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Etude et perspectives de l'approche participative des projets communautaires réalisés par le Fonds Social dans la Province du Sud-Kivu en RDC de 2004-2009


par Manassé LWIMO MANASSE MUKENGE
Institut supérieur de développement rural de Bukavu RDC - Licence en développement rural 2011
  

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2) Secrétaire Central

Sous la direction de l'Assistante du Coordonnateur Général, le(a) Secrétaire est responsable de la bonne tenue du Secrétariat. Plus particulièrement, il(elle) est chargé(e) des tâches suivantes :

- Des appels téléphoniques,

- Réceptionner, enregistrer, traiter et ventiler le courrier,

- Veiller à l'expédition des courriers,

- Gérer les fournitures de bureau du secrétariat, en tenir une comptabilité permanente et proposer le renouvellement au moment opportun,

- Exécuter, le cas échéant, les travaux de saisie et de dactylographie, veiller à leur exécution dans les meilleurs délais et contrôler les documents produits avant leur remise aux demandeurs.

3) L'Assistant Principal

Sous l'autorité du Coordonnateur Général, l'Assistant Principal coordonne les activités du bureau du Coordonnateur Général.

A cet effet, il a pour tâches spécifiques :

- Assister le Coordonnateur Général dans la planification, l'organisation, l'analyse, le traitement et la gestion des questions relevant de l'ensemble des activités du FSRDC ;

- Etudier, donner des avis et considérations sur tout dossier lui soumis par le Coordonnateur Général ;

- Assurer le suivi des activités des différentes directions du FSRDC ;

- Assurer la liaison avec certaines directions ou services du FSRDC ;

- Formuler des suggestions, avis et considérations sur les activités des partenaires des projets ;

- Prendre en charge, de manière autonome, des missions particulières à la demande du Coordonnateur Général ;

- Organiser, à la demande du Coordonnateur Général, certaines réunions de travail en invitant les personnes concernées, en s'assurant de la préparation de la salle. Il peut éventuellement assister à la réunion et rédiger le compte rendu ;

- Assister le Coordonnateur Général dans la préparation et le suivi des dossiers ;

- Animer une équipe de secrétaires.

4) Conseiller Juridique (C.J)

Sous l'autorité du Coordonnateur Général, le Conseiller Juridique assure la coordination de la matière juridique. Il est chargé de :

- Donner son avis sur toutes les questions juridiques liées aux activités du FSRDC ;

- Assurer le respect du cadre juridique de l'appui et l'aide sociale ;

- Rédiger les projets des textes juridiques en rapport avec la gestion du FSRDC ;

- Traiter le contentieux du FSRDC ;

- Assister les Directions dans la rédaction de tout contrat liant le FSRDC.

5) Auditeur Interne (A.I)

Sous l'autorité du Coordonnateur Général, l'Auditeur Interne assume les responsabilités suivantes :

- Assurer la protection et sauvegarde du patrimoine de la société ;

- Assurer une conduite ordonnée et efficace des opérations de l'Institution ;

- Assurer l'application des instructions de la « Coordination » ;

- Assurer la régularité, la sincérité et la fiabilité des informations fournies par la comptabilité ;

- Examiner et apprécier la rectitude, la suffisance et l'application des contrôles comptables, financiers et opérationnels et promouvoir un contrôle efficace à un coût raisonnable ;

- Vérifier la conformité avec les politiques, les plans et les procédures établis ;

- Vérifier à quel point les actifs du FSRDC sont justifiés et préservés des pertes de toutes sortes ;

- Evaluer la qualité de l'action dans la mise à l'exécution des responsabilités assignées ;

- Evaluer la pertinence des procédures adoptées ;

- Recommander des améliorations opérationnelles.

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