2-2-3) Office 2010
Microsoft Office 2010 est la dernière version de la
suite bureautique de Microsoft, constituant par ailleurs la partie cliente de
la plate-forme Microsoft Office system 2010. La plate-forme complète est
composée également de serveurs (dont SharePoint Server 2010,
Project Server 2010) et de services (tels que Office Live Meeting). Office 2010
est un ensemble d'outils pour le poste de travail, conçus pour
créer, partager et analyser de l'information. Il reprend tout d'abord
les logiciels clients de la précédente version d'Office (Office
2007).
Proposé selon différentes éditions,
Office 2010 offre l'ensemble des applications suivantes :
Access 2010 (base de données personnelle), Excel 2010
(tableur), InfoPath 2010 (outil de création de formulaires XML), OneNote
2010 (prise de notes), Outlook 2010 (client de messagerie et d'applications
collaboratives), PowerPoint 2010 (présentation), Publisher 2010
(création, conception, composition), Visio 2010 (outil de dessin), Word
2010 (traitement de texte).
La version 2010 de la suite comporte également les
produits suivants :
· SharePoint Workspace 2010 : évolution de Groove,
il est destiné en particulier à la synchronisation de contenu
SharePoint 2010 sur le poste de travail, pour un travail en mode
déconnecté.
· Office Communicator 2007 R2 : pour la communication en
temps réel (nécessite Office Communications Server 2007 R2).
2-2-4) Office Live Meeting 2007
Service de conférence web en ligne : Office Live
Meeting 2007 est la solution Microsoft de réunion virtuelle, permettant
la collaboration au sein de groupes de deux à 1250 personnes. Office
Live Meeting intègre notamment des fonctions audio et vidéo, et
permet aux participants d'une conférence de faire une
présentation, lancer un projet, partager des idées, modifier des
fichiers, collaborer par le biais d'un tableau blanc, sans avoir à se
déplacer.
Office Live Meeting est utilisé pour des scenarii de
formation, d'information, d'organisation de séminaires ou de campagnes
marketing, pour des participants aussi bien internes qu'externes aux
organisations.
La version 2007 de Live Meeting propose des
fonctionnalités de conférence évoluées :
· Fonctionnalités audio, vidéo et
multimédias intégrées, via différentes
modalités : vidéo en direct et enregistrée, conversation,
partage de documents et de diapositives, audio VoIP ou
téléphonique standard et outils de commentaires pour les
participants.
· L'interactivité est apportée par les
fonctions suivantes : un gestionnaire de questions, de sondages en temps
réel, un indicateur d'humeur, le chat, la gestion d'annotations, le
tableau blanc.
· Pour l'affichage et la publication de documents, Live
Meeting propose des visionneuses PowerPoint et Word, une fonction de partage
d'applications.
· La console client de Live Meeting 2007 prend notamment
en charge l'équipement Polycom CX5000 (anciennement appelé Office
RoundTable), une webcam 360° donnant une vue panoramique des participants,
avec un focus sur la personne qui prend la parole.
Sur l'organisation des réunions et conférences
virtuelles, Live Meeting permet :
· La tenue de réunions permanentes : la salle
virtuelle conserve les documents, annotations, révisions, etc., pour les
« visites » successives.
· Un « meeting lobby » : il s'agit d'un lieu
de réunion virtuel toujours disponible pour des réunions
improvisées.
Cela permet également de filtrer les participants
à un meeting, en les redirigeant vers cette zone.
· La capacité de rediffusion : on peut enregistrer
une présentation pour une visualisation à la demande ou en
téléchargement.
· La version professionnelle de Live Meeting permet de
créer des sites web personnalisés, de façon à ce
que les organisateurs gèrent les modes d'inscription, les communications
aux participants, etc.
Live Meeting se caractérise également par une
intégration à Office 2007 et au client Communicator 2007 R2, par
le biais d'add-in, permettant aux utilisateurs de lancer des conférences
directement depuis leur environnement bureautique.
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