3.2.11. Résultat de la dimension management
Risques
Tableau 18: résultat de la dimension «
management des risques dans la Planification des projets
»
Critères
|
Points
|
Existence
|
0 sur 50
|
· Planification de la gestion des risques : 0/25
· Identification des risques : 0/25
|
·
|
5 sur 50
|
· Analyse qualitative des risques : 0/10
· Analyse quantitative des risques : 5/10
· Développement des stratégies de
réponse : 0/20
· Suivi et contrôle des risques : 0/10
|
·
|
5 sur 100
|
|
Source : Personnelle
Analyse :
La note de la dimension « Planification des risques
» liés au projet est au rouge. Il n?existe pas
cette notion
dans le processus de la planification c?est pour quoi la mention est
non
satisfaisante (05/100). Et pourtant les risques sont de plus en plus
grands en gestion des projets
DIAGNOSTIC DU SYSTEME DE PLANIFICATION DES PROJETS
DANS UNE ONG DE DEVELOPPEMENT : CAS DE CARITAS DAKAR
|
2009
|
|
|
|
de développement. Les expériences n?ont-elles
pas montré qu?à CDD les projets planifiés sans prise en
compte des risques inhérents ont été soit prolongés
soit arrêtés sur la demande du bailleur soit simplement
détournés de leurs objectifs premiers puis que l?on n?a pas tenu
compte dans la planification des risques et d?incertitude. La note sur les
fonctionnalités montre qu?une fine partie de la gestion des risques est
pratiquée par le bon sens.
-* Recommandations pour améliorer la dimension
management risques de planification
Les suivantes recommandations sont faites à la CDD :
· Faire une étude de risque pour chaque projet avant
la planification ;
· Veiller à ce que toutes les ressources soient
fournies;
· Ajuster les échéanciers et établir
la limite des responsabilités financières;
· Ne pas endosser l?activité d?un tiers;
· Obtenir l?engagement des bénéficiaires afin
qu?ils participent au projet;
· Rendre visite régulièrement aux sites
éloignés selon les besoins.
· Faire une analyse avantage-cout de tous les projets avant
de les dérouler.
3.2.12. Résultat de la dimension « outils/
logiciels de planification des projets »
Tableau 19 : résultat de la dimension «
Outils et techniques de planification des projets62
»
Critères
|
Points
|
Existence outil technique: Excel : 10/10
|
10 sur 10
|
|
|
0 sur 90
|
· GANTT : 0/30
· PERT : 0/30
· ABC : 0/30
|
·
|
|
Total des critères
|
10 sur 100
|
Source : Personnelle
62 Ce tableau n?est pas à confondre avec celui
de la planification stratégique car la MARP et les autres
méthodes participatives sont à la fois des outils de
gestion courante, de technique efficace de planification et
de contrôle.
73
DEOUMAYE DJELAOU HUGUES/ MEMOIRE DE FIN DE CYCLE/ MASTER
PROFESSIONNEL EN SCIENCES DE GESTION/ OPTION : CREATION
D?ENTREPRISE ET
GESTION DE PROJETS/ 2008-2009
|
DIAGNOSTIC DU SYSTEME DE PLANIFICATION DES PROJETS DANS
UNE ONG DE DEVELOPPEMENT : CAS DE CARITAS DAKAR
|
2009
|
|
|
Analyse :
La dimension « outils et techniques de planification
» se révèle non satisfaisant. En effet, depuis plus de
deux ans les agents de la CDD ont été formés à
l?utilisation des logiciels tels que : MS PROJECT (GANT, PERT-ABC) mais ces
derniers préfèrent planifier avec Excel. Ceci ne donne pas une
grande visibilité des activités. Toute fois, il faut noter qu?il
y a des écarts considérables entre ce qui est reçu lors de
la formation de sa mise en oeuvre. La preuve c?est que souvent, les agents font
des programmations manuscrites créant ainsi beaucoup de retard dans la
gestion des activités des projets.
