CONCLUSION
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Annexes
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Approches pour l'efficacité du Secrétariat
Administratif du PNLS xi
AVANT-PROPOS
«Se former pour mieux servir», telle est la devise
de l'Ecole Nationale d'Administration et de Magistrature (ENAM). Pour que cette
devise se concrétise, il est ouvert à l'ENAM deux cycles de
formation (cycles I et II) à la fin desquels tout étudiant est
astreint à faire un stage de trois mois afin de lier la formation
théorique à la pratique.
Au terme dudit stage, l'étudiant produit un
mémoire tout en se conformant à un référentiel.
En effet, le référentiel exige que le
thème choisi par l'étudiant pour le développement de son
mémoire relève de problèmes vécus par les agents de
sa structure et l'étudiant est tenu d'y apporter des solutions en vue de
leur résolution.
C'est dans cette optique que nous avons effectué notre
stage pratique de trois mois au Secrétariat Administratif du PNLS (SA
PNLS). Nos observations nous ont permis d'identifier certains maux et pratiques
qui rendent inefficace le SA PNLS; ce qui nous a d'ailleurs amené
à choisir le thème «Approches pour l'efficacité du
Secrétariat Administratif du PNLS».
C'est ce thème que nous avons essayé de
développer dans ce document qui, loin d'être parfait
mériterait bien des critiques constructives et des suggestions de tous
ceux qui l'auront à portée de main.
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INTRODUCTION
Le Programme National de Lutte contre le SIDA et les IST
(PNLS/IST) est le programme du Ministère de la Santé
chargé d'appliquer la politique du secteur santé en
matière de lutte contre le SIDA et les IST. Pour y parvenir, le PNLS
s'est doté d'un certain nombre de services au nombre desquels figure le
secrétariat administratif.
Etant donné que le secrétariat définit la
qualité de toute structure, le PNLS ne peut offrir une prestation de
qualité et ne peut atteindre ses objectifs que si son secrétariat
est efficace.
Mais durant les trois mois de stage que nous avons
effectués au SA PNLS, nous avons pris connaissance de certains maux et
pratiques qui ne sont pas de nature à le rendre efficace. Ces maux et
pratiques sont entre autres le défaut de planification des tâches,
la fuite d'information et les pannes répétées des
machines.
Conscient qu'une structure ne peut être efficace et voir
son image renforcée sans l'efficacité de son secrétariat,
nous avons jugé nécessaire d'orienter notre réflexion sur
le thème «Approches pour l'efficacité du
Secrétariat Administratif du PNLS».
Le développement de ce thème nous conduira, dans
le chapitre préliminaire, à présenter le cadre
institutionnel de l'étude, les observations de stage et à cibler
la problématique.
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Dans le chapitre premier, il s'agira de concevoir et de mettre
en application le cadre théorique tout en choisissant la
méthodologie de l'étude. Enfin, dans le chapitre deuxième,
nous proposerons des solutions et ferons des recommandations.
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