La gestion des dépôts des clients et son impact sur la compétitivité d'une institution financière. Cas de la BPR S.A/sous-branche de Kacyiru (2005-2008)

2.2.2. Conseil d'Administration (CA)

Le CA est composé au minimum par sept membres représentants des secteurs d'activités de la Banque. Il élit à son sein, un Président, un Vice-président et un Secrétaire qui forment le bureau pour un mandat de trois ans renouvelables une fois. C'est cet organe qui convoque l'Assemblée Générale, engage et licencie les agents de la Banque. C'est aussi lui qui présente le rapport de la gestion de la Banque.

2.2.3. Conseil de Surveillance (CS)

L'Assemblée Générale élit les Commissaires aux Comptes appelés aussi Conseil de Surveillance, qui constitue en outre les inspecteurs de l'Union, l'organe de contrôle interne de la BPR, sous Branche de Kacyiru.

Les Commissaires aux Comptes ou membres du Conseil sont au moins au nombre de cinq. Ils sont élus pour trois ans renouvelables.

Le conseil de surveillance est chargé de vérifier le bilan et les comptes annuels et dresser à l'intention de l'Assemblée Générale un rapport écrit avec des propositions, de contrôler la caisse et la comptabilité, de faire respecter des statuts et règlements et de signaler au Conseil d'Administration aux irrégularités dans la gestion de la banque^40(*).

Dans les cas graves, le CA propose éventuellement la suspension du Gérant dans l'exercice de ses fonctions et en cas de la défaillance du CA, exige la convocation de l'Assemblée Générale dont la présidence lui incombe en pareil cas et participe à l'Assemblée Générale et y présente un rapport de contrôle écrit dans le quel il fait part de ses observations.

2.2.4. Gérance

La gérance de la Banque Populaire est confiée à un Gérant. Celui-ci constitue le bien entre la Banque et les membres. Il est l'agent exécutif de la politique administrative et managériale du conseil d'administration. Il organise et dirige la gestion quotidienne de la Banque. Le gérant est tenu de remplir les exigences requises consignées dans le manuel des postes des banques populaires élaboré par l'UBPR.

Il est choisi et engagé par le Conseil d'Administration en commun accord avec l'UBPR. Il organise et dirige la gestion quotidienne de la Banque en vertu des pouvoirs qui lui sont confiés. La gérance est chargée de présenter la situation de la Banque, d'encadrer son personnel, de produire les rapports de gestion et de commenter les comptes annuels à l'Assemblée Générale.

2.3. Différents services offerts par la BPR SA, sous Branche de Kacyiru

Lors d'instauration d'un nouveau structure ; c'est-à-dire après la structuration de son statut de Coopérative en Banque Commerciale, cette banque dote du structure organisationnelle attachée sous la supervision du siège mais cela ne nie pas l'organisation interne que la banque avait avant la reforme. Ainsi, la BPR SA, S/B Kacyiru est dotée d'une organisation interne conçue de la manière suivant41(*) :

* ⁴⁰ BPR SA, Rapports annuels : 2005, 2006, 2007, 2008

* ⁴¹ BPR SA, Manuel de procédures, 2008