III.6.Compréhension sur l'importance du
suivi-évaluation
Les répondants avaient trois choix à faire parmi
les éléments identifiés pour répondre à la
question. Il s'agit de très important, important, pas important.
Ainsi les réponses des répondants se
répartissent comme suit : 87% pour très important,
13%important.
Ainsi, l'ensemble des répondants accorde une
très grande importance au suivi-évaluation des activités
dans le cadre de la prise en charge communautaire des personnes
infectées et affectées par le VIH. Cela a pour effet que
l'ensemble de ces acteurs place le suivi/évaluation comme un maillon
essentiel dans la mise en oeuvre de leurs activités.
Diagramme circulaire 3: répartition des
enquêtés en fonction de leur niveau de compréhension sur
l'utilité du suivi-évaluation
Source enquête 2011
30
III.8. Les outils du suivi et d'évaluation
utilisés
Sur l'ensemble des structures associatives touchées par
notre étude, les outils de suivi évaluation utilisés sont
ceux développés par le PAMAC et contenus dans le manuel de suivi
évaluation.
Aussi, on note que certaines associations eu égard de
leur volume d'activité et de la diversification des partenaires
techniques et financiers dans la prise en charge communautaire ont
développés d'autres outils complémentaires de suivi
évaluation en plus de ceux fourni par le PAMAC.
Avec ces outils ces structures arrivent à faire la part
des données collectés par partenaires pour assurer
l'élaboration des rapports de suivi évaluation des
activités.
Les outils de suivi évaluation utilisés vont des
fiches d'animation, de supervision, de rapport mensuel, trimestriel et
annuel.
Le PAMAC a installé au niveau des réseaux de
suivi et des structures relais une base de données de collecte et de
traitement des données des rapports de prise en charge communautaire des
associations. Cette base de données est alimentée
régulièrement par les rapports périodiques fournis par les
associations de prise en charge communautaire.
En sommes, chaque structure en fonction de ses
activités et de son niveau de classification suivant les critères
du PAMAC, développe des outils appropriés pour faciliter la
collecte et le traitement des informations.
Mais comme nous pouvons le constater, les techniques et les
méthodes utilisées par les personnes enquêtées se
limitent simplement au renseignement des fiches de collecte de données
ou d'autres outils cités précédemment.
32
III.9. La fréquence des sorties de
suivi-évaluation
> Les fréquences des sorties de
suivi
La fréquence de sortie pour le suivi des
activités de prise en charge au sein des associations couvertes par
notre étude diffère d'une structure à une autre.
La fréquence du suivi dépend
généralement du volume d'activités et des besoins d'appui
technique des acteurs terrain. Elle peut-être journalière,
hebdomadaire ou mensuelle.
Ainsi, sur l'effectif des acteurs ou association de notre
étude seul 3% ont déclaré avoir des fréquences de
sorties journalières pour le suivi de leurs activités. Pour les
structures qui font du suivi journalier, on note une amélioration
régulière de la qualité de la prestation de leurs
services. Cela du fait que les acteurs terrain bénéficient d'un
suivi rapproché pour la réalisation des activités.
27% des structures interviewées déclarent faire
2 sorties de suivi minimum par mois. Cela se ressent sur la qualité des
activités qui demeure moindre car les acteurs qui réalisent les
activités de prise en charge bénéficient de moins
d'encadrement.
La grande majorité des associations couvertes par notre
étude soit 60%, affirment faire une sortie de suivi par mois. Cette
fréquence utilisée par la majorité des structures à
peu d'effet sur les activités. Les acteurs qui réalisent les
activités de prise en charge ne bénéficient d'appui
technique qu'une seule fois par mois.
10% des structures font au moins une sortie de suivi par
trimestre. Cette situation se ressent sur la qualité de prestation des
activités de ces structures qui utilisent cette fréquence de
sortie. Les acteurs terrain ne bénéficient pas d'assez
d'encadrement technique ou d'accompagnement de proximité pour la
réalisation de leurs activités. De cette situation on note que
ces derniers éprouvent d'énormes difficultés pour la mise
en oeuvre terrain des activités. On note une baisse considérable
de la qualité de prestation de service.
Histogramme 1: répartition des responsables de
suivi-évaluation selon leurs fréquences de sortie de
suivi
Source enquête 2011
? Les fréquences d'évaluation
Les fréquences de sortie d'évaluation des
activités de prise en charge tout comme celles de suivi demeurent
variables en fonction de la structure. Ces fréquences
d'évaluation est soit trimestrielle, semestrielle ou annuelle.
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Diagramme circulaire N°5 : fréquences de
sorties d'évaluation des répondants
Source enquête 2011
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