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Mise en place d'un modèle de gestion des paiements des frais scolaires. Cas de l'Institut Kyeshero en RDC

( Télécharger le fichier original )
par Ben Likoko
Institut supérieur de commerce de Goma - Ingénieur en informatique de gestion 2012
  

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Chapitre Quatrième 

ANALYSE DU SYSTEME D'INFORMATION FUTUR

Préfet des Etudes

BUREAU INFORMATIQUE ET COMPTABILITE

Directeur des Etudes

Directeur de Discipline

Surveillants

ELEVE

Secrétaire

Enseignants

14

13

15

12

3

9

1

2

6

5

4

8

11

10

7

8

IV.1. MODELE CONCEPTUEL DE COMMUNICATION BRUT FUTUR

LEGENDE

1. Paiement frais scolaires

2. Remise reçu

3. Modèle de discipline

4. Règles de discipline sur l'élève

5. Ordre sur l'élève et directive à suivre

6. Décision

7. Recommandation et décision

8. Rapport sur l'élève

9. Transfert de l'élève

10. Marche à suivre de la discipline

11. Rapport comportement de l'élève

12. Saisie rapport évolution de l'école

13. Expédition

14. Demande inscription élève et paiement frais d'étude

15. Inscription et affectation.

IV.2. MATRICE DU MCC BRUT FUTUR

 

P.E

SECRETAIRE

D.E

D.D

ELEVE

SURVEILLANTS

ENSEIGNANTS

BUREAU INFORMATIQUE ET COMPTABILITE

P.E

 

13

15

9

 
 
 
 

SECRETAIRE

14

 
 
 
 
 
 
 

D.E

12

 
 

7

5

 
 
 

D.D

3

 
 
 
 

8

11

 

ELEVE

 

6

 
 
 
 
 

1

SURVEILLANTS

4

 
 
 
 
 
 
 

ENSEIGNANTS

10

 
 
 
 
 
 
 

BUREAU INFORMATIQUE ET COMPTABILITE

 
 
 
 

2

 
 
 

Légende

P.E : Préfet des Etudes

D.E : Directeur des Etudes

D.D : Directeur de Discipline

IV.3. MODELE CONCEPTUEL DE COMMUNICATION NET (MCC NET)

ELEVES

MODELE DE GESTION DES PAIEMENTS DES FRAIS SCOLAIRES

PREFET DES ETUDES

- Assistance et recommandation

- Ordre et décision

- Inscription

- Reçu

Situation paiement des frais scolaires + Rapport sur toutes les activités

Demande d'inscription

IV.4. ETUDE DES DONNEES

IV.4.1. Documents utilisés

· Carnet des reçus ;

· Cahier d'enregistrement des frais par classe ;

· Cahier de communication ;

· Cahier synthèse d'enregistrement journalier ;

· Cahier ou registre de perception des frais ;

· Etc.

IV.4.2. Dictionnaire de données

Code

Signification

Nat

Long

Type

Règle de calcul

E,Co,Ca

Sig,Sit,Mvt

CodeClass

Code de la classe

AN

6

E

Sig

 

DesClasse

Désignation classe

AN

20

E

Sig

 

ClasseEl

Classe de l'élève

AN

10

E

Sig

 

Numlisteel

Numéro sur la liste des élèves

N

10

E

Sig

 

NbreEl

Nombre d'élèves

A

7

E

Sit

 

NumMat

Numéro matricule

N

20

E

Sig

 

AdressEl

Adresse Elève

AN

6

Co

Sit

 

LieuNaiss

Lieu de naissance

AN

45

E

Sig

 

Père

Père de l'élève

AN

10

E

Sig

 

Mère

Mère de l'élève

A

20

E

Sig

 

PostnomEl

Post nom de l'élève

A

20

E

Sig

 

NomEl

Nom de l'élève

A

20

E

Sig

 

DatNaiss

Date de naissance

A

20

E

Sit

JJ/MM/AA

CodPaie

Code de paiement

A

10

E

Sig

 

DesPaie

Désignation paiement

AN

6

E

Sig

 

NumMat

Numéro matricule

N

20

E

Sig

 

Mois

Mois payé

AN

18

E

Sit

 

MontPaie

Montant payé

N

10

E

Mvt

 

TotPaie

Total payé

N

6

Ca

Mvt

 

DatPaie

Date de paiement

N

8

E

Sit

JJ/MM/AA

NomPerc

Nom du Percepteur

N

10

E

Sig

 

MontTotPerc

Montant total perçu

N

20

Ca

Mvt

 

MontPerc

Montant perçu

N

12

E

Mvt

 

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"Je ne pense pas qu'un écrivain puisse avoir de profondes assises s'il n'a pas ressenti avec amertume les injustices de la société ou il vit"   Thomas Lanier dit Tennessie Williams