2.4 - Structures administratives et pédagogiques La
direction
*Le Directeur
Il est le plus haut responsable du centre de formation. Il
supervise toutes les activités se déroulant au CIC/CAFMICRO.
* Le Directeur Adjoint
Il seconde le directeur dans l'accomplissement de ses
tâches et joue également le rôle du Directeur des
études.
La division système d'information
Elle a pour mission principale la gestion des réseaux
Intranet et Internet des différentes institutions et
établissements de l'Université de Lomé.
La division Maintenance
Elle offre des services de maintenance informatique pour le
compte de l'Université de Lomé ou d'autres entreprises.
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COMPTABI-- LITE
DIVISION MATERIEL
DIVISION DEVELOPPEMENT
DIVISION
SYSTEME
SECRETARIAT
DIRECTION
ADJOINTE
La Comptabilité
Son rôle est la tenue du cahier comptable et de toutes les
activités financières du CIC/CAFMICRO ;
Le Secrétariat
Il tient la correspondance du directeur, du directeur adjoint et
des fois des autres membres du personnel du CIC/CAFMICRO.
2.5-L'organigramme du CIC/CAFMICRO
Il présente de façon schématique
l'organisation interne du CIC/CAFMICRO.
DIRECTION
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Figure1 : Organigramme du
CIC/CAFMICRO
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2.6- Rôle du CIC/CAFMICRO dans le schéma
universitaire
En plus de la formation qu'il assume, le CIC/CAFMICRO est le
centre par excellence de l'Université de Lomé qui intervient et
influe dans le choix des T.I.C employées dans ladite
Université.
Ses prestations de services peuvent être
résumés comme suit :
1) Des sessions de marque pour la présentation des
nouvelles technologies et des nouveaux matériels.
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Présenté et soutenu par Komi Klenam ADJAFO-TRETU
2) Des contrats de maintenance pour les gros utilisateurs, et
l'appui de deuxième niveau pour les distributeurs locaux.
3) Assemblage de micro-ordinateurs au profit des structures
d'enseignement et administrative de l'université du Bénin.
4) Développement de logiciels et des applications
informatiques.
2.7- Perspectives
Le CIC/CAFMICRO inscrit dans ses ambitions :
- l'ouverture d'une filière licence en Informatique.
- l'augmentation du nombre d'académies CISCO au TOGO.
- développement de plusieurs logiciels pour gérer
entièrement tous les contours de l'enseignement à
l'Université.
3.Contours du système à modeliser
3.1- Présentation du sujet
L'Université de Lomé met en place dès la
rentrée 2007 un nouveau système baptisé LMD. Ce
système exige :
- une amélioration de la gestion administrative des
universités ; - une maîtrise du semestre universitaire ;
- un consensus entre les personnels enseignants et administratifs
;
- la participation étudiante à tous les niveaux :
information, définition de l'offre de formation, fonctionnement,
évaluation ;
- l'accompagnement des étudiants par l'accueil,
l'information, l'orientation ; et l'aide à la définition de leur
parcours et de leurs projets professionnels ;
En plus de ces exigences, on remarque que le LMD introduit comme
changement dans l'enseignement et l'apprentissage :
- la mise en place de crédits capitalisables,
transférables, basés sur le travail de l'étudiant, dans
l'optique d'une logique d'apprentissage et non plus seulement d'enseignement
;
- la traduction des enseignements en termes de connaissances, de
capacités et surtout de compétences ;
- l'organisation de la formation en semestre avec, à
l'intérieur des semestres, des unités d'enseignement
obligatoires, optionnelles et libres, disciplinaires et non disciplinaires ;
- le recadrage des formations en regard des grands domaines de
compétence en recherche des universités ;
- la mobilité des enseignants et des étudiants
pour les enseignements et les stages , à l'intérieur d'une
même faculté, d'une faculté à une autre, d'une
université à une autre, dans le pays ou à
l'étranger.
C'est donc dans le souci de se conformer à ces
exigences et de pouvoir accueillir favorablement les changements que
l'université de Lomé a décidé de moderniser son
système d'information.
Ainsi comme le CIC/CAFMICRO est le centre qui a le
développement des
applications comme un de ses services nous a
accepté comme stagiaire afin de
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concevoir et mettre en #177;uvre un logiciel de « Gestion
des Unités d'enseignement dans le cadre de la reforme LMD ».
3.2-Problématique
Pourquoi doit-on informatiser les unités d'enseignements
à l'université de Lomé ?
Cette interrogation est d'un double intérêt pour
l'étude que nous avons réalisé au cours de notre stage
d'autant plus qu'une réponse à celle-ci d'une part apporterait
d'emblée une justification fondamentale de notre thème de stage
et d'autre part elle permettrait de lever les doutes qui rendent abstrus le
sujet.
L' Université de Lomé adopte très
prochainement le LMD (L pour Licence, M pour Master et D pour Doctorat)
calqué sur le modèle anglo-saxon (Bachelor, Master, PhD).
