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Conditions de travail des operateurs de photocopie sur le campus de l'universite de Cocody

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par Gnoka Modeste BOUABRE
Universite de Cocody - DESS de Psychologie du travail, Ergonomie et NTIC 2008
  

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CHAPITRE III : LES TECHNIQUES DE COLLECTE DE

L'INFORMATION

L'orientation de notre problématique a nécessité la collaboration de quatre techniques de recherches psychologique. Il s'agit de la documentation écrite et audio-visuelle, de l'observation directe et des entretiens (sémi-directif), l'entretien par questionnaire.

3.5. LA DOCUMENTATION ECRITE ET AUDIO-VISUEL :

C'est un exercice intellectuel qui a consisté à nous rendre dans tout lieu susceptible de nous fournir des informations écrites, graphiques, photographiques, audio-visuelles relatives à l'objet de notre étude.

Cette phase de notre étude nous a été doublement utile. D'abord elle nous a permis d'élargir la réflexion, grâce à une approche plus concrète du sujet du secteur informel en général et d'opérateurs de photocopie en particulier.

Ensuite, elle nous a permis de voir comment les autres chercheurs ont abordé le sujet que nous voulons traiter et de préciser dans un sens plus opérationnel notre problématique. Aussi, cette partie nous a-t-elle servi selon le niveau de progression de notre travail : elle nous a aidé dans la préparation de nos moments d'observation directe, dans la phase à la fois théorique tout comme au cours de la phase pratique (l'enquête sur le terrain) de notre étude.

Nous avons aussi consulter un maximum de documents écrits comprenant à la fois des ouvrages généraux de psychologie, d'ergonomie des ouvrages de méthodologie en sciences sociales et humaines, des ouvrages spécialisés sur notre sujet, des articles, des revues, des résultats de colloques, des thèses et des mémoires d'étudiants ayant un rapport direct ou indirect avec notre sujet.

3.6. OBSERVATION DIRECTE :

3.6.1. Méthode d'observation: la méthode de Moraes et Mont'Alvão (2000)

Nous avons recouru, pour élaborer notre grille d'observation (voir annexe) à la méthode de Moraes et Mont'Alvão. Il convient de rappeler dans l'ouvrage de Stammers et Shephard (1995) que toutes les techniques d'analyse de tâche ont pour objectif de produire des informations importantes tant pour le projet d'un nouveau système homme-machine que pour l'évaluation d'un projet de système existant. Ceci peut s'obtenir par l'analyse systématique des exigences humaines de tâche et/ou du comportement de la tâche. Dans le cas de projet, le point prédominant implique l'analyse de la tâche de l'usager/opérateur dans des contextes de systèmes existants, de manière à appliquer les résultats dans le projet d'un nouveau système. L'analyse de la tâche du système de référence, s'applique durant le processus du projet pour évaluer les demandes futures de tâches qui seront imposées par le système émergent. Enfin, le procédé d'évaluation à travers l'analyse de la tâche peut être appliqué à différents moments - début et fin du tour ou du cycle.

Nos séance d'observation ont concerné la tenue vestimentaire au travail des opérateurs de photocopie, leur position de travail, les tâches exécutées (tâches prescrites, tâches mentale et tâches réelles). En ceci notre grille d'observation était structurée autour de trois thèmes :

- L'opérateur de photocopie

v la tenue vestimentaire des opérateurs de photocopie

v la position de travail des opérateurs de photocopie

v les tâches prescrite, mentales et les tâches réelles à travers ce que nous avons appelé :

Ø tâches de recherche de clients ;

Ø tâches protocolaires ;

Ø tâches techniques de reprographie ;

Ø tâches comptables ;

- La machine

v L'état de fonctionnement

v modèles

- L'environnement de travail

v Conditions d'ambiance physique

Ø Conditions d'ambiance thermique

Ø Conditions d'ambiance visuelle

Ø Conditions d'ambiance sonore

Ø Conditions d'ambiance de vibration

Ø Conditions d'ambiance hygiénique et atmosphériques

v Espace psychosociologique de travail

Ø Relation opérateur-opérateur

Ø Relation opérateur-clients

Ø Relation opérateur-tiers personnes

En recourant au modèle d'analyse de Moraes et Mont'Alvão (2000), nous distinguons quatre étapes pour analyser les conditions de travail des opérateurs de photocopie sur le campus de l'université de Cocody d`Abidjan) :

3.6.1.1. Observations ergonomiques:

Cette phase consiste à examiner l'espace de travail en observant l'environnement et en questionnant les employés. Les données sont enregistrées sur papier dans la grille d'observation. Cette phase se termine par l'opinion ergonomique, qui comprend la présentation des problèmes, la modélisation et les disfonctionnements de l'homme, de la tâche ou du système ainsi que des suggestions préliminaires d'amélioration.

3.6.1.2. Diagnostic ergonomique: Approfondissement du problème.

Dans cette phase, sont considérés l'environnement physique et l'organisation de la tâche. Les observations systématiques des activités et le comportement des individus sont réalisées dans de vraie situation de travail.

3.6.1.3. Projet ergonomique:

Adaptations des postes de travail, des équipements et outils aux caractéristiques physiques des opérateurs de photocopie.

