C. FONCTIONNEMENT
La direction générale s'appuie sur les
organestechniques suivants pour l'orientation et la coordination des
activités au sein du réseau PADME. Ils sont au nombre de six:
§ le comité de direction (CODIR) : les chefs
de services, le directeur général et son adjoint constituent le
CODIR qui est une structure d'aide à la direction
générale. Le CODIR se réunit une fois par semaine et ses
travaux font l'objet d'un compte-rendu ;
§ le comité de crédit : nous avons
trois sortes de comités de crédit :
v le comité de bureau qui regroupe plusieurs bureaux de
zone. Il se réunit une ou deux fois par semaine selon les
localités pour statuer sur tous les dossiers envoyés par les CP.
Ce comité n'est compétent que pour approuver de façon
définitive, les crédits d'un montant inférieur ou
égalà 2.000.000FCFA. Les crédits de montant
supérieur 2.000.000 FCFA font l'objet d'approbation définitive
à un niveau plus élevé. Les membres du comité de
crédit de bureau sont : CB, CP, et AV ;
v le comité de crédit de l'agence qui se tient
au niveau de l'agence au fur et à mesure que les dossiers parviennent
à l'agence. Ce comité statue en dernier ressort sur les dossiers
de montants compris entre 2.000.001 FCFA et 5.000.000 FCFA et
antérieurement approuvés aux comités de bureaux. Les
membres du comité d'agence sont : CA, CB et Assistant Administratif
d'Agence ou son représentant ;
v les comités de crédit de la direction
générale qui se tiennent tous les jours à la direction
générale pour statuer en dernier ressort sur les montants compris
entre 5.000.001 FCFA et 10.000.000 FCFA et antérieurement
approuvés aux comités d'agences.
§ le comité d'achat : un comité ad'
hoc d'achat comprenant les chefs services ou des cadres de services
différents se réunit pour étudier les offres pour toutes
les prévisions d'achat de biens et services dont les montants sont
supérieurs à 100.000 FCFA ;
§ le comité de contentieux : PADME organise
trimestriellement dans chaque agence, un comité de contentieux qui
statue sur tous les crédits en souffrance. Un crédit en
souffrance est un crédit dont les remboursements accusent un retard de
plus de 90 jours. Ce comité est présidé par les CA et
composé de celui-ci, des agents administratifs, des comptables et des
chefs bureaux ;
§ le comité d'audit : la taille sans cesse
croissante de PADME et l'ampleur grandissante de ses opérations imposent
de renforcer le système de contrôle pour assurer une
maîtrise optimale de son développement et de sa performance ;
Cela justifie largement l'instauration d'un comité d'audit dont les
missions consistent entres autres à :
o examiner le programme d'audit interne ;
o s'assurer que l'audit interne dispose des ressources
adéquates ;
o s'assurer que le rattachement hiérarchique de
l'audit interne ne nuit pas à son indépendance ;
o s'assurer que le Chef Service Audit Interne puisse rendre
compte directement au comité d'audit ;
o recevoir des rapports réguliers concernant les
résultats des travaux des auditeurs internes, etc...
§ le comité de Gestion des Risques : le taux
de croissance élevé de l'institution, sa volonté de
développer ses offres et ses services et la nécessité pour
elle d'assurer une meilleure gestion des risques sont autant
d'impératifs qui exigent de PADME la mise en place d'une politique
formelle de gestion des risques. Le champ d'action de ce comité couvre
tous les domaines de risque dont les principaux sont : les risques de
crédit, les risques de marché et les risques
opérationnels.
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