PARTIE2 : PROPOSITION
D'UN MANUEL DE PROCEDURES COMPTABLES
CHAPITRE 1 :
ELABORATION DU MANUEL DE PROCEDURE
Jusqu' à ce jour aucune procédure formelle
n'avait été instaurée, même si MCN arrivait à
gérer convenablement ses actifs et supporter ses charges d'exploitation
et les autres charges. Ce manuel est la formalisation des procédures de
gestion mises en place. Il est un arbitrage entre l'efficacité et la
sécurité. Comme outil de gestion, il ne saurait remplacer
l'intelligence humaine mais stimule cette intelligence. Les utilisateurs du
manuel à tous les niveaux doivent donc constamment avoir à
l'esprit, qu'ils doivent se servir du manuel pour mieux servir l'entreprise.
I- OBJECTIF DU MANUEL
Le présent manuel formalise les principales
procédures de gestion comptable de MCN. Il a pour objectifs :
Fournir un cadre formel d'exécution des
opérations comptables ;Décrire l'organisation
comptable ; Décrire les procédures d'exécution dans
les conditions garantissant un contrôle interne
efficace ;Définir les responsabilités des intervenants
à chaque étape du circuit des documents ;Améliorer la
productivité du personnel impliqué dans la gestion comptable.
II- LE RECUEIL DES
INFORMATIONS
La mise en place de procédures, implique un recueil
maximum d'informations, c'est-à-dire acquérir une connaissance
impartiale et approfondie de l'organisation de l'entreprise. Pour cela, il nous
faut faire en sorte de ne rien oublier, ni négliger et éviter de
déformer la réalité par nos propres
interprétations. Il s'agira pour nous de répondre aux questions
suivantes :
D'où vient l'information ?
Qui traite l'information ?
Quand ?
Comment ?
Où ?
III- CHAMP D'ACTION
Par procédures comptable, il faut comprendre, tout
traitement d'information qui aboutit à l'enregistrement d'une
écriture en comptabilité générale.
IV- TECHNIQUES DE
DESCRIPTION
Le manuel est articulé en volets et chaque volet
représente un cycle d'exploitation dont la description est clairement
établit selon le questionnaire susmentionné. Il est facile
à mettre à jour. Chaque volet est classé à
l'intérieur d'un classeur à feuillets mobiles, afin que puisse
êtres insérées les modifications à venir et que les
pages résiliées soient portées dans une annexe
prévue à ce effet. La numérotation des pages est faite que
les éventuelles insertions ne modifient pas la codification
d'ensemble.
| 
