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Contribution à  une meilleure gestion du temps de travail au SG de la Sonacop.

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par Kossi Boris Canis GANGBE
Ecole Nationale dà¢â‚¬â„¢Administration et de Magistrature de là¢â‚¬â„¢Université dà¢â‚¬â„¢Abomey-Calavi (République du Bénin) - Diplôme de Technicien Supérieur en Secrétariat de Direction 2012
  

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CHAPITRE PREMIER : CONCEPTION ET MISE EN APPLICATION DU CADRE THEORIQUE ET METHODOLOGIQUE DE L'ETUDE

CADRE THEORIQUE ET METHODOLOGIQUE DE L'ETUDE

Le présent chapitre est subdivisé en deux sections. Dans la première qui comporte deux paragraphes, nous aborderons le cadre théorique et le choix de la méthodologie de l'étude. La seconde comportant également deux paragraphes, nous renseigne sur la collecte et la présentation des données.

SECTION 1 :

Cadre théorique de l'étude et la revue de littérature

Il est ici question d'aborder le cadre théorique de l'étude et la revue de littérature (paragraphe 1) avant de procéder à la collecte et à l'analyse des données (paragraphe 2).

Paragraphe 1 :

La revue de littérature succède au cadre théorique de l'étude.

A. Des objectifs de l'étude et des hypothèses

Après avoir précisé les objectifs, nous formulerons les hypothèses.

1- Les objectifs

Nous allons partir de notre objectif général pour aboutir aux objectifs spécifiques.

Le problème général en résolution est celui de la gestion peu rationnelle du temps de travail au SG de la SONACOP. De ce problème général découlent les problèmes spécifiques ci-après :

· la mauvaise planification des tâches ;

· les recherches infructueuses des références du courrier ;

· la perte de temps lors de la reproduction de documents

· Objectif général

Notre objectif général est de contribuer à une meilleure gestion du temps de travail au SG de la SONACOP.

· Objectifs spécifiques

Ces objectifs spécifiques sont formulés sur la base des problèmes spécifiques que nous avons mentionnés supra.

Ø Objectif spécifique n°1 : Amener à adopter de meilleures méthodes de planification des tâches

Ø Objectif spécifique n°2 : Proposer une gestion informatisée du courrier

Ø Objectif spécifique n° 3 : Suggérer la dotation de chaque direction en appareil électro copieur.

2- Les hypothèses de l'étude

Les hypothèses seront formulées sur la base des problèmes spécifiques identifiés.

Hypothèse relative au problème spécifique n°1

L'absence de classification des tâches par priorité est à l'origine de la mauvaise planification des tâches.

Hypothèse relative au problème spécifique n°2

La gestion manuelle du courrier est à l'origine des recherches infructueuses des références du courrier

Hypothèse relative au problème spécifique n°3

L'utilisation de l'électro copieur du SG par d'autres directions explique la perte de temps lors de la reproduction de documents

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"Qui vit sans folie n'est pas si sage qu'il croit."   La Rochefoucault