Droits d'accès aux modules et rapports:
Maximo permet de contrôler l'accès à un
certain nombre d'objets de l'application. Il s'agit des Modules, les champs et
menus dans les différents écrans de chaque module ainsi que la
possibilité de lancer un rapport.
Il nous faudra définir qui aura le droit de lancer ce
rapport.
Aspects financiers:
Les notions de coûts peuvent se retrouver à
plusieurs niveaux de Maximo.
- Dans le module inventaire qui contient l'ensemble des
pièces détachées associées à leur
coût.
- Au niveau des tables de taux de change. Ces taux doivent
normalement être changés une fois par mois à partir
d'informations comptables du siège.
- Dans le module "Work Order" ou chaque pièce est
sortis avec un coût converti en monnaie de référence (USD).
Tout cela dans la table MATUSETRANS aux valeurs du moment ou les pièces
ont été sorties.
- Dans le module EQUIPMENT qui contient le coût total de
l'installation ainsi que la date de mise en service (zone "Purchase
information"). Il contient aussi la totalité des coûts
associés à cet équipement depuis sa mise en service et
depuis la dernière remise à zéro (zone "Costs").
Ces champs sont mis à jour en lançant le rapport "Equipment cost
rollup" et "Zero equipment cost" du menu "Action".
Si des rapports financiers devaient être
réalisés, il faudra prendre les précautions d'usage et ne
pas confondre Maximo avec une comptabilité. Il est souvent difficile de
comparer les résultats comptables avec ceux d'une gestion de stock, car
ils n'utilisent pas les mêmes règles de gestion ni parfois les
mêmes informations pendant les mêmes périodes.
Nous pouvons aussi garder à l'esprit qu'en terme de
maintenance, nous cherchons des ordres d'idée plutôt que des
valeurs exactes aux centimes prêts. Cela dit, rien n'empêche de
tenter de faire correspondre les deux.
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