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Gestion des dossiers des patients de l'ONG Equilibre Bénin: cas des handicapés du programme handi-insertion

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par Dossou Ambroise GANGNON
Institut international de management (IIM- Bénin ) - Master II en planification et gestion des projets 2009
  

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SIGLES ET ABREVIATIONS

~ ANAES : Agence Nationale d'Accréditation et de l'Evaluation des Soins de santé en France

~ HAS : Haute Autorité de Santé (France)

~ INSAE : Institut National de la Statistique et de l'Analyse Economique

~ ISO : International Standardisation Organisation

~ ONG : Organisation Non Gouvernementale ~ OMS : Organisation Mondiale de la Santé ~ PHI : Programme Handi-Insertion

~ PNUD : Programme des Nations Unies pour le Développement

~ RBC : Réadaptation à Base Communautaire

~ RNOGCS : Regroupement National des Organismes Gestionnaires des Centres de Santé en France

~ URSS : Union des Républiques Soviétique et Socialiste

VI

TABLE DES FIGURES

Figure du cadre conceptuel de l'étude sur la gestion des dossiers des patients 28

VII

TABLE DES GRAPHIQUES

Graphique1: Résultats de l'évaluation des facteurs organisationnels 41

Graphique 2: Résultats de l'évaluation des facteurs institutionnels .........42

Graphique 3: Résultats de l'évaluation des facteurs liés aux

Professionnels (critères préférables) . ...43

Graphique 4 : Résultats de l'évaluation des facteurs liés aux

Professionnels (critères indispensables) 45

Graphique 5 : Résultats de l'évaluation des facteurs liés à la

qualité de la gestion du dossier des patients .46

VIII

LISTE DES TABLEAUX

Tableau 1 : Tableau de bord ..20

Tableau 2 : Aspects opérationnels des facteurs organisationnels 34

Tableau 3 : Aspects opérationnels des facteurs institutionnels .35

Tableau 4 : Aspects opérationnels des facteurs liés aux professionnels

(critères préférables) .35
Tableau 5 :
Aspects opérationnels des facteurs liés aux professionnels

(critères indispensables) 36

Tableau 6 : Appréciation des variables liés à la qualité de la gestion

des dossiers des patients ..37

Tableau 7: Plan d'analyse des données 37

Tableau 8: Appréciation des facteurs organisationnels 40

Tableau 9: Appréciation des facteurs institutionnels 42

Tableau 10 : Appréciation des facteurs liés aux professionnels(critères

préférables) 43
Tableau 11
: Appréciation des facteurs liés aux professionnels(critères

indispensables) ..44
Tableau 12 : Appréciation des variables liées à la qualité de la gestion

du dossier des patients 46

IX

RESUME

La présente étude a pour objet de contribuer à l'amélioration de la gestion des dossiers des patients au sein de l'Organisation Non Gouvernementale Equilibre Bénin. Elle est une étude rétrospective, transversale, descriptive et évaluative qui combine plusieurs méthodes de collectes de données et sources d'informations à savoir:

· · L'entretien par questionnaire avec onze (11) agents de santé (Bénévoles, Aide kinésithérapeute, kinésithérapeute, Responsable centre socio-éducatif,
bibliothécaire et Responsable technique) et cent cinquante trois (153) bénéficiaires de soins de santé ainsi qu'un entretien avec la directrice de Equilibre Bénin et le responsable technique.

· L'analyse systématique de cent (100) dossiers des patients tirés de façon aléatoire.

· L'exploitation documentaire.

Les résultats obtenus révèlent que sur trois variables indépendantes étudiées sur la base des critères fixés par le référentiel de l'ANAES (Agence Nationale d'Accréditation et de l'Evaluation des Soins de santé) en France, seuls deux (les facteurs organisationnels et les facteurs liés aux professionnels) donnent une influence sur la qualité de la gestion du dossier des patients. Les facteurs institutionnels ont une faible influence sur la gestion du dossier des patients.

Cette situation est due à plusieurs raisons notamment:

v' L'inexistence du référentiel national,

v' Le défaut de formation des agents de santé sur l'importance du dossier des patients, v' L'inexistence d'un local approprié pour l'archivage des dossiers des patients,

v' L'inexistence d'une procédure permettant la création des dossiers des patients,

v' L'inexistence d'une procédure établissant les responsabilités de la structure et

celles des professionnels sur la gestion du dossier des patients,

v' L'inexistence d'une règlementation.

X

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"Et il n'est rien de plus beau que l'instant qui précède le voyage, l'instant ou l'horizon de demain vient nous rendre visite et nous dire ses promesses"   Milan Kundera