SECTION 2 :
Recommandations à l'endroit de la Direction
Générale de la SONACOP
Cette section comportant deux paragraphes est consacrée
aux recommandations à l'endroit de la Direction Générale
de la SONACOP (Paragraphe 1) et aux recommandations à l'endroit des
agents des différents services du SG de la SONACOP
Paragraphe 1 :
Pour une bonne exécution de la mission de la SONACOP,
notamment celle de la commercialisation des produits pétroliers sur
toute l'étendue du territoire national, il faut que son
Secrétariat Général accomplisse pleinement sa part de
cette mission. Un bon accomplissement de cette mission suppose une meilleure
gestion du temps imparti pour chacune des activités
exécutées au SG. Cette meilleure gestion du temps ne sera jamais
chose possible si les matériels de travail mis à la disposition
des agents du SG ne sont pas suffisants afin de permettre une promptitude dans
l'exécution des différents travaux de cet important
département.
Le secrétariat étant le socle, le pilier voire
le miroir de toute entreprise, il importe que ce dernier fasse une meilleure
gestion du temps de travail pour mieux atteindre ses objectifs.
C'est en considération de tous ces aspects que nous
recommandons à la Direction Générale de la SONACOP
d'inscrire au prochain budget de la structure, le financement pouvant permettre
la dotation de chaque direction en appareil électro copieur ainsi que
l'acquisition et l'installation d'un logiciel de gestion informatisée du
courrier. Rappelons qu'une bonne marche du logiciel de gestion du courrier
nécessite la mise en place effective d'un réseau interne
(intranet) et des séances de recyclage aux différents agents qui
seront appelés à utiliser ledit logiciel.
Recommandations à l'endroit des agents du
Secrétariat Général de la SONACOP
Paragraphe 2 :
Nous recommandons aux agents des différents services du
SG de la SONACOP de mettre en application de la méthode NERAC
de Paula MENDES et la matrice de
priorité (principe d'EISENHOWER).
Le principe de Pareto sera pour eux d'une grande
utilité dans leur façon de gérer leur temps de travail.
Nous proposons également aux agents des
différents services du SG de toujours exprimer leurs besoins en
matériels de travail car les autorités ne voient pas toutes les
fois ces besoins.
Toutefois, il revient aux agents de continuer
l'exécution de leurs tâches avec zèle et abnégation
dans l'attente de la mise en application effective des différentes
solutions envisagées.
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