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Mise en ligne d'une base de données de suivi/évaluation. Cas de la SDR (Stratégie de Développement Rural )au SP/ CPSA (Secrétariat Permanent /Coordination des Politiques Sectorielles Agricoles )( Télécharger le fichier original )par Sidy Bounama Yankini TRAORE Institut supérieur d'informatique et de gestion Burkina Faso - DESS en ingénierie et conception des systèmes d'information 2006 |
V.2. Diagramme de fluxIl expose le rôle des différents acteurs et les principes d'échanges d'informations.
BASE DOCUMENTAIRE Les lois, décrets et autres textes régissant le monde rural (agriculture, élevage, pêche, forêts, artisanat) Les différents rapports d'évaluation des projets et programmes Les différents documents sur la SDR et le CSLP Saisie directe par les producteurs de données primaires et statistiques Enregistrement dans la base après validation par la cellule suivi/évaluation du SP/CPSA LIEN UTILES Bases de données et sites Internet du monde rural au Burkina Faso Sites Internet étrangers, organismes internationaux et bailleurs de fond, etc.... Mise à jour de la liste des liens par la cellule. FORUM DE DISCUSION Espace d'échange d'informations entre les différents acteurs Accès par mot de passe individuel donné par la cellule suivi/évaluation du SP/CPSA Vérification périodique par la cellule suivi/évaluation du SP/CPSA FICHES SIGNALETIQUES DES INDICATEURS Saisie directe par la cellule suivi/évaluation du SP/CPSA PETITES ANNONCES Liste des petites annonces Recherche possible par type d'annonce, date de parution, région. Saisie directe par l'annonceur sous réserve d'être préalablement enregistré V.3. Le plan du site Internet, son contenu et ses principes de gestion Le plan du site est conçu pour permettre un accès rapide à l'information recherchée.
La page d'accueil du système permettra un accès immédiat à l'information recherchée grâce à un menu affiché en permanence. Le système de suivi des indicateurs de la SDR s'appuiera sur un réseau, dont les utilisateurs sont définis et déclarés. Le système de suivi des indicateurs de la SDR est également accessible à des utilisateurs non déclarés sur le réseau du SP/CPSA. Ces utilisateurs sont dits « producteurs de données primaires » et « Point focal ». Le « producteur de données primaires » aura le privilège de fournir et mettre à jour les données primaires de son institution. A ce titre, il disposera d'un formulaire en ligne, lui permettant d'assurer la mise à jour des données primaires. Le « point focal » quant à lui aura le privilège de générer et mettre à jour les indicateurs de son département ministériel. A cet effet, il disposera d'un formulaire en ligne lui permettant de stocker ces indicateurs dans la base de données. Une autre catégorie d'utilisateur, appelée « partenaires/prestataires » pourrait accéder au système. Ils ont à leur disposition un formulaire en ligne leur permettant de s'enregistrer dans la base de données. Ainsi, chaque entité qui s'inscrit sur le site fournit des informations sur ses activités, ses coordonnées, son adresse de courrier électronique et l'adresse de son site WEB (pour ceux qui en ont). Après validation par la cellule de suivi évaluation du SP/CPSA, les Partenaires/prestataires concernés apparaissent désormais sur le site Internet dans la liste appropriée. Un mot de passe est demandé aux utilisateurs qui souhaitent publier des annonces, des articles ou des messages dans le forum. Ce mécanisme d'accès à certaines fonctions du site par mot de passe présente de nombreux avantages : - inciter les organismes, les prestataires à s'enregistrer dans la base de données ; - exercer un filtrage strict des personnes autorisées à faire des publications ; - connaître l'origine des messages, et donc responsabiliser les émetteurs. Les « producteurs de données primaires », le « Point focal », et les « partenaires/prestataires » peuvent proposer la publication d'articles sur le site. La cellule de suivi/évaluation du SP/CPSA exerce un contrôle sur l'origine et le contenu des articles avant qu'ils ne soient visibles sur le site. Il effectue, s'il y a lieu, les corrections nécessaires (sur le fond et sur la forme). Chaque article contient : - la date de parution, - la source de l'information, - le titre, - une description sous forme de texte, - éventuellement un lien vers un document stocké dans la base de données (format WORD, PDF ou EXCEL) que l'utilisateur pourra afficher ou télécharger, - Eventuellement un lien vers un autre site Internet. Les articles nouvellement publiés sont automatiquement envoyés à l'adresse Email des utilisateurs qui le souhaitent. Les annonces de la rubrique petites annonces sont publiées directement par les annonceurs, au moyen d'un formulaire en ligne prévu à cet effet. Pour utiliser ce service, l'annonceur doit préalablement saisir son nom et son mot de passe. Le contenu et l'origine des annonces sont contrôlés périodiquement par la cellule de suivi évaluation du SP/CPSA. Le forum de discussion est accessible également à ceux qui disposent d'un mot de passe. La cellule de suivi évaluation du SP/CPSA contrôle périodiquement le contenu et l'origine des messages publiés dans le forum. Il a notamment l'obligation de supprimer les messages contraires à l'esprit du site ou qui enfreignent la législation en vigueur. Il peut, le cas échéant, interdire l'accès du site aux utilisateurs qui ne respectent pas l'esprit du forum en supprimant leur mot de passe. Il est proposé l'adresse URL suivante : WWW.SPCPSA.BF |
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