3.1.3. Statut juridique
La Direction Provinciale de la Fonction Publique est un
service public provincial rattaché au ministère de la Fonction
Publique au niveau national. Elle bénéficie d'une autonomie
administrative relative, tout en restant soumise aux orientations nationales.
Elle fonctionne conformément aux textes réglementaires en
vigueur.
3.1.4. Objet social de la DPFP
L'objet principal de la Direction Provinciale de la Fonction
Publique est d'assurer la gestion administrative, statutaire et technique des
agents de carrière des services publics de l'État au niveau
provincial. Cela comprend : l'enregistrement et la gestion des dossiers, la
régularisation des situations administratives, la planification des
besoins en personnel, l'organisation des concours, le suivi de la
carrière des agents, etc.
3.1.5. Durée d'existence de la DPFP
La Direction Provinciale de la Fonction Publique du Kasaï
Central existe depuis environ 2010. Sa mise en place s'inscrit dans la
dynamique de renforcement des institutions provinciales conformément
à la décentralisation.
3.1.6. Rôles de la Direction Provinciale de la
Fonction Publique Les principaux rôles de la direction sont :
V' La gestion des ressources humaines ;
V' L'élaboration des rapports de performance ;
V' La formation continue ;
V' Le contrôle de la discipline administrative, et
la transmission
régulière des données à
l'administration centrale.
3.1.7. Projets d'avenir de la DPFP
Parmi les projets d'avenir, on note : la digitalisation des
dossiers, la mise en place d'un système décisionnel, la
création d'une base de données centralisée, le suivi
automatisé des carrières, et l'amélioration des
compétences par des formations continues.
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3.1.8. Organisation et fonctionnement
3.1.8.1. Organigramme de la DPFP
L'organigramme comprend : la Division des ressources humaines,
la Division des carrières, la Division de la planification, le Service
informatique, le Service d'accueil et le Service de contrôle
administratif. Chaque division est dirigée par un chef.
3.1.8.2. Fonctionnement de la DPFP
Le fonctionnement repose sur une hiérarchie bien
définie, des procédures rigoureuses et des réunions
périodiques. Le traitement des dossiers suit une chaîne de
validation avec plusieurs niveaux de contrôle. L'informatisation
progressive des services vise à améliorer l'efficacité
administrative.
Fonctions et responsabilités :
+ LE CHEF DE DIVISION
Le chef de division coordonne, supervise et contrôle les
activités de sa division ; fait des études, élabore les
rapports annuels des activités de service et en plus vise
préalablement tous les dossiers après traitement des services
concernés elles sont ouverts du ministère provincial des tutelles
sur les documents tels que :
> Son projet des commissions d'affectation ;
> Tout projet d'autorisation de sortie ; >
Tout projet de déclaration des créances. > LE
SECRÉTARIAT DE LA DIVISION
Charger de la rédaction, dactylographie saisie,
réception et expédition des courriers, classement et
maintenance.
> LE 1e BUREAU RESSOUCES HUMAINES :
Ce bureau est chargé de la gestion interne de la
division du budget de la division, gestion des fournitures des bureaux et des
mobiliers, maintenance et entretien des bâtiments abritant des services
de la division et enfin de la gestion des finances et ressources humaines.
> DEXIEME BUREAU
Il est chargé de la documentation et archives, grade
des dossiers administratif et des archives, organisation de la documentation
sur les actes administratifs.
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> TROISIEME BUREAU
Il est chargé de contrôle, recours et
contentieux, contrôle les effectifs et de la paye de toutes les
divisions, récolte des données de gestion des ressources
humaines, régularisation des citations administratives relatives
à :
V' La paye, la gestion administrative, position
administrative...;
V' Examiner les enquêtes administratives sont
les faux documents, les actes douteux...
> LE QUATRIEME BUREAU
Il est chargé de l'organisation et fonction des points
identification des besoins en formation, service conseil en matière de
la formation, supervision ou fusion des structures d'un service provincial.
> LE 5e BUREAU
Il est chargé au suivi de la gestion du personnel
administratif de l'EPST et L'ESU et des services émargeant aux budgets
annexes :
V' Coordonner, superviser et contrôler les
activités du bureau.
V' Déterminer la masse salariale des
personnels administratifs relevant l'EPST et l'ESU ;
V' Traité et actualiser les dossiers des
agents de l'EPST et de L'ESU à la fonction publique ;
V' Suivi de la gestion du personnel relevant les
services émargeant aux budgets annexes.
> LE 6e BUREAU
Charger de l'inspection et contrôle de division provinciale
:
V' Contrôle physiquement et les agents de toutes
les divisions
provinciales ;
V' Vérification des agents administratifs ;
V' Intervention pour le respect de l'application des
dispositions
statutaires ;...
V' Coordonne, supervise et contrôle les
activités du bureau ;
V' Contrôle physiquement des agents ;
V' Vérification de l'authenticité des
agents administratifs.
> LE 6e BUREAU
Chargé d'Étude et planification.
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3.1.9 ORGANIGRAMME
DIRECTEUR
SECRETAIRE
CHEF DE DIVISION RH
2er BUREAU
3er BUREAU
4er BUREAU
5er BUREAU
1er BUREAU
6er BUREAU
7er BUREAU
2er BUREAU
Figure III-1 Organigramme de la Division provinciale de la
Fonction Publique
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3.2 ANALYSE DE L'EXISTANT
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