Modélisation et implémentation d'un système décisionnel pour l'analyse de performance à la direction provinciale de la fonction publique Kasa௠central

3.2.1 DEFINITION GLOBALE DU PROBLEME

La direction est dirigée par un chef, qui est généralement un fonctionnaire expérimenté. Elle est composée d'un certain nombre de services spécialisés, tels que :

Service du personnel : Gère les dossiers des fonctionnaires, les procédures de recrutement, etc.

Service des réformes : Suivi des réformes de la fonction publique. Service de la formation : Organise les formations des fonctionnaires.

La direction peut également avoir des délégations dans les différentes villes et régions de la province, pour assurer une présence sur le terrain.

Exemples d'actions :

Mise en place d'un système de gestion des talents : Identification et développement des potentiels au sein de la fonction publique provinciale.

Amélioration des conditions de travail : Mises en place de projets pour améliorer les infrastructures et les équipements.

Sensibilisation aux valeurs de la fonction publique : Campagnes de communication pour promouvoir l'éthique et la transparence.

Veille et application des lois :

Elle s'assure que les lois et règlements relatifs à la fonction publique sont appliqués au niveau provincial.

Conseil et assistance :

Elle conseille les autorités provinciales et les services publics sur les questions relatives à la fonction publique.

Développement professionnel :

Elle peut organiser des formations et des séminaires pour les fonctionnaires provinciaux.

Suivi des réformes :

Elle suit l'évolution de la fonction publique et les réformes en cours.

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La Direction Provinciale de la Fonction Publique du Kasaï Central est un acteur clé de la modernité et du redressement de l'administration publique au niveau provincial. Selon le Portail de la Fonction Publique, la direction provinciale est impliquée dans des initiatives telles que l'identification biométrique des fonctionnaires et la sensibilisation aux réformes de la sécurité sociale.

3.2.2 LANGAGE DE MODELISATION DE L'EXISTANT Pourquoi et comment modéliser ?

1. Qu'est-ce qu'un modèle ?

Un modèle est une représentation abstraite et simplifiée d'une entité (phénomène, processus, système, etc.) du monde réel en vue de le décrire, de l'expliquer ou de le prévoir. Modèle est synonyme de théorie, mais avec une connotation pratique : un modèle, c'est une théorie orientée vers l'action qu'elle doit servir.

Concrètement, un modèle permet de réduire la complexité d'un phénomène en éliminant les détails qui n'influencent pas son comportement de manière significative. Il reflète ce que le concepteur croit important pour la compréhension et la prédiction du phénomène modélisé, les limites du phénomène modélisé dépendant des objectifs du modèle.

Un modèle est avant tout une représentation abstraite du monde réel. À ce titre, ce n'est pas le monde réel et donc ce n'est pas, exactement le monde réel. Un modèle offre donc une vision schématique d'un certain nombre d'éléments que l'on veut décrire ; un dessin quoi ! On a coutume de dire : « Un dessin vaut mieux qu'un beau discours » ; et bien écoutons et tentons de comprendre nos ancêtres, nos parents ou tout ceux qui ont pu nous répéter cette phrase. Réaliser un modèle c'est avant tout dessiner ce que l'on a compris d'un problème dans une syntaxe précise (la syntaxe UML ou Merise).

Un modèle va donc nous servir à communiquer et échanger des points de vue afin d'avoir une compréhension commune et précise d'un même problème.

3.2.2.2 DIAGRAMME DE CAS D'UTILISTAION a. Généralité

Bien souvent, la maîtrise d'ouvrage et les utilisateurs ne sont pas des informaticiens. Il leur faut donc un moyen simple d'exprimer leurs besoins. C'est précisément le rôle des diagrammes de cas d'utilisation qui permettent de recueillir, d'analyser et d'organiser les besoins, et de recenser les grandes

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fonctionnalités d'un système. Il s'agit donc de la première étape UML d'analyse d'un système.²¹

Un diagramme de cas d'utilisation capture le comportement d'un système, d'un sous-système, d'une classe ou d'un composant tel qu'un utilisateur extérieur le voit. Il scinde la fonctionnalité du système en unités cohérentes, les cas d'utilisation, ayant un sens pour les acteurs. Les cas d'utilisation permettent d'exprimer le besoin des utilisateurs d'un système, ils sont donc une vision orientée utilisateur de ce besoin au contraire d'une vision informatique.

Les diagrammes des cas d'utilisation identifient les fonctionnalités fournies par le système (cas d'utilisation), les utilisateurs qui interagissent avec le système (acteurs), et les interactions entre ces derniers. Les cas d'utilisation sont utilisés dans la phase d'analyse pour définir les besoins de "haut niveau" du système. Les objectifs principaux des diagrammes des cas d'utilisation sont :

? Fournir une vue de haut-niveau de ce que fait le système ;

? Identifier les utilisateurs ("acteurs") du système ;

? Déterminer des secteurs nécessitant des interfaces homme-machine.

Les cas d'utilisation se prolongent au-delà des diagrammes imagés. En fait, des descriptions textuelles des cas d'utilisation sont souvent employées pour compléter ces derniers et représentent leurs fonctionnalités plus en détail.

b. Éléments des diagrammes de cas d'utilisation :

Les composants de base des diagrammes des cas d'utilisation sont l'acteur, le cas d'utilisation, et l'association.

? Acteur

Un acteur est un utilisateur du système, et est représenté par une figure filaire. Le rôle de l'utilisateur est écrit sous l'icône. Les acteurs ne sont pas limités aux humains. Si le système communique avec une autre application, et effectue des entrées/sorties avec elle, alors cette application peut également être considérée comme un acteur.

? Cas d'utilisation

Un cas d'utilisation représente une fonctionnalité fournie par le système, (par exemple effacer utilisateur).

²¹ https://www.memoireonline.com

Figure III-2 Conception de diagramme de cas d'utilisation

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Les cas d'utilisation sont représentés par une ellipse contenant leurs

noms.

? Association

Les associations sont utilisées pour lier des acteurs avec des cas d'utilisation. Elles indiquent qu'un acteur participe au cas d'utilisation sous une forme quelconque. Les associations sont représentées par une ligne reliant l'acteur et le cas d'utilisation.

Ce diagramme illustre les interactions entre les utilisateurs (acteurs) et le système. Trois acteurs sont identifiés : Directeur, Responsable de ressources humaines et le secrétaire.

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