1-1-4-La numérisation
La numérisation est l'action de numériser. C'est un
moyen technique
de transformation de l'information. « C'est la
conversion de document
imprimé en valeur numérique traitable par
ordinateur ».
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Autrement dit, c'est une opération qui consiste en la
transformation d'un document papier (support analogique) en fichier
informatique (support numérique). Ce système va
permettre d'accéder à l'information à travers l'ordinateur
et des moyens de connexion spéciaux ; en l'occurrence, l'internet qui
permet l'accès des informations en ligne.
Retenons également que la numérisation concerne
tout type de document et peut s'effectuer à partir de différents
supports tels que le papier, le film, la micrographie.
A la bibliothèque centrale de l'E.N.S, c'est la cellule
de la bibliothèque virtuelle effectue la numérisation du fonds
documentaire, uniquement à partir du support papier.
- Le processus de numérisation
La phase technique de la numérisation est constitue de
trois (3) étapes. Ce sont :
- Etape 1 : choix du mode de
numérisation: choisir le mode « Texte »; - Etape 2
: observer la boite de communication qui montre le niveau du processus
de numérisation ;
- Etape 3 : cliquer sur « Terminer » ;
une fois que la numérisation est achevée.
- Etape 4 : Enregistrer le document sous l'un
des formats suivant: PDF, HTML, RTF.
1-1-5-Le classement des ouvrages.
Un classement est le rangement des ouvrages selon une
classification ou selon un ordre déterminé. Autrement dit, le
rangement consiste à classer
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les documents selon l'ordre préétabli par le
service sur le rayonnage. C'est-à-dire que le document est placé
sur les rayons selon la discipline27.
Dans une bibliothèque, un document mal rangé est
considéré comme un document perdu. Les documents sortis pour les
prêts à domicile ou consultation sur place, sont soigneusement
classés par disciplines et filières.
1-2-Le traitement automatisé
1-2-1-L'opération de saisie
Cette activité consiste à saisir à
l'ordinateur, à l'aide du logiciel documentaire « WINISIS
» les informations relevées sur les bordereaux de saisie.
Ce logiciel permet de créer des bases de
données, de faire des saisies, des modifications et d'effectuer des
recherches.
1-2-2-La création de base de données
La création de base de données pour gérer
les informations dans une bibliothèque est indispensable, car elle
permet aux spécialistes de faire une gestion efficace de son fonds
documentaire, et de gagner en temps pour servir plusieurs usagers à la
fois.
A la bibliothèque centrale de l'E.N.S, il ya deux (2)
bases de données opérationnelles. Ce sont en l'occurrence, la
base de données bibliographiques et la base de données des
usagers.
27 Selon la classification dite
« maison » et la classification Dewey.
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