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Gestion des opérations de trésoreries dans une pme "cas de PPM ( petroleum project management)"

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par Jean Igor NYAMA
Ecole nationale de commerce Port-Gentil - Gabon - D.N.C. 2011
  

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INTRODUCTION

L'entreprise est une unité de production de biens et services destinés à la vente qui a pour objectif principal, de réaliser le maximum de profit à travers son activité de production. Cette personne morale a besoin pour prospérer d'être en relation avec son environnement.

Ce dernier se constitue des clients, des fournisseurs, des salariés, de l'Etat, des institutions financières...Ce qui conduit alors à des obligations de paiement de part et d'autres. Les échanges qui en naissent mettent en exergue, les comptes de trésorerie, principalement la caisse et la banque. L'idéale pour elle est de mieux connaitre la situation de sa trésorerie afin d'éviter au préalable tout litige avec ses partenaires.

Le contrôle des charges qu'elle engage et des produits qu'elle génère, doivent avoir un suivi et une gestion permanente conduisant à la détermination du résultat. La comptabilité lui est alors indispensable.

Voila environ neuf (09) ans que La société Petroleum Project Management (PPM) travaille en interdépendance avec plusieurs entreprises telles que : HALLIBURTON, FRIEDLANDER, SATRAM etc. Elle a pour activité principale, la mise à disposition du personnel afin de renforcer leurs effectifs et de participer efficacement à la réduction de la pauvreté au Gabon. PPM se lie juridiquement aux clients à travers un contrat synallagmatique.

Le chiffre d'affaires de la société, résulte des ventes de ses services. Elle place son personnel à la disposition en temps et lieu recommandé par le client. L'entreprise reçoit en retour, le prix de la prestation majoré des charges patronales puis des commissions.

Ainsi, cette entreprise prospère par son placement de personnel. Aussi, des obligations d'ordre financières s'imposent et doivent être remplis chaque période (fin de mois, de fin de trimestre...). Toutefois, pour palier à celles-ci, une gestion efficiente de sa trésorerie est nécessaire.

Comme toute entreprise qui se veut crédible, PPM dispose d'un service comptabilité, qui gère sa trésorerie. Le domaine comptable étant doté de plusieurs aspects tous autant différents qu'intéressants les uns des autres. C'est précisément dans ce service qu'il nous a été donné d'effectuer un stage pour compléter notre formation théorique à la pratique.

De ce long processus, nous avons été amenés à constater quelques incohérences dans la gestion des mouvements de trésorerie. Il s'agit notamment :

-Des règlements tardifs des clients.

-Du nombre important de créances accordées aux employés devenues irrécouvrables.

-Du retard dans le paiement de certains fournisseurs.

Notre intérêt s'est ainsi porté sur la question de « LA GESTION DES OPERATIONS DE TRESORERIE DANS UNE PME : CAS DE PPM ».

A cet effet, la gestion peut être perçue comme l'action ou la manière de gérer, d'administrer, de diriger, d'organiser quelque chose. La gestion des opérations de trésorerie est vue comme l'organisation ou le traitement des différents flux qui minent les finances d'une entreprise. Elle est aussi un ensemble des décisions, des règles et procédures qui permettent d'assurer à moindre coût le maintien de l'équilibre financier instantané de l'entreprise.

Autour de cet axe, plusieurs interrogations entrent en ligne de compte à savoir :

-Comment gère-t- on les mouvements de trésorerie au service comptabilité de PETROLEUM PROJECT MANAGEMENT ?

-Les clients règlent-ils à échéance leurs créances ?

-Honore t- elle dans les délais aux dettes qu'elle contracte ?

-Possède t- elle de la provision dans ses comptes ?

-Qu'est ce qui justifie le nombre important des créances irrécouvrables ?

-Ne pourrait- elle pas avoir un budget de trésorerie à fin de rendre optimal sa trésorerie ?

Notre étude, s'articule autour de cinq chapitres.

Le premier, fera la présentation des constituants de la trésorerie dans une entreprise.

Le deuxième, portera sur la description des opérations de trésorerie à PPM.

Le troisième, présentera les mouvements de la trésorerie.

Ensuite, le quatrième fera l'objet d'un contrôle périodique des comptes de trésorerie.

En fin le dernier, sera consacré aux remarques et suggestions qui pourront palier aux insuffisances relevées.

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"Il faudrait pour le bonheur des états que les philosophes fussent roi ou que les rois fussent philosophes"   Platon