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Le tutorat comme moyen pour transmettre la culture d'entreprise (d'un ehpad).

( Télécharger le fichier original )
par Josiane MEYNIER
de la Méditerranée - Marseille - Master 2 RH et compétences 2011
  

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Section 2 - Le contexte de la mise en place du tutorat

L'Etablissement a traversé différentes évolutions marquantes que ce soit au niveau externe (gérontologique, législative, politique, sociologique) ou interne (réhabilitation, agrandissements, nouvelle technologie). Les personnes qui y travaillent sont habituées aux changements. Toutefois le changement prochain, l'extension en 2011 qui va doubler la capacité d'accueil, est important et sans précédent dans l'histoire de la Maison. Le projet de restructuration prévoit la création de 30 chambres supplémentaires, d'un accueil de jour de 10 places pour les personnes atteintes de la maladie d'alzheimer et la création d'un PASA (pôle d'activités et de soins adaptés) pour les personnes âgées en grande difficulté.

L'ouverture du nouveau bâtiment est prévue pour le 1° septembre 2011.

I - HISTORIQUE DE LA MISE EN PLACE

Pourquoi la Direction a décidé de mettre en place le tutorat ?

L'origine de cette idée est apparue il y a une dizaine d'années car certains salariés embauchés avaient du mal à s'intégrer et surtout, à comprendre notre façon de travailler. Cela avait des conséquences négatives : la personne pouvait démissionner ou être exclue dès le premier jour, complètement dépassée par la situation. Elle pouvait être aussi confirmée dans son poste alors que le Responsable n'avait pas pu vérifier son aptitude à l'occuper. Ce dernier n'est pas au contact permanent des salariés. Bien qu'il demande l'avis de son équipe qui a travaillé auprès du nouveau, ces derniers, mêmes s'ils ont noté son incompétence, n'osaient pas ou ne se sentaient pas investis de la responsabilité de le dire.

Si la personne était recrutée, elle restait constamment en décalage avec nos valeurs, rejetée par l'équipe, répercutant une mauvaise ambiance et un mauvais service pour l'usager. Il fallait attendre que le contrat de cette personne se termine et lui dire qu'elle n'est pas compétente, sans qu'on puisse lui expliquer objectivement pourquoi. Le plus souvent la personne était frustrée, en colère, partait sur un échec.

Il est arrivé aussi qu'elle démissionne ne pouvant pas supporter notre façon de travailler. On peut se demander quelle image va-t-elle véhiculer à l'extérieur ?

Dans le secteur du handicap (CAT, IME) qui est dans la même branche, il existait cette notion de « référent » qui est la personne à laquelle on peut se référer, qui peut guider. C'est à partir de cette idée, dans un premier temps, qu'une fiche d'évaluation a été élaborée par les cadres et mise en place. Le salarié qui était le plus en contact avec le nouveau était chargé de l'accueillir, l'aider, l'informer et l'observer et rendre la fiche d'évaluation avant la fin de la période d'essai. Mais ces personnes n'avaient pas toujours l'envie et les qualités pour assurer cette mission.

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