3.2.3 DIAGNOSTIC DE L'EXISTANT, CRITIQUES ET PROPOSITIONS
DES SOLUTIONS
L'étude de l'existant vise à analyser les
mécanismes actuels utilisés par la Division Provinciale de la
Fonction Publique dans la gestion de la performance des agents, en mettant en
lumière les forces et les faiblesses du système en place.
Actuellement, la Division Provinciale de la Fonction Publique
ne dispose pas d'un système informatique intégré et
automatisé pour l'analyse de performance des agents. Les tâches de
contrôle, de suivi des dossiers et de gestion des ressources humaines se
font majoritairement de manière manuelle ou semi-informatisée
(utilisation basique de Word, Excel, dactylographie...).
Principales limites observées :
? Lenteur dans le traitement et la circulation des dossiers.
? Manque de traçabilité et de transparence dans
les processus d'évaluation et d'affectation des agents.
? Risque d'erreurs humaines liées à la gestion
manuelle des données.
? Difficultés d'accès aux archives physiques ou
égarées.
? Absence d'indicateurs de performance clairs, rendant
difficile toute évaluation objective des agents.
Opportunité de modernisation :
Face à ces constats, la mise en place d'un
système décisionnel performant s'avère nécessaire
pour centraliser les informations, automatiser l'analyse de performance,
faciliter les prises de décisions, produire des statistiques fiables et
améliorer l'efficience de la division.
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