5 Etude de cas :
l'association Play Azur
L'association Play Azur est une association de loi 1901
déclarée à la sous-préfecture des Alpes-Maritimes
en juin 2016 sous l'impulsion de son président actuel, Bastien Vergoni.
Actuellement, elle a comme activité principale l'organisation du plus
gros festival de pop culture et de vulgarisation de la Cote d'Azur. Au cours
des années, ses domaines de compétences et d'activités ont
fortement évolués face aux nouveaux défis qui s'imposaient
à elle.
2015-2016 : Au départ, il ne s'agissait que d'un groupe
d'amis en thèse à la faculté des sciences de Valrose qui
souhaitait organiser des conférences de vulgarisation en science. Le
premier évènement a été la conférence «
L'erreur et le doute dans les sciences » regroupant un chercheur du Centre
d'Analyse Zététique de Nice, Henri Broch, un enseignant de l'UNS
Dimitri Garcia, aussi vulgarisateur sur internet sur sa chaine «
Bio-logique » ainsi que deux vulgarisateurs de la chaine YouTube « La
tronche en biais », Acermandax et Vled Tapas. Le budget nécessaire
à cet évènement était autour de 500 € et
était pris en charge directement par les différents partenaires
de l'évènement. De ce fait, nul besoin de créeune
structure pour soutenir l'initiative. La rencontre a eu un succès total
avec plus de 400 auditeurs dans l'amphithéâtre et maintenant plus
de 13 000 vues sur internet.
2016-2017 : le projet a quelque peu évolué, sous
l'impulsion de Bastien Vergoni un projet de festival de vulgarisation de grande
ampleur est né : le Play Azur Festival. Aux vues des budgets
prévus il fallait trouver une forme juridique adaptée et c'est
l'association de loi 1901 qui a été choisie. Très
avantageux pour les demandes de subventions et la simplicité de
déclaration et de gestion.
Le PAF2017, 1ère édition, a accueilli 2 500
visiteurs sur 4 000 m² du palais des congrès de Nice.
2017-2018 : La 1ère édition a réussi
in-extrémis à équilibrer son budget, au prix de certains
sacrifices. À la suite d'une projection sur 3 ans, laissant peu de
possibilité d'augmentation des recettes, au vu du marché de niche
dans lequel était le festival, il a été
décidé une refonte du festival. Une étude de marché
a été faite par l'équipe en place pour augmenter son champ
d'action. Chaque grande ville et département de France possèdent
son festival de pop culture,à l'exception de Nice et des
Alpes-Maritimes, il a donc été décidé de
transformer le PAF2018 en un festival de pop culture pour un plus large public
(pour rappel, la vidéo sur internet et la vulgarisation font partie de
la pop culture). Pour répondre à la forte demande de changements,
il a été décidé de réserver un
deuxième étage au palais des congrès de Nice.
Le PAF2018, 2e édition a accueilli 7 500 visiteurs sur
6 000 m² du palais des congrès de Nice.
2018-2019 : Nouvelle édition voguant sur la
réussite de l'édition 2018. Grâce au succès de la
précédente édition un troisième étage a
été réservé. Malgré un chiffre d'affaire en
constante augmentation, la marge nette n'est pas suffisante pour envisager de
réinvestir l'excédent de la dernière édition en
date, ce qui était au départ le but de l'association : promouvoir
la vulgarisation.
Bastien Vergoni crée donc une autre branche au sein de
l'association, qui sera en charge de gérer des projets de vulgarisation
comme les « Vidéo Echoscientifiques » pour le réseau
échosciences. Ces vidéos étant en partenariat avec le
ministère de l'ESR, le CNRS, l'INSERM, l.
Une troisième branche est alors en charge des
prestations d'animations pour les entreprises et les collectivités
locales (Mairie, Département, Région). Ainsi, l'ensemble de
l'activité permet d'espérer un véritable
développement sur les prochaines années.Une nouvelle branche
devrait d'ailleurs apparaître autour du mécénat.
Le PAF2019, 3e édition a accueilli 10 000 visiteurs sur
9 000 m² du palais des congrès de Nice.
L'association Play Azur, c'est aujourd'hui 10 membres
réguliers, et plus de 80 bénévoles en soutien lors de
manifestation. L'édition 2020 du Play Azur
Festival aura lieu les 8 et 9 février 2020, au palais des congrès
de Nice sur 10 000 m², 12 000 personnes sont attendues.
La question qui se pose actuellement reste la forme juridique
de la structure, qui, évoluera certainement vers une entreprise de type
SAS avec une fondation (association) permettant de profiter des avantages de
l'entreprise et de l'association, ainsi que le suivi efficace au niveau
comptable et juridique. Ce qui est sûr, c'est quecet success story
n'aurait pas pu avoir lieu si Play Azur avait été une entreprise
au départ. Voici un exemple concret que la forme associative est une
réelle alternative à prendre en compte dans les questions de
développement.
Faisant partie de l'équipe depuis ses débuts,
d'abord comme bénévole puis comme l'un des organisateurs, Bastien
m'a proposé un stage au sein du Play Azur que j'ai tout de suite
accepté.
J'ai pu l'assister sur divers projets
d'événements locaux comme :
- Le Festival du film court sur mobile PLUG se
déroulant en septembre (13 & 14 septembre),
- L'animation « Ambiance ta ville » en
octobre,
- Un événement international la
« Worldcon »qui a eu lieu à Dublin en Août
dernier. La Worldcon est la plus grande convention internationale sur la
littérature de science-fiction
- Et bien évidemment le Play Azur Festival qui se
déroulera en Février prochain.
J'ai pu aider sur différentes
problématiques :
- Logistique, en faisant appel à des fournisseurs de
nourritures et d'équipements pour le festival PLUG.
- Financière, en estimant un coût d'organisation
pré-Worldcon (promotion de l'événement) sur les 3
prochaines années.
- Organisationnelle, en aidant sur certaines parties
d'événements, comme les commandes de nourriture pour les
soirées de la Worldcon de Dublin, ou encore, le lien avec des stands et
animations pour le festival Play Azur.
J'ai faitbeaucoup dechoses assez différentesdurant mon
stage, ce qui m'a et permis de compléter mes acquis. Des acquis que j'ai
pu avoir grâce aux 5 dernières années de
bénévolat que j'ai effectué au travers d'associations et
festivales dont je suis membre.
Cette expérience au sein de l'association Play Azur, en
tant que stagiaire, m'a fait voir d'autres facettes du travail d'équipe.
Elle m'a permis de me concentrer sur une seule et unique chose, contrairement
à d'habitude où ma vie se partage avec mes études ou le
travail. Coupler le travail avec les associations est donc un essai très
concluant.
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