Paragraphe 1 : Structure gestionnaire du
recrutement
1- Présentation de la
structure
La structure qui s'occupe du recrutement dans cette
société est le service personnel qui est une subdivision de la
Direction des Ressources Humaines.
2- Les attributions du service du
personnel
Le Service du Personnel est une
structure qui gère la ressource humaine de la société. Ce
service a pour attributions de :
ü suivre les carrières des travailleurs ;
ü assurer la formation continue des agents ;
ü s'occuper de la gestion prévisionnelle des
emplois et des effectifs de ladite
société ;
ü oeuvrer pour la promotion des agents ;
ü s'occuper du recrutement ;
ü assurer la rémunération des
travailleurs ;
ü motiver les travailleurs pour les encourager à
bien accomplir leurs tâches.
Le service du personnel est subdivisé en trois sections
que sont :
*La section Affaire Générale
qui a pour attributions : la réception,
l'enregistrement et la ventilation des courriers arrivés au niveau des
sections et de la cellule informatique. Elle s'occupe de la rédaction
des projets de diverses correspondances (circulaires, notes de service,
lettres, messages, convocations etc.). Elle assure également la
délivrance des « prises en charge » au vu de
l'autorisation des médecins de la société pour les soins
dans les structures de santé agréée. Elle est la structure
chargée d'établir la liste des bénéficiaires de
congés au vu des programmations ; de la réception et de la
centralisation des autorisations d'absence et de repos sanitaires ; du
classement des dossiers individuels des agents, des pièces
ci-après : autorisation d'absence, titre de congés,
sanction, actes de naissance des enfants. Elle organise aussi des
contrôles de présence à l'arrivée et de
l'exécution des forfaits d'heures supplémentaires.
*La section Gestion du Personnel
Permanent s'occupe de
l'immatriculation du personnel mensuel à la Caisse Nationale de
Sécurité Sociale (CNSS) et à la SOBEMAP ; de la
centralisation et la transmission des dossiers d'allocation et de pension de
vieillesse à la CNSS ; l'établissement de l'acte
d'engagement, de nomination, du premier certificat de prise de service de
l'agent et de la constitution de son dossier individuel ; du classement
des divers actes dans les sous chemises correspondantes.
Elle assure également la mise à jour des livrets
d'assurances CNSS des agents ; de la liste du personnel présent au
1er Janvier de chaque année ; du tableau synoptique du
personnel et la tenue du registre de l'employeur et des autres registres.
*La section Solde :
qui s'occupe de la
création des fiches individuelles ; la réception ;
l'exploitation des relevés de présences et des demandes d'avances
sur salaire au début de chaque mois ; des actes administratifs ;
des cartes d'heures supplémentaires ; du décompte des heures
supplémentaires ; du tri et de la sommation des bulletins de
paie ; du traitement des salaires dans le cahier de brouillon ; de
leur transmission à la cellule informatique pour la saisie des bulletins
de paie ; de la collation et le contrôle des fiches de paie ;
la déclaration des salaires aux impôts et à la CNSS ;
du calcul des rappels et des diverses indemnités et des
libéralités de fin d'année (motivation, arbre de noël
, gratification et bilan).
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