Conclusion partielle
L'analyse menée dans ce chapitre a permis de cerner les
limites du système actuel de gestion des performances à la
Direction Provinciale de la Fonction Publique du Kasaï Central et
d'identifier les opportunités d'amélioration. Les constats
révèlent la nécessité d'une modernisation
axée sur la centralisation, l'automatisation et la fiabilisation des
données. Ainsi, la proposition d'un système décisionnel
intégrant des outils d'analyse et de suivi constitue une réponse
adaptée aux enjeux identifiés, préparant la voie à
sa conception et implémentation dans le chapitre suivant.
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CHAPITRE IV. CONCEPTION ET IMPLEMENTATION
4.0 INTRODUCTION
La conception et l'implémentation constituent une phase
essentielle dans le processus de développement d'un système
décisionnel. Après avoir identifié les besoins
fonctionnels et techniques à travers les analyses
précédentes, il devient indispensable de passer à la
modélisation concrète du système et à sa
réalisation pratique. Ce chapitre présente l'ensemble des choix
techniques et conceptuels qui ont guidé la mise en oeuvre du
système décisionnel pour l'analyse de performance des agents au
sein de la Direction Provinciale de la Fonction Publique.
4.1 ANALYSE DES BESOINS
La conception et l'implémentation d'un système
décisionnel pour l'analyse de la performance des agents nécessite
une identification claire et structurée des besoins. Ces besoins sont
classés en deux grandes catégories : les besoins fonctionnels et
les besoins non fonctionnels.
3.2.1 Besoins fonctionnels
Les besoins fonctionnels décrivent les services
attendus du système. Il s'agit des fonctionnalités que doit
offrir le système pour satisfaire les utilisateurs.
a) Gestion des agents
V' Création, modification, suppression des fiches
individuelles des agents. V' Suivi de la carrière (affectations,
promotions, sanctions, formations). V' Archivage des documents administratifs
liés aux agents.
b) Analyse de la performance
4. Génération de rapports périodiques
sur l'assiduité, le rendement et l'efficacité.
5. Visualisation des indicateurs clés de performance
(KPI) par bureau, direction ou période.
6. Comparaison des performances entre agents ou services.
c) Gestion des affectations et mutations
+ Suivi des décisions d'affectation, de permutation, ou de
suspension. + Historique complet des mouvements administratifs des agents.
d) Fonctionnalités de recherche
> Recherche multicritère (par nom, matricule, service,
statut, etc.). > Exportation des résultats (PDF, Excel, etc.).
e) Sécurité des accès
5. Authentification par identifiant et mot de passe.
6. Droits d'accès différenciés selon les
profils (administrateur, superviseur, utilisateur simple).
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