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Motif de rejet de comptabilité dans les entreprises

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par Sarah Sabri
Université d'Oran - Science commerciale option comptabilité 2008
  

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VI. Les techniques et méthodes comptables

1. Nature des travaux comptables :

Les travaux comptables comportent deux phases :

1) Analyse et traduction comptable :

§ Identification de document

§ sélection des données qui doivent être saisies et traitées

§ traduction comptable

2) Saisie et traitement :

§ saisir les données sur une pièce comptable

§ enregistrer les opérations au journal

§ effectuer les reports au grand livre

§ établissement de la balance et, en fin d'exercice, les documents de synthèse

Une comptabilité saine répond, surtout, de l'exactitude des données utilisées.

La saisie et le traitement devront être minutieusement élaborés.

Pour cela, on doit :

§ trier et contrôler les documents.

§ préparer le travail d'enregistrement à l'aide de fiches de pré comptabilisation.

§ procéder à la simplification du travail d'enregistrement en regroupant les opérations de même nature (pré totalisation).

2. Tri et contrôle des documents de base :

Le nombre important de documents reçus ou émis par une entreprise permet de distinguer :

§ ceux qui donnent lieu à des enregistrements comptables : les factures, souches de chèques.

§ ceux qui ne concernent pas les services comptables : lettre de réclamation pour retard de livraison...etc.

§ ceux qui doivent être utilisés à des fins de contrôle : relevés de factures, relevés de comptes.

Après avoir identifié les documents, un tri s'impose afin d'éviter l'omission ou le double emploi d'une opération. Les documents destinés à l'enregistrement doivent être vérifiés.

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"Il faut répondre au mal par la rectitude, au bien par le bien."   Confucius