La "zinneke parade " :objectifs, moyens, difficultés et résultats

Annexe 5 : calendrier d'avancée du processus

zinneke

(annexe 2 de la convention précédente)

Annexe 2 - Zinneke Parade 2004 - Calendrier
3.2.Coordination du Pôle de développement

4.Phases		5.Objectifs		Phase d'organisation 1. Janvier - Août 2003
· développement du concept artistique en collaboration avec les coordinateurs artistiques · développement d'une méthodologie pour la participation des habitants, associations, groupes, écoles, autres acteurs locaux .recherche de moyens financiers, logistiques et pratiques · contacts et appels à projets systématiques auprès des groupes et organisations locaux · développement et analyse des projets .première sélection des projets .première analyse situation budgétaire · démarrage des ateliers
Phase de création 2. Septembre - Octobre 2003 3. Novembre -Décembre 2003 22 décembre - 5 janvier 2004 (Noël - Nouvel an)		· démarrage des ateliers (suite) sétablissement d'un plan de production global pour le Pôle et les différentes Zinnodes spoursuite recherche de moyens financiers, logistiques et pratiques · encouragement et facilitation de la coopération entre groupes, organisations et institutions dans les projets communs, création de réseaux locaux .renforcement de la collaboration avec les responsables de Zinnodes et mise en réseau (réunions rassemblant tous les porteurs de projets) · suivi des ateliers, soutien au développement des projets et évaluation (participation, production, logistique, technique, etc.) sparticipation aux activités de communication .accueil et intégration des dernières initiatives/projets .finalisation des budgets de l'ensemble du Pôle spremier soutien financier aux projets .facilitation de l'organisation des stages intensifs · établissement du premier rapport intermédiaire en lien avec la coordination artistique			Phase de réalisation 4. Janvier - Mars 2004 23-29 février (congés de carnaval)
· réalisation des projets (incl. constructions) · évaluation des moyens disponibles et annoncés et de la faisabilité des projets · évaluation des coopérations en fonction de la faisabilité des projets · adaptation des projets et des collaborations en fonction de ces évaluations · recherche de moyens complémentaires · soutien à la gestion des Zinnodes · soutien logistique et technique des projets · facilitation de l'organisation des stages intensifs · négociations de sorties avec les organisateurs de braderies, fêtes de

		quartier et autres manifestations (incl. sur les plans financiers, logistiques et organisationnels) · assurer la communication sur le développement des projets, les horaires et lieux d'ateliers, les répétitions, les sorties ; fournir les descriptions des projets et les partenariats, ainsi que tout matériel visuel (dessins, photos, vidéos, etc.) en vue de l'élaboration du programme et de la communication auprès des différents médias. .définition et préparation logistique des trajets	Phase d'exécution
		5. Avril - 8 Mai 2004
· analyse de la faisabilité et la sécurité des projets avec le support technique ; faire agréer les chars		5 avril - 18 avril
· répétitions générales par Pôle (dates cfr. Cahier des charges)		(congés de Pâques)
· finalisation mise en scène
· participation à la préparation de l'organisation logistique du Jour Z
· mise en place de l'encadrement du cortège du Pôle
· établissement des fiches techniques		6. Jour Z : 8 Mai 2004
· Zinneke Parade		Phase d'évaluation
		7. Mai - Août 2004
· comptes et bilans de l'ensemble du Pôle ; établissement d'un rapport moral et d'évaluation définitif
· remise, entreposage du matériel
· gestion de l'exploitation de l'acquis (participation de groupes Zinneke à des festivals, animations, spectacles...) et maintien des ateliers
· recherche des moyens pour les ateliers créatifs		8. Septembre - Décembre 2004
· évaluation des retombées
· participation à l'effort de communication post Parade
· préparation des actions à long terme ; objectifs 2005-2006