VI. Les techniques et méthodes comptables
1. Nature des travaux comptables :
Les travaux comptables comportent
deux phases :
1) Analyse et traduction comptable :
§ Identification de document
§ sélection des données qui doivent être
saisies et traitées
§ traduction comptable
2) Saisie et traitement :
§ saisir les données sur une pièce comptable
§ enregistrer les opérations au journal
§ effectuer les reports au grand livre
§ établissement de la balance et, en fin d'exercice,
les documents de synthèse
Une comptabilité saine répond, surtout,
de l'exactitude des données utilisées.
La saisie et le traitement devront être
minutieusement élaborés.
Pour cela, on doit :
§ trier et contrôler les documents.
§ préparer le travail d'enregistrement à
l'aide de fiches de pré comptabilisation.
§ procéder à la simplification du travail
d'enregistrement en regroupant les opérations de même nature
(pré totalisation).
2. Tri et contrôle des documents de base :
Le nombre important de documents reçus ou
émis par une entreprise permet de distinguer :
§ ceux qui donnent lieu à des enregistrements
comptables : les factures, souches de chèques.
§ ceux qui ne concernent pas les services comptables :
lettre de réclamation pour retard de livraison...etc.
§ ceux qui doivent être utilisés à des
fins de contrôle : relevés de factures, relevés de
comptes.
Après avoir identifié les documents, un
tri s'impose afin d'éviter l'omission ou le double emploi d'une
opération. Les documents destinés à l'enregistrement
doivent être vérifiés.
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