-* Recommandations pour améliorer la dimension
outils et techniques de planification
Pour l?amélioration de cette pratique, la CDD :
? Doit encore renforcer les techniques de planification en
utilisant Excel et le logiciel Ms Project Car Avec Microsoft Project, vous
pouvez afficher des informations sur le projet dans des affichages relatifs aux
tâches ou dans des affichages relatifs aux ressources. Utilisez un
affichage relatif aux tâches lorsque vous voulez entrer, modifier ou
visualiser des informations qui s'y rapportent
|
Affichage
|
Pour quoi faire ?
|
Comment utiliser63
?
|
|
Diagramme-GANT
|
voir annexe 4
|
voir annexe 4
|
|
Réseau PERT-ABC
|
voir annexe 4
|
voir annexe 4
|
|
Calendrier
|
voir annexe 4
|
voir annexe 4
|
|
Tableaux des taches
|
voir annexe 4
|
voir annexe 4
|
|
Fiche des taches
|
voir annexe 4
|
voir annexe 4
|
|
Fiche détaillée des taches
|
voir annexe 4
|
voir annexe 4
|
|
Fiche nom de taches
|
voir annexe 4
|
voir annexe 4
|
|
PERT relations taches
|
voir annexe 4
|
voir annexe 4
|
|
GANT relatif aux retards
|
voir annexe 4
|
voir annexe 4
|
|
GANT relatif aux marges
|
voir annexe 4
|
voir annexe 4
|
|
GANT relatif
au
suivi/contrôle/évaluation
|
voir annexe 4
|
voir annexe 4
|
|
Utilisation des ressources du projet voir annexe 4 voir
annexe 4
|
63 La méthode d?utilisation est jointe à
l?annexe 4 du document
|
DIAGNOSTIC DU SYSTEME DE PLANIFICATION DES PROJETS DANS
UNE ONG DE DEVELOPPEMENT : CAS DE CARITAS DAKAR
|
2009
|
|
|
Avant de passer au point suivant sur les recommandations
d?ordre général, nous voudrions faire la synthèse globale
sur les notes obtenues des dimensions afin d?avoir une visibilité sur le
comportement de nos deux domaines.
Tableau 20 : synthèse globale des dimensions
étudiées dans la planification
|
Domaines/Dimensions
|
NOTES TOTALES
|
APPRÉCIATIONS
|
|
planification stratégique
|
17/100
|
non suffisant
|
|
mise en oeuvre (opérationnelle)
|
50/100
|
satisfaisant
|
|
plan d?opérations
|
35/100
|
peu satisfaisant
|
|
comité de pilotage
|
12/100
|
non satisfaisant
|
|
formation continue
|
40/100
|
peu satisfaisant
|
|
contrôle et suivi
|
25/100
|
peu satisfaisant
|
|
direction
|
60/100
|
très satisfaisant
|
|
plan de communication,
|
19/100
|
non satisfaisant
|
|
management qualité
|
10/100
|
non satisfaisant
|
|
management risques.
|
5/100
|
non satisfaisant
|
|
MOEYENNE« identification/conception »
|
27,30/10064
|
NON SATIFAISANT
|
|
Technique : Excel
|
10/33,33
|
|
|
GANTT
|
0/33,33
|
non satisfaisant
|
|
PERT --ABC
|
0/33,33
|
|
MOEYENNE« outils d?Exécution »
|
10/10065
|
NON SATISFAISANT
|
Source personnelle
64 Le calcul se fait comme suit : 273/10=
27,30 (note totale des variables divisée par le nombre des
variables)
65 Idem (les 3critères se partagent les
100/100)
75
DEOUMAYE DJELAOU HUGUES/ MEMOIRE DE FIN DE CYCLE/ MASTER
PROFESSIONNEL EN SCIENCES DE GESTION/ OPTION : CREATION
D?ENTREPRISE ET
GESTION DE PROJETS/ 2008-2009
|
DIAGNOSTIC DU SYSTEME DE PLANIFICATION DES PROJETS DANS
UNE ONG DE DEVELOPPEMENT : CAS DE CARITAS DAKAR
|
2009
|
|
|
| 