Etant donné que cette reforme constitue une refonte
majeure de l'éducation à l'Université, il s'est
avéré nécessaire que l'Université de Lomé
mette en place des structures adaptées pouvant permettre d'accueillir et
de gérer au mieux cette nouveauté dans le secteur de
l'éducation supérieure.
3.2.1- Contexte du Projet
La conférence Mondiale de l'UNESCO* sur l'Enseignement
Supérieur (Paris, Octobre 1998) traçait comme cadre d'action
prioritaire les exigences que nous avons mentionnées dans la description
du sujet. Or le système LMD que les pays européens ont
décidé d'adopter depuis 1998 comme architecture commune des
systèmes de formation de l'enseignement supérieur, permet
d'assurer une plus grande flexibilité des parcours de formation et
surtout une meilleure mobilité des étudiants. Les
universités d'Afrique francophone, de la région ouest-africaine
en particulier, ne doivent pas se sentir peu concernées par ce
système, déjà en vigueur dans plusieurs pays anglophones,
dans la mesure même où la mise en place est fortement soutenue par
l'UEMOA*.
Après l'Université de Ouagadougou (BURKINA FASO
en 2003) et l'Université Cheikh Anta Diop (SENEGAL en 2003), sept
universités du BURKINA, du BENIN et du TOGO (l'université de
Lomé et celle de Kara) ont formé un réseau pour entrer
dans le système LMD. Pour mieux gérer le LMD, l'université
de Lomé a initié ledit projet.
3.2.2- Diagnostic quantitatif
Certes, le LMD offre une panoplie d'opportunités qui
permettront d'améliorer considérablement les orientations
pédagogiques et administratives, mais force est de constater que L'UL
qui accueille environ 15000 étudiants encadrés par 645
enseignants permanents et vacataires dans 15 établissements
organisés très prochainement en 10 domaines rencontre des
difficultés dans la gestion du système éducatif.
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3.2.3- Diagnostic qualitatif
Ce système tout en étalant des avantages
imbattables présente quelques difficultés liées à
sa gestion et son administration
Dans cet ordre d'idées, lors d'une rencontre qui s'est
tenue en août 2005 avec le Directeur de la DAAS (Direction des Affaires
Académiques et Scolaires) il nous a fait part des difficultés de
sa cellule à suivre de manière permanente donc transparente
l'évolution des études et des enseignements à
l'université ainsi que la complexité du système logiciel
mis à leur disposition. Il a également touché du doigt les
problèmes récurrents d'impression et la nécessité
de moderniser les interfaces utilisateurs pour faciliter les différentes
opérations que le logiciel doit permettre de faire.
Aussi, doit-on rajouter les plaintes des étudiants,
liées au non suivi régulier de leur travail personnel ainsi
qu'aux contraintes multiples rendant leur éducation difficile : manque
d'informations sur les filières, insuffisance d'échange
d'informations entre les enseignants, les responsables administratifs et
pédagogiques, et les étudiants.
De même les partenaires voudront suivre l'évolution
des enseignements pour permettre une meilleure insertion des étudiants
sur le marché professionnel.
Cette reforme LMD(encore désignée reforme 3.5.8)
qui loin d'être perçue comme une simple question de mode dans le
secteur universitaire fait l'objet de plusieurs rencontres et séminaires
visant à aplanir le terrain à ce qu'on peut avoir de plus
intéressant dans le monde éducatif comme ce changement utile des
méthodes de formations, d'enseignement, d'apprentissage et
d'évaluations.
Pour pouvoir donc bénéficier des avantages du
LMD il faut et il s'impose comme un devoir de pallier les problèmes
existants liés à la gestion informatisée des structures
administratives et pédagogiques.
Conscients donc, de la complexité de la mise en place
et du suivi du LMD, les responsables de l'UL ne ce sont pas laissés
affrioler par ce renouveau mais ont su par leur intuition naturelle, initier ce
projet qui consiste fondamentalement à gérer les unités
d'enseignements qui représentent vraisemblablement le noyau de la
reforme.
3.3- But à atteindre
Cette application est motivée par deux buts. Tout
d'abord, elle devra permettre à l'administration et aux enseignants de
suivre l'évolution de tous les étudiants mais aussi à
l'étudiant de suivre son parcours personnel grâce à
l'utilisation des Technologies de l'Information et de la Communication(TIC).
Ensuite, elle permettra aux parents et aux partenaires d'avoir
une vue globale sur l'enseignement et l'apprentissage dispensés à
l'Université de Lomé.
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Les commanditaires de ce projet on souhaiter que notre
application puisse échanger en termes de données avec les
applications qui suivent :
- Mise en place d'un service d'authentification ouvert sous Linux
: Cas de l'annuaire des acteurs de l'Université de Lomé.
- Gestion des interactions entre les acteurs de
l'Université de Lomé.
- Gestion des inscriptions académiques à
l'Université de Lomé (SCOLOGIQ-UL).
- Gestion des notes à l'Université de Lomé
(GESNOTES-LMD). - Plate forme de eformation à L'Université de
Lomé
- Gestion des mémoires et rapports de stages à
l'université de Lomé (GED-UL)
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