II.1.2.fonction et organisation de l'entreprise
Les établissements SILIMU sont dirigés par deux
organes principaux à savoir :
II.1.2.1. l'administration
Elle est souveraine placée au-dessus de toutes les
services, elle constitue l'autorité
suprême des décisions. Elle a pour fonction :
? Recevoir les rapports de l'exploitation et des finances et de
prendre des décisions y
relatives ;
? Faire un contrôle des personnes c'est-à-dire
l'engagement et la révocation des agents et
prendre des mesures concernant modification des activités
moins mal de l'entreprise.
C'est l'organe qui chapeaute la direction composée par
:
> Le DG ;
> Le SCC ;
> Le comptable ;
> Le chef de service d'exploitation ;
> Le recouvreur ;
> Le chauffeur.
Attribution des tâches :
a) Le DG
Il coordonne et supervise des activités celles
administratives et d'exploitation financières de la direction.
> Assure la sensibilisation et prend contact avec les
partenaires, les clients et les agents.
> Il est le chef suprême de l'entreprise.
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b) Le comptable Il effectue :
> La supervision du bateau ;
> Contrôle les documents ;
> Impute les documents ;
> Faire le suivi des dépenses ;
> Justification des comptes ;
> Réconciliation et consolidation des comptes ;
> Relations avec les partenaires extérieurs ;
> Centralise tous les rapports du service ;
> Faire les rapports journalier du bureau ;
> Elaborer le listing de paie ;
> Procéder au paiement des salariés ;
> Faire le suivi des SONAS dans les échanges ;
> Faire les déclarations de ICA, IPR, INPP et le payer
à temps pour éviter les pénalités ;
> Et facturer les clients.
c) Le secrétaire et opérateur de
saisie
> Réceptionner les correspondances ;
> Assurer un bon classement des documents ;
> Saisie des mouvements de la caisse dans le logiciel ;
> Orientation des correspondances ;
> Recevoir et oriente les visiteurs ;
> Assurer la permanence du bureau ;
> Faire le compte rendu des réunions de service ;
> Transmettre les rapports journaliers au comptable, faire le
suivi de la consommation des imprimés ;
> Faire le classement des imprimés utilisés.
d) Le recouvreur :
> Tenir l'extracomptable des impayés des clients ;
> Enregistrer tous les paiements effectués ;
> Tenir les fiches des impayés ;
> Tenir le livre des impayés ;
> Tenir le facturier des clients occasionnels ;
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> Vendre des billets à l'absence des factures
après la clôture de la caisse ;
> Procéder à l'embarquement et
débarquement des passagers dans le bateau ;
> Faire le rapport journalier au DG.
e) Contrôleur
> Contrôle le carnet des billets relevé vente
billets et le livre de caisse ;
> Ravitailler le guichet secondaire en imprimés ;
> Contrôler les guichets ;
> Faire le rapport hebdomadaire au comptable ;
> Procéder à l'embarquement et le
débarquement des passagers dans le bateau.
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