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Calcul et analyse des coà»ts par activités à  l'agence PAPME ( Agence pour la Promotion et l'Appui aux Petites et Moyennes Entreprises )

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par Mathieu AHAN
Centre africain d'études supérieures en gestion - Diplôme d'études supérieures spécialisées en audit et contrôle de gestion 2004
  

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5.7 L'identification des inducteurs d'activités.

Pour chacune des activités retenues, plusieurs inducteurs d'activités sont définis afin d'en retenir un que nous avons identifiés comme le plus pertinent possible pour l'activité c'est dire le plus à même d'expliquer les consommations des ressources par l'activité concernée.

Tableau N° 30: Identification des inducteurs d'activités et leur volume

 
 
 
 
 
 
 

d'ordre

Macro activités

Inducteurs possibles

Inducteurs retenus

Observations

Volume

1

Coordonner administrativement et financièrement le bureau

Nombre de dossiers, heure de main d'oeuvre, nombre de dossiers traités, nombre de dossiers décaissés, nombre de comités

Heure de main d'oeuvre

La coordination ne concerne pas uniquement les dossiers donc l'heure de main d'oeuvre paraît plus appropriée pour cette activité

86,665

2

Superviser les opérations d'octroi de crédits

Nombre de dossiers contre visités, heure de main d'oeuvre, nombre de dossiers traités, nombre de dossiers décaissés

Nombre de dossiers décaissés

Le nombre de dossiers décaissé exprime le mieux

la réalité en ce qui concerne les opérations d'octroi

de crédits

55

3

Superviser et contrôler les opérations de suivi

Nombre de dossiers encours, nombre de dossiers impayés, nombre de dossiers visités

Nombre de dossiers encours

Le suivi concerne tous les dossiers encours

625

4

Prospecter la clientèle

Nombre de dossiers ouverts, heure de main d'oeuvre

Heure de main d'oeuvre

Des dossiers peuvent ne pas être ouverts à la

suite d'une prospection donc l'heure de main

d'oeuvre est plus appropriée

194,99625

5

Monter et analyser les dossiers de crédit

Nombre de dossiers ouverts, nombre de dossiers accordés, nombre de dossiers décaissés

Nombre de dossiers ouverts

Tous les dossiers ouverts font objet de montage et

d'analyse

66

6

Suivre les crédits

Nombre de dossiers décaissés, nombre de dossiers encours, nombre de dossiers en impayés

Nombre de dossiers encours

Le suivi concerne tous les dossiers encours

625

7

Produire les rapports mensuels

Nombre de rapports produits, Heure de main d'oeuvre

Heure de main d'oeuvre

Le temps mis pour l'établissement des

rapports est plus significative que leur nombre

8

8

Aider le client pour le remplissage des fiches

Nombre de clients reçus, nombre d'opérations à la caisse, heure de main d'oeuvre

Nombre d'opérations à la caisse

La plupart des clients n'étant pas très instruite,

l'aide concerne la majorité des clients

1112

9

Ouvrir le guichet

Nombre de guichets ouverts

Nombre de guichets ouverts

Il permet de mesurer cette activité

42

10

Faire les opérations de guichet

Nombre d'opérations

Nombre d'opérations

Il permet de mesurer cette activité

1112

11

Arrêter les guichets

Nombre d'arrêts de guichets, heure de main d'oeuvre

Nombre d'arrêts de guichet

Il permet de mieux mesurer cette activité

42

12

Arrêter les caisses principale et menues dépenses

Nombre d'arrêts, heure de main d'oeuvre

Heure de main d'oeuvre

Il permet de mieux mesurer cette activité

21,66625

13

Faire les opérations avec la banque

Nombre d'opérations à la banque, heure de main d'oeuvre

Nombre d'opérations à la banque

Idem que précédemment

8

14

Faire les opérations de suivi des remboursements

Nombre de dossiers encours, nombre de dossiers décaissés

Nombre de dossiers encours

Le suivi concerne tous les dossiers encours

625

15

Faire les opérations de décaissement de crédit

Nombre de dossiers décaissés

Nombre de dossiers décaissés

Il permet de mieux mesurer cette activité

55

16

Rembourser les fonds

Nombre de demandes, nombre de dossiers remboursés

Nombre de dossiers remboursés

Idem que précédemment

62

17

Produire les états extra comptables

Nombre d'états produits, heure de main d'oeuvre

Heure de main d'oeuvre

Le temps mis pour l'établissement des états est

plus significatif que leur nombre

8

18

Accueillir les clients

Nombre de clients reçus, heure de main d'oeuvre

Nombre de clients reçus

Il permet de mieux mesurer cette activité

196

19

Informer et animer les clients

Nombre de séances d'informations et d'animations, heure de main d'oeuvre

Heure de main d'oeuvre

Idem que précédemment

16,2496875

20

Ouvrir le dossier de crédit

Nombre de dossiers ouverts

Nombre de dossiers ouverts

Idem que précédemment

66

21

Accomplir les formalités

Nombre de dossiers accordés, nombre de dossiers décaissés

Nombre de dossiers décaissés

Les formalités intéressantes sont celles qui

aboutissent au décaissement du client donc le

nombre de dossiers décaissés est plus approprié

55

22

Traiter les garanties

Nombre de dossiers décaissés, nombre de dossiers encours, nombre de dossiers de garanties prises

