3. Le Réseau PADME
Le réseau de PADME couvre les principales villes du
Bénin. Les activités du PADME ont pour cadre le siège de
l'organisation, les agences régionales et les bureaux de zones. Ce
réseau comprend le siège qui est le centre de prise de
décisions stratégiques, les agences (au nombre de cinq
actuellement) qui ont pour démembrement les bureaux de zones. Les
Bureaux de zone jouissent d'une grande délégation de pouvoir et
de responsabilités pour conduire l'ensemble des opérations dans
leur région. Une agence a pour vocation d'apporter le soutien logistique
nécessaire à l'activité de crédit que
développent les bureaux de zone. Actuellement, le PADME intervient sur
toute l'étendue du territoire national et dispose de cinq agences:
Cotonou A, Cotonou B, Porto- Novo, Parakou, et Abomey.
· Bureaux de zone : ils
constituent les subdivisions opérationnelles d'une agence. Chaque bureau
de zone dispose des chargés de prêts dont les activités
sont coordonnées par un chef de bureau. Chaque chargé de
prêts opère sur un périmètre bien
délimité appelé secteur.
· Secteurs : le secteur est le
périmètre sur lequel opère chaque chargé de
prêts. Le PADME compte actuellement 75 chargés de prêts.
B) Fonctionnement de PADME
Pour l'orientation et la coordination des activités au
sein du réseau PADME, la Direction Générale s'appuie sur
quatre (04) organes techniques.
1. Le Comité de Direction
(CODIR)
Le Directeur Général, le Directeur
Général Adjoint et les Chefs Services constituent le
Comité de Direction (CODIR) qui est une structure d'aide à la
décision de la Direction Générale. Le CODIR se
réunit une fois par semaine et ses travaux font l'objet d'un rapport.
2. Le Comité de Crédit
Le Comité de Crédit est une instance d'analyse et
d'application des demandes de crédit. Il existe trois niveaux de
décisions et d'analyse des demandes de crédits.
a) Le Comité de crédit du bureau de
zone Il est composé de :
- Président ; le Chef Bureau (CB) ;
- Secrétaire ; l'Agent Vérificateur (AV) ;
- Membres ; les Chargés de Prêts (CP), les
Superviseurs CAE ou MCPP, les animateurs (rices), CAE ou MCPP et les Agents
Vérificateurs.
Il étudie et approuve définitivement les
demandes de crédits dont le montant se situe entre 20.000 et 2.000.000
de francs CFA. Celles dont le montant est supérieur à 2.000.000
de francs CFA obtiennent une première approbation de ce Comité
avant d'être transmises au comité de crédit de l'agence.
b) Le Comité de Crédit de l'agence
Il est constitué de :
- Président ; le Chef d'Agence (CA) ;
- Secrétaire ; l'Assistant Juriste ;
- Membres ; au moins un Chef Bureau de zone de l'agence.
Ce comité étudie les crédits
approuvés par le comité de crédit de bureau dont le
montant est supérieur à 2.000.000 de francs CFA. Il approuve
définitivement les crédits dont le montant est compris entre
2.000.001 et 5.000.000 de francs CFA. Ceux dont le montant est supérieur
à 5.000.000 obtiennent une deuxième approbation du comité
avant d'être transmis au comité de la Direction
Générale.
c) Comité de crédit de la Direction
Générale : Il est composé de :
- Président ; le Chef Service Crédit ;
- Secrétaire : le Chef Service Gestion des Risques ; -
Membre ; le Chef Service Juridique.
3. Le Comité d'Achat
Le comité d'achat ad hoc comprend des cadres ou des
agents de services différents qui se réunissent pour
étudier les offres pour tout achat de biens et services dont le montant
excède la limite de cent mille francs (100.000 FCFA) au niveau du
siège. La limite au niveau des Agences est de vingt mille francs (20.000
FCFA).
4. Le Comité Contentieux
Le PADME organise trimestriellement dans chaque agence un
comité de contentieux qui statue sur tous les crédits en
souffrance. Un crédit en souffrance est un crédit dont les
remboursements accusent un retard de plus de 90 jours. Ce comité qui se
réunit par agence est présidé par le chef d'agence
entouré des chefs des différents bureaux de zone
administrés par l'agence, de l'assistant administratif, de l'assistant
informaticien et du comptable d'Agence.
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