SECTION II: DESCRIPTION DE LA PROCEDURE DE DELIVRANCE
DES BESC
ET IMPLANTATION DES BUREAUX
I. PROCEDURE DE DELIVRANCE DES BESC
1.1. les BESC Import en ligne et de
Régularisation
1.1.1. Procédure d'obtention du BESC Import en
ligne
Les documents requis pour l'établissement du BESC Import
en ligne sont :
- Connaissement (Bill of Lading) ;
- Facture commerciale ou facture de la marchandise ;
- Facture fret.
Les documents sus mentionnés sont utilisés pour
le contrôle documentaire indispensable pour la validation du BESC. Ainsi
celui-ci nécessite de suivre un certains nombres d'étapes
à savoir :
- Etape 1 : accéder au site web de
phoenix qui est un partenaire du CNCC à l'adresse
www.phoenix-europe.fret cliquer sur le lien BESC/ECTN (voir annexe
n°1) ;
- Etape 2 : choisir l'action que vous voulez
entreprendre dans la page qui se présente (voir annexe n°2) ;
- Etape 3 : entrez vos informations de
connexion (Nom d'utilisateur et mot de passe) ;
- Etape 4 : dans l'espace qui s'ouvre, cliquer
sur le lien créer un BESC (voir annexe n°3) ;
- Etape 5 : choisissez Douala Cameroun (voir
annexe n°4) ;
- Etape 6 : confirmer son choix.
Figure 4 : Accession espace BESC Import
en ligne Cameroun
Vous allez créer un BESC pour le CAMEROUN
VALIDER ANNULER
Source : Conseil National des Chargeurs
du Cameroun
- Etape 7 : après l'ouverture du
premier formulaire de création du BESC, remplir les champs requis,
cliquer sur suivant pour passer à l'étape suivante (voir annexe
n°5) ;
- Etape 8 : après l'ouverture du
deuxième formulaire de création du BESC ; remplir les champs
requis puis cliquer suivant pour continuer (voir annexe n°6) ;
- Etape 9 : choisir le conditionnement (voir
annexe n°7) ;
- Etape 10 : au cas où le conteneur a
été choisi, renseigner les informations sur le conteneur (voir
annexe n°8) ;
- Etape 11 : au cas où le conventionnel a
précédemment été choisi, renseigner les
informations requises ;
Si tous les documents sont disponibles, la création et la
validation du BESC se font en moins de 25 minutes (voir annexe n°9.
1.1.2. le BESC de Régularisation
Ce document est délivré pour les marchandises
dont le BESC n'a pas été payé au départ
(c'est-à-dire, payé à l'embarque). Il est donc payé
par le chargeur à l'arrivée au port de débarquement avec
paiement des pénalités.
Ainsi sont processus de délivrance se schématise
comme suit :
Figure 5 : illustration graphique de la
procédure de délivrance du BESC import de
régularisation.
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1. Création du compte adhérent
(Par le CNCC)
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2. saisie du BESC dans le compte
adhérent
(Par le chargeur avec l'assistance du CNCC)
3. validation du BESC
(Par les
validateurs)
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4. paiement effectué à la caisse
par le chargeur contre remise d'une quittance
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5. Impression du BESC
(Par le CNCC)
6. signature du BESC par l'un des
responsables de
validation
7. estampillage puis remise du BESC
au
chargeur
Fin de la procédure.
Source : Conseil National des chargeurs du
Cameroun
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