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La pratique du suivi evaluation dans les projets de developpement au cameroun

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par Pierre Kamtchouing Noubissi
Université Senghor d'Alexandrie - Master en Développement (Management de Projets) 2009
  

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2.3 Différences et complémentarités entre le suivi et l'évaluation

Dans le management de projets, le suivi et l'évaluation sont deux concepts différents mais complémentaires. L'évaluation ne peut être facilement et correctement réalisée que s'il ya eu au préalable un suivi rigoureux. En effet, l'évaluation s'effectue en s'appuyant sur l'exploitation des informations générées par les instruments mis en place par le système de suivi du projet et les résultats obtenus par le système d'évaluation auront une forte corrélation avec ceux du système de suivi. Dans ce sens, le suivi est un outil au service de l'évaluation, interne (auto évaluation ou temps évaluatif programmé par les équipes lors de la réalisation), mixte, ou externe. Dans les projets où le système de suivi est faible ou inexistant, l'analyse du projet lors de l'évaluation est limitée et partielle. L'évaluation dans ce cas sera l'occasion de mettre en place un dispositif de suivi évaluation, basé obligatoirement sur les critères et indicateurs qui auront été utilisés dans le cadre du projet (Neu, 2001).

Les différences entre le suivi et l'évaluation peuvent être observées au niveau des objectifs, des principales activités et la fréquence de réalisation (Bergeron, 2008).

· Au niveau des objectifs, le suivi vise à améliorer l'efficience par la comparaison des réalisations aux prévisions, la compréhension, la justification et le réajustement des écarts. L'évaluation examine les relations qui existent entre les activités et les résultats, ce qui permet de fournir les informations nécessaires à l'amélioration de l'efficacité du projet ;

· Au niveau des activités, le suivi recueille régulièrement les informations nécessaires à la compréhension de l'évolution du projet dans le sens de l'atteinte des objectifs ou non. L'évaluation cherche systématiquement à mesurer les effets avec des méthodes rigoureuses ;

· Au niveau de la fréquence le suivi est une démarche continue qui s'effectue depuis le début jusqu'à la fin du projet. Il met en oeuvre un dispositif outillé, qui permet la mesure continue des différentes réalisations du projet pour fournir les informations nécessaires à la gestion quotidienne. L'évaluation est intermittente et s'effectue à certains moments bien précis de la vie du projet, elle s'intéresse aux effets produits par le projet même après sa fin. Il s'agit d'un outil d'aide à la décision qui permet d'avoir la photographie d'un projet ou de son impact à un moment donné pour l'apprécier par comparaison à une référence.

Tableau 1 : Différence et complémentarité entre le suivi et l'évaluation

 

Suivi

Evaluation

Objectifs

· Améliorer l'efficience, modifier le plan ou l'affectation des ressources

· Clarifier les objectifs et leur transformation en indicateurs de performance

· Comparer régulièrement les réalisations

· Communiquer les progrès aux responsables et les alerter sur les difficultés

· Examiner les relations causales conduisant des activités aux résultats, expliquer pourquoi certains résultats attendus n'ont pas été atteints

· Examiner la mise en oeuvre

· Fournir des enseignements, améliorer l'efficacité, les effets l'impact de la future programmation

Principales activités

· Définition des indicateurs, recueil régulier d'informations, comparaison avec plan, comptes rendus

· Appréciation, mesure systématique des effets, recherche des causalités par des méthodes rigoureuses

Fréquence

· Périodique : journalier, mensuel, trimestriel, ...selon les variables et les programmes

· Episodique, à mi-parcours, en de programme, à posteriori

Sources :Rapport Banque mondiale, 2008

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9Impact, le film from Onalukusu Luambo on Vimeo.



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