1.2.5 Améliorer la gestion financière
Dans un environnement public, la gestion budgétaire est
un défi majeur. Un système décisionnel aide à :
V' Suivre les dépenses publiques et à
analyser l'utilisation des budgets dans différents départements
ou projets.
V' Identifier les zones de gaspillage et les
inefficacités dans l'utilisation des fonds publics.
V' Fournir des rapports détaillés pour
soutenir la prise de décisions financières concernant
l'allocation des ressources.
1.2.6 Faciliter la gestion des projets publics
Les projets publics impliquent souvent plusieurs parties
prenantes et ressources à gérer. Un système
décisionnel permet de :
> Suivre l'avancement des projets publics en temps
réel.
> Assurer un suivi des délais et des budgets
des projets en cours.
> Identifier les risques ou les retards qui
pourraient affecter la réalisation des projets et mettre en place des
mesures correctives rapidement.
1.2.7 Soutenir la gestion des crises et des situations
exceptionnelles
2 EFRAIM TURBAN Et JAY E. ARONSON, Decision
Support Systems and Intelligent Systems, Ed.7è, 2005, P.33
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V' Analyser rapidement les données relatives
à la crise et à son évolution.
V' Aider à coordonner les actions des
différentes entités publiques impliquées
(ministères, collectivités locales, etc.).
V' Fournir des recommandations immédiates pour
minimiser les impacts de la crise et optimiser la gestion des ressources
allouées à la gestion de la situation.
1.2.8 Renforcer la coopération
interinstitutionnelle
Dans le cadre de la gestion publique, de nombreuses agences et
institutions interagissent. Un système décisionnel favorise :
V' La centralisation de l'information provenant de
différentes sources (agences locales, ministères, etc.) pour
obtenir une vue d'ensemble.
V' Le partage de données et la coordination
des actions entre les institutions, ce qui permet d'améliorer
l'efficacité collective des politiques publiques.
1.2.9 Améliorer la qualité des services
publics Les systèmes décisionnels aident à :
V' Analyser la satisfaction des citoyens
vis-à-vis des services publics fournis (éducation, santé,
sécurité, etc.).
V' Identifier les domaines d'amélioration dans
la prestation des services publics et prendre des mesures correctives.
V' Suivre les résultats des réformes
administratives ou des changements dans la manière de fournir des
services publics.
1.3 DIFFERENCE ENTRE UN SYSTEME D'AIDE À LA DECISION
(SAD) ET UN SYSTEME D'INFORMATION DE GESTION (SIG).
Un système d'aide à la décision (SAD) et
un système d'information de gestion (SIG) sont deux types de
systèmes informatiques qui aident les organisations à prendre des
décisions et à gérer les informations de manière
plus efficace. Bien qu'ils aient des objectifs complémentaires, ils
jouent des rôles distincts dans la gestion d'une organisation. 2
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