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Etude et perspectives de l'approche participative des projets communautaires réalisés par le Fonds Social dans la Province du Sud-Kivu en RDC de 2004-2009


par Manassé LWIMO MANASSE MUKENGE
Institut supérieur de développement rural de Bukavu RDC - Licence en développement rural 2011
  

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Taches et Responsabilités :

L'assistant appuiera le Responsable du Suivi Évaluation dans les tâches suivantes

- Assurer que la liste des indicateurs de performance du projet est connue par les différentes antennes, assurer l'information nécessaire et apporter l'appui éventuellement requis.

- Former les antennes chargées de l'exécution sur les principes et procédures à suivre, et les assister dans la réalisation des activités et des rapports de S&E.

- Assurer que les différents responsables collectent les données requises pour le S&E et les transmettent au Responsable du S&E;

- Collecter, analyser les données de base, notamment s'assurer de et vérifier leur fiabilité. Cette tache doit concerner le niveau national, provincial et communautaire.

- Effectuer la saisie des données.

- Collaborer avec les autres membres de l'équipe.

- Appuyer la préparation des rapports mensuels et trimestriels sur l'avancement du projet en ce qui concerne le suivi des activités exécutées par les antennes, y compris la consolidation des rapports mensuels/trimestriels, pour le suivi du projet par la Coordination Générale et les partenaires au développement ;

- Appuyer la préparation de la section du rapport annuel sur le suivi et l'évaluation des activités et des performances du PASU, au regard des indicateurs de performance du projet.

2.8. PRESENTATION DU FSRDC : ANTENNES PROVINCIALES

2.8.1. Structure organique d'une antenne

2.8.2. Chef d'Antenne Provinciale

Mandat général

Sous l'autorité du Coordonnateur Général, le Chef d'Antenne a pour mission de superviser et coordonner la gestion de l'Antenne Provinciale.

Mandat spécifique

- Rendre compte mensuellement à la Coordination Générale des activités gérées ;

- élaborer et suivre l'exécution des plans de travail opérationnel de l'Antenne ;

- superviser et coordonner les activités du FSRDC suivies par l'Antenne ;

- contrôler et assurer la gestion des ressources matérielles, financières et humaines affectées à l'Antenne ;

- représenter le FSRDC auprès des autres partenaires dans la province ;

- collecter et consolider les rapports technique et financier des activités périodiques de l'Antenne ;

- faciliter les relations entre les différents prestataires et l'Antenne ;

- veiller au respect de la conformité de la mise en oeuvre des protocoles de service.

2.8.3. Les Antennes Provinciales

Placée sous l'autorité du Coordonnateur Général, l'Antenne Provinciale est animée par un Chef d' Antenne. Il est assisté dans l'exécution de ses tâches de :

- un(e) Secrétaire-Caissier (e),

- un Responsable de Projet et d'IEC,

- un Comptable,

- un Responsable « Bâtiment et Travaux Publics »

Pour les besoins de la Composante Travaux HIMO du PASU -FA l'antenne du Katanga comprend également :

- un Chargé de projet HIMO appuyé de :

§ une secrétaire

§ un comptable

1) Le (la) Secrétaire-Caissier (e)

Mandat général

Sous l'autorité du Chef d'Antenne, le (la) Secrétaire-Caissier (e) assiste le CA dans l'organisation de ses rencontres, dans la préparation de ses correspondances, dans le classement et la conservation des dossiers et documents.

Mandat spécifique

Sous la responsabilité du CA, le (la) Secrétaire-Caissier (e) est responsable de la bonne tenue du Secrétariat qu'il (elle) dirige ainsi que des missions qui lui sont confiées par le CA.

Plus particulièrement, il (elle) est chargé(e) des tâches spécifiques suivantes :

a) Comme Secrétaire

Il (elle) est chargé(e) de tâches suivantes :

- Des appels téléphoniques,

- Réceptionner, enregistrer, traiter et ventiler le courrier,

- Répertorier et classer les documents,

- Veiller à l'expédition des courriers,

- Gérer les fournitures de bureau de la Direction et du Secrétariat, en tenir une comptabilité permanente et proposer le renouvellement au moment opportun,

- Recevoir les visiteurs ou veiller à ce que ceux-ci soient correctement accueillis, informés et dirigés, s'il y a lieu, vers la personne ou le service demandé,

- Superviser ou exécuter, le cas échéant, les travaux de saisie et de dactylographie, veiller à leur exécution dans les meilleurs délais et contrôler les documents produits avant leur remise aux demandeurs,

- Assister le CA dans la préparation et le suivi des dossiers,

- Préparer et organiser les réunions, rendez-vous, et déplacement du CA et des autres membres du staff de l'Antenne,

- Exécuter, à la demande du CA, toute autre tâche qui lui sera confiée en relation avec les activités.

b) Comme Caissier (e)

- S'assurer du visa des pièces de Caisse ;

- Enregistrer les entrées d'espèces ;

- Enregistrer les sorties d'espèces ;

- Tenir le brouillard de Caisse ;

- Inventorier tous les jours la Caisse.

- Transmettre tous les jours une copie du bouillard de Caisse et les pièces comptables au Comptable d'Antennes ;

- Classer et archiver les pièces de Caisse.

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