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La faisabilité d'une comptabilité analytique de gestion dans une micro-entreprise agroalimentaire spécialisée dans la fabrication du "gari lacté ": cas de l'unité de production " AFI- Bénin "

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par Kolawolé Alidou TADDE
eneam (UAC) - BTS en comptabilité et gestion d'entreprise 2008
  

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Paragraphe 2 :L'appréhension des charges liées à la fabrication du gari lacté

La première source d'information de la cage est la comptabilité financière mais toutes les charges de la comptabilité financière ne sont pas prise en compte par la comptabilité analytique de gestion. Certaines sont retenues et au besoin corrigées ou ajustées par l'intermédiaire des opérations de retraitement qui vise à leur donner une meilleure expression économique : ce sont les charges incorporables. Toutefois, au côté des charges « héritées » de la comptabilité financière, la comptabilité analytique prend également en compte d'autres charges non reconnues par la comptabilité financière. Il s'agit des charges supplétives.

A-TRATEMENT DES CHARGES DIRECTES ET INDIRECTES

1-LES CHARGES DIRECTES

Le coût complet d'un produit comprend des charges directes qui peuvent être affectées à ce produit sans ambiguïté et sans calcul intermédiaire.

a-Identification des charges directes

Nous avons à cet effet : les prix d'achat du manioc des noix de coco, du lait, du sucre, des étiquettes des emballages de l'eau et sel iodé.

Dans le contexte actuel du micro entreprise AFI-BENIN, le prix de l'eau est sans valeur, étant donné que les femmes utilise l'eau de forage réalisée par une ONG. De plus, les frais que prennent celles qui puisent l'eau qui sont incorporés dont la rémunération des ouvrières.

b- Calcul des Montants des charges directes

Le manioc est un produit qui varie en quantité, en qualité et en coût selon les différentes saisons : « Zo » ; « Man » ; « Alun ».

Les coûts et les quantités d'un Kantin suivant ces périodes ont été recensés et sont présentés dans le tableau ci-après

TABLEAU N°2 : Les coûts et les quantités d'un Kantin

Elément

Saisons

Alun

Man

Zo

Quantité en Kg

Prix d'un kantin

180 kg

8000

225 kg

3000

205 kg

6000

Source : Information recueillies auprès du responsable de production

Notre étude a été effectuée dans la période de Zo, ce qui nous a amené à considérer les coûts et les quantités relatifs à cette période.

A présent calculons ces charges directes

TABLEAU N°3 : Les charges Directes

Eléments

quantités

Prix Unitaire

Montants

Manioc

Lait

suce

Noix de coco

Emballages

Bois de chauffage

Etiquettes

Sel iodé

MOD

Frais de transport

205kg

6kg

1Kg

-

250 unités

-

250 unités

1 Sachet (500g)

-

-

-

1000

300

-

15

-

5

200

-

-

6.000

6.000

300

2.000

3.750

1.000

1.250

200

10.000

3.000

Ces montants déterminés ne sont rien d'autres que les charges engagées pour une production mensuelle.

*La MOD s'élève à 10.000 Fcfa (Femmes qui préparent le gari)

2-LES CHARGES INDIRECTES

Une charge indirecte est toute charge qui concerne plusieurs produits à la fois. Il s'impose donc un calcul intermédiaire de réparation avant leur imputation au coût des produits concernés.

a) Identification des charges indirectes

Les charges indirectes intervenant dans le calcul des coûts de production du gari lacté sont : rémunération de l'exploitant, entretien et réparation, MOD, Amortissement Bassines, Amortissement Moulin, amortissement pasteurisateur, amortissement Tamis (Sassado), Electricité et les frais de distribution.

Après l'identification de ces charges, nous passerons au calcul des montants de ces dernières.

b- Calcul des montants des charges indirectes

Avant, le calcul des charges indirectes, nous présenterons d'abords le tableau des amortissements.

TABLEAU N° 4 : TABLEAU D'AMORTISSEMENT

Elément

Calculs

Montant

Amortissement Bassine

Amortissement Moulin

Amortissement presse

Amortissement Marmite en fonte

Amortissement Ensacheuse

Amortissement pasteurisateur

Amortissement Tamis

5 x 6000 x 1/3 x 1/12 x 1/12 x3

2.200.000/10 x 1/12 x 1/26 x3

1.000.000/15 x 1/12 x1/26 x3

3 x 15.000/3 x1/12 x 1/26 x3

1.400.000/5 x1/12x1/26 x3

150.000/5 x 1/12 x 1/26 x3

3x250/3x 1/26 x3

96

2115

639

144

2691

288

30

Source (voir annexe n°15)

La production du gari lacté ayant été réalisé en 3 jours, la charge d'amortissement à imputer aux coûts et correspondante aux matériels utilisés dans les matériels devra s'étaler également sur la même utilisés dans les ateliers devra s'étaler également sur la même période étant donné que ces matériels concernent plusieurs produits. Les amortissements seront alors déterminés en tenant compte de leur valeur d'origine, de leur durée de vie et du temps consacré à la fabrication de notre produit.

L'annuité d'amortissement est obtenue en divisant la valeur d'origine de leur durée de vie des matériels. Cette annuité est ensuite divisée par 12 mois, puis par 26 (l'entreprise ne fonctionnement pas les dimanches). Cet amortissement journalier sera alors multiplié par trois (03) pour donner la charge consacrée à la réalisation du gari lacté.

