
1
|
|
8
|
Agent de guichet
|
1
|
1
|
1
|
|
9
|
Chargé de formalités
|
2
|
2
|
1
|
|
Total
|
15
|
15
|
9
|
Source : nous-même
Nous
avons adressé une fiche d'identification des activités avec le
pointage des temps mis pour les accomplir systématiquement à tous
les agents du centre pilote qu'ils ont mis un mois à remplir.
Ces
différentes fiches ont fait objet de validation par nous à raison
d'une semaine par catégories professionnelle soit pendant neuf semaines.
A cette étape, l'observation et l'entretien ont été les
principales techniques que nous avons utilisées pour la validation des
activités. Quant au temps mis pour les accomplir, nous avons eu recours
au chronomètre.
En
effet, nous nous sommes entretenu avec tous les agents du bureau mais avons
observé chronomètre en mains un membre de chacune des neufs
catégories professionnelles.
A
l'issue de tout cela nous avons eu tous les autres documents tels que : le
dossier des travaux d'inventaire 2006, les grands livres des comptes, les
brouillards des caisses et des banques, les rapports d'activités de
2006 ; en somme tous les documents nécessaires à la
détermination des certains inducteurs et de leur volume de même
que les ressources consommées.
Enfin
quelques données prises seront utilisées pour alimenter le
système à concevoir pour amorcer des essais d'analyse au niveau
de la GPA.
3. 4 Méthodologie
d'analyse.
Pour le traitement des données nécessaires
à la réalisation de l'étude, nous avons besoin de
technologies et d'outils adaptés essentiellement informatiques. Nous
aurons recours à :
§ les logiciels de traitement de texte notamment
Word;
§ les tableurs comme Excel
§ les représentations graphiques
éventuellement
Ces différents outils nous permettront d'analyser
toutes les données que nous avons recueillies au cours au cours de la
phase de collecte.
Grâce surtout à Excel, tous les tableaux
intermédiaires nécessaires au calcul des coûts des objets
de coûts à savoir entre autres, les tableaux de répartition
des ressources aux activités par le biais des inducteurs de niveau I et
de répartition des coûts des activités entre les objets de
coût retenus au moyens d'inducteurs de niveau II seront
élaborés.
Beaucoup d'autres tableaux pourront être construits
suivant les besoins d'analyse qui naîtront de notre étude.
CONCLUSION
La revue de littérature nous a permis de prendre
connaissance des développements récents en matière de
comptabilité de gestion notamment la comptabilité par
activités, qui depuis son avènement, connaît des
applications diverses dans tous les secteurs d'activités. C'est pour
cette raison que s'inspirant de sa base théorique et de quelques
expériences de son application, nous avons élaboré cette
démarche de conception de la comptabilité par activités au
sein de l'Agence PAPME, avec comme centre pilote le bureau de Jéricho,
dont la finalité fondamentale est de susciter sa mise en oeuvre pour
permettre non seulement une maîtrise des coûts mais
également et surtout permettre la création d'un environnement
propice à la recherche constante d'efficience et d'amélioration
continue.
Conclusion partie
1
Cette partie a pour but de d'analyser et de formaliser le
domaine d'étude. Au travers de l'étude du concept activity
based costing, nous avons passé en revue tous les concepts
attenants à la méthode ABC que sont les activités, le
processus, les inducteurs, les ressources, les objets de coût, le
système d'information, la gestion par activité.
La comptabilité par activités comme son nom
l'exprime constitue un modèle au coeur duquel sont placées les
notions d'activités et de processus au regard de la
nécessité de recherche d'une méthode d'analyse plus fine
des coûts. Ainsi les activités consomment les ressources et les
objets de coût consomment les activités. C'est un système
qui permet un découpage transversal de l'organisation, de calculer les
coûts, de décrire le comportement de ces derniers
c'est-à-dire de cerner tous les facteurs qui sont à l'origine
d'une variation de coût et qui permet de simuler les coûts lorsque
ces facteurs varient.
La comptabilité par activités n'est pas
uniquement développée comme un système de calcul de
coût ; elle répertorie les activités de l'entreprise,
les illustre. Elle décrit les processus de la chaîne de valeur.
Le cas de conception de comptabilité par
activités vue dans une approche théorique déroulé
tout au long de cette partie afin d'en avoir la compréhension nous porte
à conclure que l'ABC demeure un concept novateur pouvant contribuer
à l'amélioration du management des performances d'une
organisation et ce de manière significative.
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