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Etude et perspectives de l'approche participative des projets communautaires réalisés par le Fonds Social dans la Province du Sud-Kivu en RDC de 2004-2009


par Manassé LWIMO MANASSE MUKENGE
Institut supérieur de développement rural de Bukavu RDC - Licence en développement rural 2011
  

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2.4.2. Le Comité de Direction (CD)

Sous l'autorité du Coordonnateur Général, le Comité de Direction est chargé du suivi des activités de chaque direction, de la bonne circulation de l'information au sein de l'Institution, de la prise des décisions relatives à la marche du FSRDC et de la création d'une meilleure synergie entre les directions.

1) Composition du Comité de Direction

Le Comité de Direction est composé de :

- Coordonnateur Général ;

- Directeur des Etudes et Programmes 

- Directeur Technique ;

- Directeur Administratif et Financier 

- Auditeur Interne ;

- Secrétaire de séances.

Certains cadres de l'Institution peuvent également participer aux réunions du Comité de Direction de façon ponctuelle lorsqu'un sujet traité le nécessite.

2) Description des tâches du Comité de Direction

Le Comité de Direction a pour tâches essentielles :

- Organisation de l'Institution ;

- Prise des décisions relatives à la bonne marche du FSRDC. Ces décisions sont prises

à l'unanimité des membres

- Examen des activités de chaque direction ;

- Examen et approbation des budgets et des résultats ;

- Préparation des réunions des Conseils d'Administration ;

- Organisation des missions de supervision des bailleurs.

D'autre part, le Comité de Direction se réunit deux fois par mois sur la base d'un jour fixe. Mais, il peut être convoqué en une réunion extraordinaire, si le besoin se fait sentir.

2.4.3. Le Bureau du Coordonnateur Général

Dans l'exercice de ses fonctions, le Coordonnateur Général est assisté de :

- un(e) Assistant(e) et un(e) Secrétaire en charge du Secrétariat Central ;

- un Assistant Principal

- un Conseiller Juridique ;

- un Auditeur Interne et deux auditeurs juniors;

- un Chargé de Communication ;

- Un spécialiste en passation des marchés et son adjoint.

1) L'Assistant(e) du CG

Sous l'autorité du Coordonnateur Général, l'Assistant(e) du CG accomplit les tâches suivantes :

Mandat général :

Sous l'autorité du Coordonnateur Général, l'Assistant(e) accompagne ce dernier dans l'organisation de la Coordination Générale, en ce qui concerne la préparation de ses correspondances, le classement et la conservation des dossiers et documents.

Mandat spécifique :

Sous l'autorité du Coordonnateur Général, l'Assistant(e) est responsable de la bonne tenue du Secrétariat qu'il (elle) dirige ainsi que des missions qui lui sont confiées par le Coordonnateur Général.

Plus particulièrement, il (elle) est chargé(e) des tâches suivantes :

- Réceptionner, enregistrer, traiter et ventiler les courriers,

- Répertorier et classer les documents,

- Veiller à l'expédition des courriers,

- Assister le Coordonnateur Général dans la préparation et le suivi des dossiers,

- Gérer les fournitures de bureau du Coordonnateur Général, en tenir une comptabilité permanente et proposer le renouvellement au moment opportun,

- Superviser ou exécuter, le cas échéant, les travaux de saisie et de dactylographie, veiller à leur exécution dans les meilleurs délais et contrôler les documents produits avant leur remise aux demandeurs,

Exécuter, à la demande du Coordonnateur Général, toute autre tâche qui lui sera confiée en relation avec les activités.

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