III. Outils de Performance et de Développement
Personnel
Dominique Chalvin, dans son livre Apprenez à vous
connaitre67, indique qu'il est important que
« Le salarié devienne acteur de l'entreprise.
L'entreprise joue sur les complémentarités des individus.
Travailler à faire de vos collaborateurs des êtres
différents et complémentaires c'est leur garantir une
identité, une place dans le groupe. »
Pour que le salarié puisse devenir véritablement
acteur de l'organisation, cette dernière va devoir non pas le «
tordre » mais lui « enseigner les moyens de cultiver ses
prédispositions, ses différences, son potentiel
»68, à travers diverses méthodes et
techniques.
A. Théories et Méthodes
Nous revenons pour ce point à certains aspects
spécifiques de trois grandes méthodes, auxquelles nous avons
déjà fait référence au cours de cette thèse.
Il s'agit de l'Analyse Transactionnelle, de la Programmation Neurolinguistique
et de l'Ennéagramme.
1) L'Analyse Transactionnelle : outil d'amélioration
des relations de travail
René de Lassus, dans L'Analyse
Transactionnelle69, nous explique que « notre tout premier
pouvoir, c'est de considérer que toutes les tentatives de communication
que les autres nous envoient sont des invitations à entrer en
communication avec nous. » Etant donné que ce sont des invitations
nous avons le droit de les accepter comme de les refuser. Dans le milieu
professionnel, il n'est pas vraiment possible de les refuser, mais nous pouvons
nuancer notre acceptation. Il est capital, pour le bien-être des
salariés, qu'ils soient collaborateurs ou managers, et même pour
le dirigeant, que chacun connaisse et tienne compte de l'avis de l'autre. Si
tel n'est pas le cas, des tensions inutiles risquent d'apparaitre
67 Dominique Chalvin, Apprenez à vous
connaitre, p.63, ESF Editeur, 2010
68 Dominique Chalvin, Apprenez à vous
connaitre, p.61, ESF Editeur, 2010
69 René de Lassus, L'Analyse
Transactionnelle, p. 200, Marabout, 1991
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et de mettre à mal l'ambiance de travail et la
cohésion de groupe. L'AT propose l'outil « confrontation OK »
pour nuancer l'acceptation de l'invitation, c'est-à-dire pour
communiquer une idée différente de l'autre, ou dénoncer un
problème dans son comportement. L'AT expose néanmoins quatre
règles pour que la confrontation soit considérée comme
« OK ». La première règle est l'absence de jugement de
la partie « adverse », car le but est de solutionner le
problème soulevé et non d'envenimer la situation par un jugement
mal venu. La seconde consiste en l'expression claire des faits
reprochés. La troisième fait appel au ressenti de la personne
lésée. L'individu doit ici expliquer en quoi le comportement en
question lui déplait. La dernière règle est la demande
explicite d'un comportement de remplacement, c'est-à-dire d'un
comportement, d'une attitude visant à éviter que ce
désagrément se reproduise. Dans une organisation, il n'est pas
attendu des collaborateurs, managers et dirigeants qu'ils s'aiment ! Le minimum
est qu'ils s'apprécient et surtout qu'ils se comprennent. Le terme de
« s'apprécier » signifie ici, que ces derniers puissent
entretenir une relation OK-OK, construite de transactions OK-OK (dont nous
avons parlé dans la seconde partie de cette thèse). « Se
comprendre » renvoie ici à l'emploi de leur Moi Adulte pour
répondre à l'invitation, plutôt que d'employer leur Moi
Parent, qui, rappelons-le, émet plus ou moins 70% de jugements dans sa
communication. Le Moi Adulte comprendra le sens de ce qui se dit, ce qui est
tout à fait indispensable pour qu'il y ait une compréhension et
une communication efficace.
Il s'agit ainsi de communiquer à l'aide de transactions
positives Adulte - Adulte. Cette façon de communiquer prend toute son
importance notamment pour transmettre des informations pertinentes, claires et
précises, pour échanger des informations simples et utiles, pour
s'assurer de la bonne compréhension des objectifs mais également
pour formuler convenablement les problèmes à traiter. Dans
d'autres cas, par exemple pour soutenir, conseiller ou encourager les
collaborateurs, les managers, les transactions Parent Bienveillant - Enfant
peuvent être utilisées. Les transactions Enfant - Enfant sont
également de mise, indispensables à l'équilibre du
personnel de l'organisation et impossibles à faire disparaitre
totalement. Elles apportent régulièrement des erreurs, des
tensions, des conflits et des jeux psychologiques, qui sont de vrais «
coûts cachés » pour les entreprises. Les jeux psychologiques
sont une sorte de dénigrement implicite de la personne avec qui l'on
communique. Des phrases à double-sens sont employées paraissant
anodines au niveau social mais ayant un sens caché au niveau
psychologique.
L'Analyse Transactionnelle a établi quatre
règles générales70 qu'il serait
intéressant d'appliquer lors de toutes les confrontations. La
première est de reconnaitre les sentiments ou émotions
inhérentes à la confrontation. La seconde consiste à
raisonner avec une transaction Adulte - Adulte dans la direction du sujet
à traiter, et cela afin d'éviter d'être face à un
jeu psychologique. Si cela ne suffit pas, la troisième règle nous
intime de revenir avec insistance à une transaction Adulte - Adulte. La
quatrième règle propose de laisser s'exprimer notre Moi Enfant au
moment qui nous semble le plus opportun. Le Moi-Enfant a besoin de
s'extérioriser dans une telle situation, mais il est
préférable de la faire de façon consciente et au moment
choisi, plutôt qu'au mauvais instant, risquant de nous
pénaliser.
S'apprécier et se comprendre sont donc les
ingrédients de base dans une entreprise pour s'offrir les uns les uns un
climat psychologique de travail positif. En effet, nous nous accorderons tous
pour dire qu'un climat de travail lourd n'engendrera que des tensions,
70 René de Lassus, L'Analyse
Transactionnelle, p. 231, Marabout, 1991
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des erreurs de part et d'autres, des conflits inutiles et si
« facilement » évitables. Il faut ainsi privilégier un
climat porteur, qui incitera aux réussites, à la motivation du
personnel, à l'autonomie relationnelle, à la maturité
professionnelle et à la créativité, situation propice
à la cohésion d'équipe et au renforcement des liens entre
les membres de cette dernière.
L'Analyse Transactionnelle nous a donc apporté un
nouvel outil qu'est la confrontation « OK », pour améliorer
nos relations professionnelles et aller vers une bonne entente avec notre
équipe. D'autres outils, différents de l'AT, offrent aussi des
pistes intéressantes pour toucher cet objectif de renforcement continuel
de la cohésion d'équipe en entreprise.
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