Présentons à présent le tableau des charges indirectes.

TABLEAU N°5 : Les charges indirectes (En FCFA)

Elément

Montant

Entretien et réparation

Amortissement bassines

Amortissement Moulin

Amortissement presse

Amortissement marine en fonte

Amortissement ensacheuse

Amortissement pasteurisateur

Amortissement Tamis

Electricité

Rémunération de l'exploitante

Frais de distribution

10.000

96

2.115

639

144

2.691

288

30

11.170

2.500

2.000

Les montants figurant dans ce tableau méritent d'être expliqués.

· La rémunération de l'exploitation est de 50.00 f CFA par mois. Ce montant est reparti au prorata du chiffre d'affaires de chaque produit.

Sur la base des informations recueillies dans le cahier des recettes, il ressort que le chiffre d'affaire global du mois d'octobre est de 875.000 f CFA et la part correspondant au gari s'élève à 43.750 f CFA.

Ainsi : 50.000 x 43750 x18/875.000 = 2.500

· En ce qui concerne l'entretien et réparation, il s'élève à 20.000 f CFA par mois et est aussi réparti au prorata du chiffre d'affaires de chaque produit.

Ainsi : 20.000 x 43.750 x 1/875.000 =1.000

· Le même traitement est fait pour les frais de distribution dont le montant global est de 40.000 F CFA.

On a : 40.000 x 43.750 x 1/875.000 = 2.000

Pour une connaissance des charges engagées au niveau de chaque atelier, nous avons jugé normal de procéder à la répartition de certaines d'entre elles en nous basant sur un certain nombre de critères. Nous présenterons alors le tableau des natures d'unité d'oeuvre, des nombres d'unité d'oeuvre et le tableau de répartition des charges.

TABLEAU N° 6 : Les Natures Unités d'oeuvre

Eléments

Nature de l'unité d'oeuvre

L'unité d'oeuvre

Bois de chauffage

Entretien réparation

MOD

Transport

Amortissement Bassines

Amortissement Tamis

Electricité

Prix du bois utilisé

Temps d'intervention

Temps de travail

Prix payé

Temps d'utilisation

Temps d'utilisation

KWH Utilisé

Prix

Minute

Minute

Prix

Minute

Minute

KWH

TABLEAU N° 7: Les Nombres d'Unité d'oeuvre

Atelier

Temps de travail

Temps d'intervention

Temps d'utilisation Bassine

Temps d'utilisation Tamis

Epluchage et Lavage

Cassage et Lavage

Râpage

Fermentation

Pressage et défibrage

Cuisson partiel

Cuisson et Tamisage

Pasteurisation

Ensachage

120 mn

15 mn

40 mn

15 mn

80 mn

320 mn

300 mn

900

60 mn

30 mn

120 mn

60 mn

15mn

30mn

15mn

120 mn

15 mn

40mn

15mn

320mn

350 mn

960mn

30 mn

15 mn

15mn

320 mn

60mn

Total

2000 mn

120 mn

1865 mn

395mn

Ces valeurs ainsi obtenues relèvent des observations qui ont été faites au cours de la production sur une période de 3 jours.

Au cours du processus de fabrication, nous avons constaté que certaines charges concernent plusieurs ateliers. C'est dans le souci de connaître la charge réellement engagée au niveau de chaque atelier qu'une répartition est faite dans le tableau ci-après :TABLEAU n°8 : Tableau de répartition de certaines charges

Elément

Montant

Approvisionnement

Epluchage

lavage

Cassage et Lavage

Râpage

fermentation

Cuisson

partiel

Pressage

émiettage

Cuisson tamisage

pasteurisation

ensachage

Bois de

Chauffage

Entretien

Réparation

Transport

Electricité

Amortissement

Bassines

Amortissement

Tamis

MOD

1.000

1.000

3000

1170

96

30

10.000

-

-

1500

-

-

-

-

-

-

-

-

7,6

-

600

200

-

-

-

0,95

1,15

75

-

500

-

-

2,53

-

200

-

-

-

-

0,95

-

75

300

10

2000

-

125

-

-

10,27

24,3

1500

500

-

-

-

60,85

4,55

4800

-

250

1500

270

1,9

-

150

-

125

-

900

0,95

-

600

La répartition des différentes charges est faite proportionnellement aux nombres d'unité d'oeuvre dans chaque atelier, selon qu'il s'agisse du temps de travail, du temps d'intervention, du temps d'utilisation des bassines et du temps d'utilisation du tamis. Par exemple, la répartition de la main d'oeuvre directe est faite de la manière suivante :

Ateliers :

Epluchage : 600 = 10.000 x 120 x 1/2000

Cassage et Lavage: 75= 10.000 x 15 x 1/2000

Râpage : 200= 10.000 x 40 x 1/2000

Fermentation : 75 =10.000 x 15 x 1/2000

Pressage et émiettage : 2.000 = 10.000 x 400 x1/2000

Cuisson partiel : 1500=10.000 x 300 x 1/2000

Cuisson tamisage : 4800= 10.000 x960 x1/2000

Pasteurisation : 150 = 10.000x 15x 1/2000

Ensachage : 600= 10000 x120 x1/2000

Concernant les frais de transport, ils coûtent 1500 Fcfa du champ au lieu de production et 1500 Fcfa du village au centre à Aïdjèdo.

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"Il faudrait pour le bonheur des états que les philosophes fussent roi ou que les rois fussent philosophes"   Platon