3.6.1.4. Validation ergonomique:

Tests et simulations des conclusions tirées de l'étude ergonomique sur un échantillon d'utilisateurs.

3.6.2. L'enquête par l'observation directe :

L'observation a essentiellement consisté à explorer le Système Homme-machine (S.H.M.) ; dans notre cas le Système Reprographe-Photocopieuse (S.R.P) ou plus précisément Système Opérateur de photocopie-Photocopieuse-Environnement de Travail (S.O.P.E.T). Celle-ci a concerné :

- L'opérateur de photocopie ou le reprographe à travers les différentes tâches de son activité :

- La machine selon état de fonctionnement et son modèle ; il s'agit d'observer le parcourt de la feuille de papier installé dans le bac à papier d'une part et d'autre part la réalisation des transferts de charges électriques qui consiste à attirer de l'encre sur une feuille de papier. La performance (la rapidité, la netteté des tirages, le classement et l'agrafage des copies tirées, la mémorisation préalable du document original avant le tirage définitif des copies) de la machine varie selon les marques et les séries de fabrication. Des marques et séries particulières sont majoritairement utilisées.

Ø - L'environnement : les caractéristiques physique et psychosociologique de l'espace de travail

Toute observation s'est faite dans le souci de découvrir, de comprendre, les techniques utilisées, la taille et la performance de la photocopieuse et son niveau de modernisation, les quantités tirés à la minute, la qualité des copies (les bourrages, la lisibilité, le cadrage et la propreté des copies) et les conditions d'ambiance, les gestes, les opérations, les tâches en somme l'emploi ; les difficultés endurées, les risques encourus. En plus de cette technique nous nous sommes entretenu avec les informateurs (les opérateurs de photocopie et leurs clients pour mieux vérifier et fixer ce que nous avons pu découvrir par l'observation directe.

3.7. L'ENTRETIEN : (SEMI-DIRECTIFS)

3.7.1. Entretien avec les reprographes  ou opérateurs de photocopie:

Ici le choix des opérateurs de photocopie répondait au critère de dispersion de l'expérience de photocopie afin de s'assurer que nous avons interrogé les différents acteurs selon leur niveau de participation à la photocopie.

Nous avons eu des entretiens individuels d'abord et les entretiens de groupe ensuite selon leur expérience de la photocopie, avec les « expérimentés » (des entretiens de groupe entre « chevronnés », entre « expérimentés » et entre « débutants ».

Tous ces entretiens visaient non seulement la connaissance de la photocopie et des techniques utilisées, mais aussi l'opinion, l'avis et l'attitude des opérateurs de photocopie quant à la dynamique et au changement dans la pratique de la photocopie par la modernisation de cette activité.

L'entretien avec les opérateurs de photocopie ou reprographes de diverses expérience nous a paru mieux adaptée aux caractéristiques du terrain, car comme le dit HAMPATE BA « Si vous systématisez chez les africains, vous perdrez ; laissez dire aux gens ce qu'ils veulent, après vous ferez des recoupements ». En plus des opérateurs de photocopie, nous avons interrogé les clients.

3.8. LE QUESTIONNAIRE :

3.8.1. contenu du questionnaire (voir annexe)

Le questionnaire a été l'un des instruments privilégiés de collecte d'information. Il a été fait en se referant au modèle d'analyse de la méthode de Moraes et Mont'Alvão (2000). Mais nous avons retenu les trois dernières phases d'analyses ergonomiques du travail étant entendu que la première phase concernait l'observation. Nous distinguons ainsi premièrement le Diagnostic ergonomique: Cet exercice vise à approfondir le problème étudié (l'activité de la photocopie). Dans cette phase, sont considérés l'environnement physique et l'organisation de la tâche. Deuxièmement, le projet ergonomique, dont l'enjeu est l'adaptation des postes de travail, des équipements et outils aux caractéristiques physiques des opérateurs de photocopie. Et troisièmement, la validation ergonomique dont l'objectif est de tester et de stimuler les conclusions tirées de l'étude ergonomique sur un échantillon d'utilisateurs. Le questionnaire comprend les rubriques suivantes :

v formation (niveau d'étude, formation qualifiante)

v Etat de la photocopieuse (l'état d'achat, l'âge de la photocopieuse, modèle de fabrication)

v Motivations (revenus des opérateurs de photocopie, prestation sociales, cadre de travail, statut professionnel de l'opérateur)

v Travail et santé (exposition aux maladies professionnelles)

3.8.2. Procédure de passation du questionnaire :

Nous nous sommes adressé aux opérateurs de photocopie eux-mêmes en leur expliquant l'intérêt de l'étude, certaines questions. Ceux qui sont disponibles répondent immédiatement aux questions du questionnaire. Quant à ceux qui ne sont pas disponibles, soit nous attendons qu'un temps se dégage pour nous afin d'administrer le questionnaire soit nous leur laissons le questionnaire et repassons plus tard. A la fin de chaque entretien nous vérifions si l'opérateur a répondu à toutes les questions. Si c'est le cas nous validons le questionnaire. Si c'est n'est pas le cas, nous attirons son attention là-dessus en vue de la validation du questionnaire.

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