Nombre de dossiers de garanties pris

Ce traitement ne concerne que les garanties

effectivement prises

55

23

Traiter les DLC

Nombre de dossiers décaissés

Nombre de dossiers décaissés

Les DLC ne concernent que les dossiers décaissés

55

24

Faire les inventaires

Heure de main d'oeuvre

Heure de main d'oeuvre

Ce inducteur mesure mieux cette activité

8

25

Faire les rapprochements quotidiens

Nombre de rapprochements, heure de main d'oeuvre

Heure de main d'oeuvre

Idem que précédemment

43,3325

26

Traiter les pièces comptables

Nombre de pièces traitées, heure de main d'oeuvre

Heure de main d'oeuvre

Idem que précédemment

43,3325

27

Arrêter la caisse

Nombre d'arrêts de caisses, heure de main d'oeuvre

Heure de main d'oeuvre

Idem que précédemment

16,2496875

28

Faire les rapprochements bancaires

Nombre de rapprochements, heure de main d'oeuvre

Heure de main d'oeuvre

Idem que précédemment

4

29

Produire la balance comptable

Heure de main d'oeuvre

Heure de main d'oeuvre

Idem que précédemment

12

Source : Nous-mêmes

Dès que les inducteurs d'activités ont été retenus, nous avons procédé à leur quantification et au calcul de leurs coûts unitaires suivant la formule ci-après :

Coût des ressources attribuées à l'activité

Coût unitaire d'un inducteur =

Volume des inducteurs

Le tableau suivant résume le calcul du coût unitaire des inducteurs retenus.

Tableau N° 31: Tableau de calcul des coûts unitaires des inducteurs d'activités

 
 
 
 
 
 
 
 

d'ordre

Macro activités

Inducteurs retenus

Coût des activités

Volume de l'inducteur

Coût unitaire

1

Coordonner administrativement et financièrement le bureau

Heure de main d'oeuvre

747 373

86,67

8 624

2

Superviser les opérations d'octroi de crédits

Nombre de dossiers décaissés

705 373

55,00

12 825

3

Superviser et contrôler les opérations de suivi

Nombre de dossiers encours

705 374

625,00

1 129

4

Prospecter la clientèle

Heure de main d'oeuvre

2 248 507

195,00

11 531

5

Monter et analyser les dossiers de crédit

Nombre de dossiers ouverts

2 315 526

66,00

35 084

6

Suivre les crédits

Nombre de dossiers encours

2 263 507

625,00

3 622

7

Produire les rapports mensuels

Heure de main d'oeuvre

2 178 006

8,00

272 251

8

Aider le client pour le remplissage des fiches

Nombre d'opérations à la caisse

1 975 562

1 112,00

1 777

9

Ouvrir le guichet

Nombre de guichets ouverts

986 781

42,00

23 495

10

Faire les opérations de guichet

Nombre d'opérations

1 131 311

1 112,00

887

11

Arrêter les guichets

Nombre d'arrêts de guichet

990 046

42,00

26 936

12

Arrêter les caisses principale et menues dépenses

Heure de main d'oeuvre

993 679

21,67

45 695

13

Faire les opérations avec la banque

Nombre d'opérations à la banque

986 781

8,00

124 210

14

Faire les opérations de suivi des remboursements

Nombre de dossiers encours

1 005 257

625,00

1 579

15

Faire les opérations de décaissement de crédit

Nombre de dossiers décaissés

885 257

55,00

18 277

16

Rembourser les fonds

Nombre de dossiers remboursés

870 757

62,00

14 278

17

Produire les états extra comptables

Heure de main d'oeuvre

893 757

8,00

108 845

18

Accueillir les clients

Nombre de clients reçus

486 064

196,00

4 560

19

Informer et animer les clients

Heure de main d'oeuvre

488 064

16,25

29 912

20

Ouvrir le dossier de crédit

Nombre de dossiers ouverts

492 064

66,00

7 395

21

Accomplir les formalités

Nombre de dossiers décaissés

487 564

55,00

8 947

22

Traiter les garanties

Nombre de dossiers de garanties pris

486 364

55,00

8 865

23

Traiter les DLC

Nombre de dossiers décaissés

486 314

55,00

8 843

24

Faire les inventaires

Heure de main d'oeuvre

500 064

8,00

60 789

25

Faire les rapprochements quotidiens

Heure de main d'oeuvre

371 040

43,33

11 540

26

Traiter les pièces comptables

Heure de main d'oeuvre

355 540

43,33

8 563

27

Arrêter la caisse

Heure de main d'oeuvre

355 173

16,25

21 880

28

Faire les rapprochements bancaires

Heure de main d'oeuvre

354 964

4,00

88 793

29

Produire la balance comptable

Heure de main d'oeuvre

263 358

12,00

29 580

Source : Nous-mêmes à partir de la facture et des relevés effectués sur les différents appareils

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"Il faudrait pour le bonheur des états que les philosophes fussent roi ou que les rois fussent philosophes"   Platon